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《探寻电脑WPS自动保存文件的位置》
在日常使用WPS办公软件的过程中,自动保存功能是一项非常实用的功能,它可以在电脑突发故障(如死机、断电等)的情况下,最大程度地减少我们的工作损失,很多用户并不清楚WPS自动保存的文件到底在哪里。
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WPS文字(Word)自动保存文件位置
1、常规默认位置
- 在Windows系统中,WPS文字的自动保存文件通常位于C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS\cloudspace\backup,这里的“用户名”是指您登录Windows系统的账户名称,不过,AppData文件夹是隐藏文件夹,需要您在文件资源管理器中设置显示隐藏的文件、文件夹和驱动器才能看到。
- 在这个文件夹下,您可以看到以文档名称部分字符命名的临时备份文件,这些文件的扩展名为.wps,如果您的文档没有正常保存,就可以在这里查找自动保存的版本。
2、自定义位置
- 如果您在WPS文字的设置中更改了自动保存的路径,那么您可以通过以下步骤找到设置的位置,打开WPS文字,点击左上角的“文件”选项,然后选择“选项”,在弹出的“选项”对话框中,选择“备份设置”选项卡,您可以看到“自动备份文件保存位置”的路径显示,按照这个路径就能找到自动保存的文件。
WPS表格(Excel)自动保存文件位置
1、类似默认位置
- 对于WPS表格,其自动保存文件的默认位置也在C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS\cloudspace\backup目录下,与WPS文字相同,这里保存的是扩展名为.et的自动备份文件,这些文件以表格的部分名称命名,方便您识别。
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2、云备份与本地备份
- 除了本地的自动保存备份,如果您开启了WPS的云服务功能,WPS表格可能也会将自动保存的版本备份到云端,您可以登录WPS账号,在云文档中查找可能存在的自动保存版本,在本地查找自动保存文件时,如果本地文件损坏,云备份可以作为一个有效的恢复途径。
三、WPS演示(PowerPoint)自动保存文件位置
1、遵循默认路径
- WPS演示的自动保存文件默认存放在C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS\cloudspace\backup文件夹下,这些文件的扩展名为.dps,是您制作的演示文稿的自动备份版本。
- 在这个文件夹中,您可以根据文件的修改时间和名称片段来判断哪个是您需要的自动保存文件,以便在演示文稿意外丢失或损坏时进行恢复。
恢复自动保存文件的注意事项
1、文件完整性
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- 虽然自动保存文件可以在一定程度上恢复您的工作内容,但并不保证文件是完全完整的,由于意外中断的时机不同,自动保存文件可能只包含部分您最后编辑的内容。
2、版本兼容性
- 如果您使用的是较新版本的WPS创建的文档、表格或演示文稿,并且在较低版本的WPS或其他办公软件中尝试打开自动保存文件,可能会遇到兼容性问题,在这种情况下,最好在相同或相近版本的WPS软件中进行恢复操作。
了解WPS自动保存文件的位置对于保障我们的办公成果至关重要,无论是应对突发的电脑故障,还是不小心误操作未保存的情况,都可以通过找到自动保存文件来最大程度地减少损失,养成良好的手动保存习惯也是非常必要的,双管齐下可以确保我们的办公文档安全可靠。
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