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《学校师生体检数据安全管理制度》
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总则
1、为加强学校师生体检数据的安全管理，保障师生的个人隐私和健康信息安全，依据相关法律法规以及学校师生健康体检制度，特制定本制度。
2、本制度适用于参与学校师生体检工作的所有机构（包括体检机构、数据存储机构等）和人员，涵盖体检数据的采集、传输、存储、使用和销毁等各个环节。
体检数据的定义与范围
1、体检数据包括师生的基本信息（如姓名、性别、年龄、年级、班级、教职工部门等）、体检项目结果（如身高、体重、血压、血常规、生化指标、心电图结果等）、健康评估结论以及医生的建议等信息。
2、这些数据以电子或纸质的形式存在，是反映师生健康状况的重要依据。
数据采集安全
1、合法合规采集
- 体检机构在采集师生体检数据时，必须事先获得师生或其监护人（针对未成年学生）的明确同意，同意书应明确说明数据采集的目的、范围、使用方式以及数据安全保障措施等内容。
- 严格按照体检项目的要求进行数据采集，不得采集与体检目的无关的信息。
2、数据准确性保障
- 体检工作人员应经过专业培训，熟练掌握体检设备的操作和数据记录方法，确保采集的数据准确无误。
- 在采集数据过程中，如发现数据异常或可疑情况，应及时进行复查和确认，避免录入错误数据。
3、数据采集设备安全
- 定期对体检设备进行维护和校准，确保设备的正常运行和数据采集的准确性。
- 体检设备应具备安全防护功能，如防止数据泄露、防止非法入侵等，对于涉及师生隐私的便携式采集设备（如移动体检车中的设备），应进行加密存储和传输。
数据传输安全
1、加密传输
- 当体检数据需要在不同机构（如体检机构与学校、不同体检站点之间等）进行传输时，必须采用加密技术进行传输。
- 加密算法应符合国家相关标准，确保数据在传输过程中的保密性和完整性。
2、传输渠道安全
- 优先选择安全可靠的传输渠道，如学校内部专用网络、经过认证的医疗数据传输平台等。
- 禁止通过公共网络（如未加密的Wi - Fi、公共邮箱等）传输未加密的体检数据。
3、传输过程中的监控与验证
- 建立数据传输监控机制，对数据传输的状态（如传输进度、是否中断等）进行实时监控。
- 在数据传输完成后，接收方应进行数据完整性验证，确保接收到的数据与发送方发送的数据一致。
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数据存储安全
1、存储环境安全
- 体检数据存储机构应具备安全的物理存储环境，如防火、防水、防潮、防盗、防电磁干扰等设施。
- 数据存储服务器应放置在安全的机房内，设置访问控制，限制未经授权人员进入。
2、数据存储加密
- 对存储的体检数据进行加密处理，加密密钥应妥善保管，采用多因素身份验证的方式进行密钥访问控制。
- 定期对存储的数据进行备份，备份数据应存储在异地，以防止因本地灾难（如火灾、地震等）导致数据丢失。
3、存储权限管理
- 严格设置数据存储的访问权限，根据不同人员的职责和需求，分配不同级别的访问权限。
- 体检医生可以访问和修改其负责体检对象的相关数据，而学校管理人员只能查看汇总的健康统计信息，数据维护人员可以进行数据备份和恢复操作，但不能随意查看和修改具体师生的体检数据。
数据使用安全
1、授权使用
- 任何机构或个人使用师生体检数据必须获得授权，学校内部部门如需使用体检数据进行健康管理、体育课程调整等工作，应向学校数据管理部门提出申请，说明使用目的、使用范围和使用期限等。
- 外部机构（如科研单位）如需使用体检数据进行研究，除获得学校授权外，还应遵守相关法律法规，签订数据使用协议，明确数据使用的相关要求。
2、数据匿名化处理
- 在允许数据用于统计分析、健康研究等非特定个体诊断目的时，应对数据进行匿名化处理，去除能够识别师生个人身份的信息。
- 在确保数据匿名化的前提下，合理利用体检数据进行健康趋势分析、疾病预防研究等工作。
3、使用过程中的监管
- 建立数据使用监管机制，对数据使用的过程进行全程监控，确保数据使用符合授权要求，没有发生数据泄露或滥用的情况。
- 数据使用机构或个人应定期向数据所有者（学校或师生本人）报告数据使用情况，包括使用成果、是否存在数据安全问题等。
数据销毁安全
1、销毁条件与流程
- 当体检数据达到保存期限（根据相关法律法规和学校规定确定）或不再有保存必要时，应进行销毁。
- 数据销毁应制定详细的流程，包括提出销毁申请、审核批准、实施销毁等环节。
2、销毁方式安全
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- 对于电子数据，应采用不可恢复的删除方式，如多次覆盖写入、磁盘消磁等技术手段进行销毁。
- 对于纸质数据，应采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，确保数据无法被还原。
人员管理
1、安全意识培训
- 对参与体检数据管理的所有人员（包括体检工作人员、学校管理人员、数据存储和维护人员等）进行定期的数据安全意识培训。
- 培训内容包括数据安全法律法规、数据安全管理制度、数据安全操作规范以及数据安全应急处理等方面的知识。
2、人员保密协议
- 要求所有接触师生体检数据的人员签订保密协议，明确其对数据保密的责任和义务。
- 保密协议应规定在人员离职或调岗时，应归还所有与体检数据相关的资料，并不得泄露在工作期间所获取的师生体检数据。
应急管理
1、应急预案制定
- 制定体检数据安全应急预案，明确在数据泄露、数据丢失、数据被篡改等突发情况下的应急处理流程。
- 应急预案应包括应急响应团队的组成、各成员的职责、应急处理的步骤以及恢复正常数据管理的措施等内容。
2、应急演练
- 定期进行数据安全应急演练，检验应急预案的有效性，提高应急处理能力。
- 在应急演练后，对应急预案进行评估和完善，根据演练中发现的问题及时调整应急处理流程和措施。
监督与审计
1、内部监督
- 学校应建立内部监督机制，定期对体检数据安全管理制度的执行情况进行检查。
- 检查内容包括数据采集、传输、存储、使用和销毁等各个环节是否符合制度要求，人员是否遵守数据安全操作规范等。
2、外部审计
- 可聘请专业的第三方审计机构对体检数据安全管理情况进行审计，审计结果应向学校和师生公开。
- 根据审计结果，及时发现数据安全管理中存在的问题，采取措施加以整改，不断提高体检数据安全管理水平。
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