本文目录导读：
《涉密档案数字化加工保密制度》
总则
1、为加强涉密档案数字化加工过程中的保密管理，确保国家秘密安全，根据国家有关保密法律法规以及涉密档案数字化加工资质名录相关要求，特制定本制度。
2、本制度适用于所有参与涉密档案数字化加工工作的人员、场所、设备等相关要素的保密管理。
人员管理
1、人员审查
图片来源于网络，如有侵权联系删除
- 参与涉密档案数字化加工的人员必须通过严格的政治审查，审查内容包括个人政治历史、家庭背景、社会关系等，确保其政治可靠，无不良记录，只有通过审查的人员方可进入加工场所从事相关工作。
- 对新入职的人员，要进行保密教育和培训，使其熟悉国家保密法律法规、本单位保密制度以及涉密档案数字化加工的特殊保密要求，培训合格后签订保密协议，明确其保密责任和义务。
2、人员行为规范
- 加工人员进入加工场所必须佩戴相应的身份标识，不得随意将无关人员带入，在工作期间，严禁私自离岗、串岗，避免在非工作区域谈论涉密档案内容。
- 加工人员不得使用任何具有存储功能的设备私自复制、留存涉密档案信息，对于在加工过程中产生的废纸、废盘等废弃物，必须按照保密规定进行销毁处理，不得随意丢弃。
- 加工人员应定期接受保密检查，如发现有违反保密制度的行为，将视情节轻重给予警告、辞退等处理，并追究相关法律责任。
场所管理
1、加工场所必须设置在符合保密要求的区域，具备完善的安全防护设施，场所周围应安装监控设备，对进出人员和周边环境进行实时监控。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
2、加工场所内部应进行功能分区，分为档案存放区、数字化加工区、数据存储区等，不同区域之间应设置严格的访问控制，限制无关人员的进入。
3、场所内的设备、设施应定期进行安全检查和维护，确保其正常运行且不存在泄密隐患，要加强对场所的防火、防潮、防虫等环境管理，保护涉密档案的安全。
设备管理
1、用于涉密档案数字化加工的设备必须符合国家保密标准，并进行严格的登记管理，设备采购应从具有涉密资质的供应商处选取，采购后要及时进行验收和登记。
2、设备在使用过程中要严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的设置，对于存储涉密档案数据的设备，应采取加密、访问控制等安全措施，防止数据泄露。
3、设备的维修、报废必须按照规定的程序进行，维修时应选择具有涉密维修资质的单位，在维修前要对设备中的涉密数据进行备份和清除，报废设备必须进行数据擦除或物理销毁，确保涉密数据无法恢复。
数据管理
1、涉密档案数字化加工过程中产生的数据应按照密级进行分类管理，数据存储应采用安全可靠的存储介质，并进行多重备份，备份数据应存放在不同的地点。
2、在数据传输过程中，要采用加密传输方式，确保数据传输的安全性，严禁通过互联网等非保密渠道传输涉密档案数据。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
3、对数据的访问必须进行严格的权限控制，只有经过授权的人员才能访问相应的数据，要建立数据审计制度，对数据的访问、使用等操作进行记录和审计，以便及时发现和处理异常情况。
监督与检查
1、成立专门的保密监督小组，定期对涉密档案数字化加工的各个环节进行保密检查，检查内容包括人员保密行为、场所安全状况、设备运行情况、数据管理等方面。
2、对检查中发现的问题要及时进行整改，整改情况要进行跟踪复查，对于违反保密制度的行为和人员，要按照相关规定进行严肃处理，确保涉密档案数字化加工工作在严格的保密环境下进行。
应急处理
1、制定涉密档案数字化加工保密应急处理预案，针对可能出现的泄密事件，如设备被盗、数据丢失、人员违规等情况，明确应急处理的流程和措施。
2、一旦发生泄密事件，应立即启动应急处理预案，采取措施防止泄密范围扩大，并及时向上级主管部门和保密行政管理部门报告，配合相关部门进行调查处理。
评论列表