《WPS 2019自动保存文件位置全解析》
在使用WPS 2019进行文档、表格或演示文稿的编辑时,自动保存功能是一个非常实用的功能,它可以在意外情况(如软件崩溃、突然断电等)下最大程度地减少我们的损失,但是很多用户并不清楚自动保存的文件到底存放在哪里,下面就为大家详细介绍。
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一、默认自动保存位置
1、Windows系统下
- 对于WPS文字、WPS表格和WPS演示,其默认的自动保存路径通常为:C:\Users\用户名\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\backup,这里的“用户名”是指您登录Windows系统的用户名,不过,AppData文件夹是隐藏文件夹,您需要在资源管理器中设置显示隐藏的文件、文件夹和驱动器才能看到它。
- 在这个backup文件夹中,您会看到以文档类型分类的子文件夹,wps文字”“wps表格”等,自动保存的文件就存放在相应类型的子文件夹中,这些自动保存的文件通常以原始文件名加上一些特殊的标识(如时间戳等)来命名。
2、macOS系统下
- 其默认自动保存位置为:/Users/用户名/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Office/backup,同样,在macOS系统中,Library文件夹默认是隐藏的,您可以通过在“访达”中使用快捷键“Command+Shift+G”,然后输入路径来访问。
二、通过WPS设置查看自动保存位置
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1、在WPS 2019中
- 您可以打开WPS软件(如WPS文字),点击左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”。
- 在弹出的“选项”对话框中,选择“备份中心”选项卡,您可以看到“定时备份设置”区域,其中显示了自动保存文件的保存位置,您还可以在这个区域对自动保存的时间间隔等参数进行调整,您可以将自动保存的时间间隔从默认的10分钟调整为更短或更长的时间,以满足您的需求。
三、恢复自动保存的文件
1、当遇到意外情况后
- 如果您的WPS文档由于某种原因没有正常保存,您可以到自动保存的位置找到相应的文件,这些自动保存的文件可能不是最终版本,但至少可以恢复您大部分的工作内容。
- 在找到自动保存的文件后,您可以直接双击打开它,如果文件格式正常,您可以将其内容复制粘贴到一个新的WPS文档中,然后进行进一步的编辑和保存。
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2、注意事项
- 虽然自动保存功能很有用,但它并不能完全替代我们手动保存文件的习惯,因为自动保存的文件可能存在一定的时效性问题,而且在某些复杂的编辑情况下,自动保存的文件可能不完全符合我们的预期。
- 为了避免自动保存文件丢失或损坏,建议您定期对重要的WPS文档进行手动保存,并将文件备份到其他存储设备(如外部硬盘、云盘等)上。
了解WPS 2019自动保存文件的位置对于我们保护文档数据安全非常重要,无论是在日常办公还是学习中,我们都应该熟悉这个功能,并合理利用它来提高工作效率和减少数据丢失的风险。
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