《轻松找到WPS自动保存文件的位置》
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在使用WPS办公软件时,自动保存功能是一个非常实用的功能,它能在意外情况(如软件崩溃、突然断电等)下最大程度地减少我们的损失,但是很多用户可能并不清楚WPS自动保存文件到底在哪里可以找到,下面我们就来详细介绍一下。
一、WPS文字、表格、演示文档(WPS Office三大组件)自动保存文件的默认位置
1、Windows系统下
- 对于WPS Office 2019及以上版本:
- 自动保存文件通常位于“C:\Users\用户名\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\backup”文件夹中,这里的“用户名”是指您登录Windows系统的账户名称,不过,AppData文件夹是隐藏文件夹,您需要在资源管理器中设置显示隐藏的文件、文件夹和驱动器才能看到它,具体操作如下:打开“此电脑”,点击“查看”选项卡,在“显示/隐藏”组中勾选“隐藏的项目”。
- 对于较早版本的WPS Office:
- 一般默认在“C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\WPS Office\backup”(适用于Windows XP系统),在Windows 7及以上系统中,类似的路径是“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\backup”,同样,需要注意显示隐藏文件夹的操作。
2、Mac系统下
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- 自动保存文件通常位于“/Users/用户名/Library/Containers/com.kingsoft.writer/Data/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Office/backup”(对于WPS文字),“/Users/用户名/Library/Containers/com.kingsoft.et/Data/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Office/backup”(对于WPS表格)和“/Users/用户名/Library/Containers/com.kingsoft.presentation/Data/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Office/backup”(对于WPS演示),用户名”是您登录Mac系统的账户名,需要注意的是,Mac系统下的“Library”文件夹默认是隐藏的,您可以通过在“访达”中点击“前往 - 前往文件夹”,然后输入路径来访问。
二、通过WPS软件内部设置查看自动保存位置
1、WPS文字
- 打开WPS文字,点击左上角的“文件”菜单,选择“选项”,在弹出的“选项”对话框中,点击“备份中心”选项卡,您可以看到“备份文件保存位置”的具体路径,并且可以通过点击“查看备份文件”按钮直接跳转到自动保存文件所在的文件夹。
2、WPS表格
- 类似地,打开WPS表格后,点击“文件” - “选项”,在“选项”对话框的“备份中心”选项卡中找到自动保存文件的位置信息并进行相关操作。
3、WPS演示
- 打开WPS演示,按照“文件 - 选项 - 备份中心”的操作步骤,同样能够确定自动保存文件的存放位置并方便地进行查看。
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三、特殊情况及注意事项
1、如果您在使用WPS时修改了自动保存的设置,例如自定义了保存路径,那么自动保存文件就会按照您设置的路径进行存储,您可以通过上述的软件内部设置方法查看您自定义的路径。
2、在某些企业或组织环境下,可能会因为安全策略或系统管理的要求,自动保存文件的位置会被重定向到特定的网络共享文件夹或者本地的特殊文件夹中,如果您遇到无法在默认位置找到自动保存文件的情况,可以咨询企业的IT部门或者系统管理员。
3、自动保存文件的命名规则通常是与原文件相关的,例如原文件名为“工作报告.docx”,自动保存文件可能会以类似“工作报告_自动保存1.wps”这样的形式命名,在查找自动保存文件时,可以根据原文件的名称和创建时间等信息进行筛选和识别。
了解WPS自动保存文件的位置对于我们保护办公文档数据非常重要,无论是通过系统默认位置查找,还是借助WPS软件内部设置查看,我们都能够在需要的时候快速定位到自动保存文件,减少因意外情况导致的文档丢失风险。
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