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wps2019自动保存的文件在哪里,wps自动保存文件在哪里找

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本文目录导读:

  1. 默认自动保存路径
  2. 通过WPS本身查找
  3. 自定义自动保存路径的查找
  4. 注意事项

《WPS 2019自动保存文件查找全攻略》

在日常使用WPS 2019办公软件时,自动保存功能是一个非常贴心的设计,它能在意外情况(如软件崩溃、电脑突然断电等)下最大限度地减少我们的工作损失,但是很多用户在需要找回自动保存文件时,却不知道从哪里下手,下面就详细介绍WPS 2019自动保存文件的查找方法。

默认自动保存路径

1、文档类(Word类型)

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图片来源于网络,如有侵权联系删除

- 在WPS 2019文字中,默认的自动保存路径通常是:C:\Users\用户名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup,这里的“用户名”是你登录Windows系统的用户名,需要注意的是,AppData文件夹是隐藏文件夹,你可以通过以下方法显示隐藏文件夹来找到该路径:在Windows资源管理器中,点击“查看”选项卡,然后勾选“隐藏的项目”。

- 进入backup文件夹后,你会看到一些以数字和字母组合命名的文件夹,这些文件夹中就可能包含你自动保存的文档文件,找到对应的文件后,将文件的后缀名(一般为.wps)修改为正确的格式(如果有需要的话),然后就可以用WPS打开了。

2、表格类(Excel类型)

- 对于WPS 2019表格,其默认自动保存路径为:C:\Users\用户名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup,同样,这也是一个隐藏路径,当你在表格操作过程中如果出现意外情况需要找回自动保存的文件时,可以到这个路径下查找。

- 表格的自动保存文件命名方式与文档类似,也是以一些看似无规律的数字和字母组合命名的文件夹,里面包含着自动保存的文件,找到文件后,可以直接用WPS表格打开,或者根据提示进行一些数据修复操作(如果文件有部分损坏的情况)。

3、演示文稿类(PPT类型)

- WPS 2019演示文稿的自动保存路径同样是:C:\Users\用户名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup,在这个路径下,你可以找到自动保存的PPT文件,由于PPT文件结构相对复杂,在找回自动保存文件后,可能需要仔细检查幻灯片的内容完整性,如动画效果、页面布局等是否正常。

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通过WPS本身查找

1、从最近使用文档中查找

- 打开WPS 2019软件,在左侧的“最近使用”列表中查找,即使文档没有被手动保存,但是由于自动保存功能,文档可能会出现在这个列表中,你可以直接点击文档打开,然后进行保存操作,不过这个列表中的文档可能不是最新的自动保存版本,只是在自动保存间隔时间内的一个相对较新的版本。

2、使用文件恢复功能(部分情况适用)

- 如果WPS软件遇到了异常关闭,再次打开时可能会弹出文件恢复提示框,这个提示框会显示可以恢复的文件列表,这些文件就是自动保存的文件,你可以直接点击恢复按钮,将文件恢复到原来的编辑状态,然后进行正常的保存操作。

自定义自动保存路径的查找

如果你在WPS 2019中设置了自定义的自动保存路径,那么查找起来相对简单。

1、查看设置选项

- 打开WPS文字、表格或演示文稿中的任意一个,点击左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”,在弹出的选项对话框中,找到“备份中心”或者“保存”相关的设置选项,你可以看到自己设置的自动保存路径。

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- 按照设置的路径找到对应的文件夹,就可以找到自动保存的文件了,如果设置的路径是一个网络共享文件夹或者外部存储设备,确保设备已经正确连接并且可访问。

注意事项

1、文件完整性

- 自动保存的文件虽然能够在一定程度上恢复我们的工作内容,但并不能保证文件的完整性,特别是在复杂的文档编辑、表格计算或者演示文稿制作过程中,如果遇到意外情况,可能会有部分数据丢失或者格式错乱的情况,在日常工作中,还是要养成定期手动保存文件的好习惯。

2、自动保存间隔时间

- 你可以在WPS的设置选项中调整自动保存的间隔时间,较短的间隔时间能够更频繁地保存文件,减少数据丢失的风险,但可能会对电脑性能有一定的影响,因为自动保存操作会占用一定的系统资源,而较长的间隔时间则可能在意外发生时丢失更多的工作内容,根据自己的工作内容和电脑性能合理设置自动保存间隔时间是很有必要的。

了解WPS 2019自动保存文件的查找方法能够帮助我们在遇到突发情况时最大限度地减少工作损失,同时也能让我们更加高效、安全地使用WPS办公软件。

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