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《档案数据备份档案管理办法》
总则
1、目的
随着信息技术的高速发展，档案数据的数量和重要性与日俱增，为了确保档案数据的安全性、完整性和可用性，防止因自然灾害、人为错误、硬件故障、软件漏洞、恶意攻击等因素导致档案数据丢失或损坏，特制定本档案数据备份档案管理办法。
2、适用范围
本办法适用于本单位内所有涉及档案数据备份的相关工作，包括但不限于各类纸质档案数字化副本、电子文件、数据库文件等档案数据的备份管理。
备份策略
（一）备份类型
1、完全备份
定期（如每周或每月）对所有档案数据进行完整备份，完全备份包含了档案数据的所有信息，在恢复数据时操作相对简单，能够一次性将档案数据恢复到备份时的状态，但完全备份消耗的时间和存储空间较多。
2、增量备份
在完全备份的基础上，每天仅备份自上一次备份（完全备份或增量备份）之后发生变化的数据，增量备份可以大大减少备份所需的时间和存储空间，但在恢复数据时，需要按照顺序依次恢复完全备份和多个增量备份，操作相对复杂。
3、差异备份
差异备份是备份自上一次完全备份之后发生变化的数据，与增量备份相比，差异备份在恢复数据时只需要恢复完全备份和最近一次的差异备份，操作相对简单一些，不过其占用的存储空间比增量备份要多。
（二）备份周期
1、根据档案数据的重要性和变更频率确定备份周期，对于重要性极高且变更频繁的档案数据，如核心业务数据库中的档案信息，采用每日完全备份或每日增量备份结合每周完全备份的方式。
2、对于重要性较高但变更相对不那么频繁的档案数据，如一般性业务档案的电子文件，可以采用每周完全备份加上每日差异备份的策略。
3、对于重要性较低且基本不变更的档案数据，如一些历史性的、已归档的纸质档案数字化副本，可以采用每月完全备份的方式。
（三）备份存储介质
1、磁带
磁带是一种传统的备份存储介质，具有大容量、低成本的优点，适合存储大量的档案数据备份，尤其是对于长期保存的数据，但磁带的读写速度相对较慢，且磁带的保存需要特定的环境条件，如适宜的温度、湿度等。
2、硬盘
硬盘备份具有读写速度快、随机访问能力强的特点，可以用于快速备份和恢复档案数据，特别是对于需要频繁访问备份数据进行测试或应急恢复的情况，但硬盘的单位存储成本相对较高，并且存在机械故障风险。
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3、光盘
光盘（如蓝光光盘）适合小容量、长期保存的档案数据备份，光盘具有较好的耐久性和稳定性，不易受到电磁干扰，但光盘的存储容量相对有限，且写入速度较慢。
备份操作流程
（一）备份前准备
1、备份计划制定
由档案管理部门和信息技术部门共同制定详细的备份计划，明确备份的类型、周期、存储介质、负责人员等信息，备份计划应根据档案数据的变化情况定期进行评估和调整。
2、备份设备和介质检查
在进行备份操作之前，对备份设备（如磁带机、硬盘阵列等）进行检查，确保设备正常运行，对备份存储介质进行检查，如磁带的完整性、硬盘的可用空间、光盘的表面质量等。
（二）备份执行
1、根据备份计划，在规定的时间启动备份操作，备份操作应由经过培训的专人负责，确保备份过程的准确性和完整性。
2、在备份过程中，对备份数据进行校验，如计算数据的哈希值，并与原始数据的哈希值进行比对，以确保备份数据的准确性。
（三）备份后处理
1、备份完成后，对备份存储介质进行标识，注明备份的日期、内容、备份类型等信息。
2、将备份存储介质存放在安全的地方，如专门的备份存储库，存储库应具备防火、防潮、防尘、防盗、防电磁干扰等功能。
备份数据的管理
（一）存储管理
1、按照备份周期和备份类型对备份存储介质进行分类存放，建立备份存储介质的库存清单，记录介质的编号、类型、容量、存放位置、备份数据的时间范围等信息。
2、定期对备份存储介质进行盘点，确保介质的数量和存放位置与库存清单一致。
（二）访问控制
1、严格限制对备份数据的访问，只有经过授权的人员才能访问备份存储介质和备份数据，建立访问授权机制，明确不同人员的访问权限。
2、对备份数据的访问操作进行记录，包括访问人员、访问时间、访问内容等信息，以便进行审计。
（三）数据迁移
1、随着技术的发展，当备份存储介质老化或备份设备更新换代时，需要进行数据迁移，数据迁移应按照预先制定的迁移计划进行，确保数据的完整性和可用性。
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2、在数据迁移过程中，对迁移前后的数据进行校验，如对比数据的文件大小、哈希值等，以确保数据迁移成功。
备份数据的恢复
（一）恢复流程
1、当档案数据发生丢失或损坏时，由档案管理部门提出数据恢复申请，说明恢复的原因、需要恢复的数据内容等信息。
2、信息技术部门根据数据恢复申请，评估恢复的可行性和所需的资源，如果需要，制定详细的数据恢复计划。
3、按照数据恢复计划，从备份存储介质中恢复档案数据，在恢复过程中，对恢复的数据进行校验，确保恢复数据的准确性。
（二）恢复测试
1、定期进行备份数据的恢复测试，恢复测试应模拟实际的数据丢失或损坏情况，检验备份数据的可用性和恢复流程的有效性。
2、根据恢复测试的结果，对备份策略、备份操作流程、备份数据管理等方面存在的问题进行调整和改进。
人员培训与考核
1、人员培训
对参与档案数据备份和管理的人员进行定期培训，培训内容包括备份策略、备份操作流程、备份设备和存储介质的使用、数据恢复流程、安全意识等方面的知识。
2、人员考核
建立人员考核机制，对参与档案数据备份和管理的人员的工作进行考核，考核内容包括备份任务的完成情况、备份数据的准确性、备份设备和存储介质的管理情况、数据恢复的成功率等方面。
监督与审计
1、监督
档案管理部门和信息技术部门应定期对档案数据备份工作进行监督，检查备份策略的执行情况、备份操作流程的合规性、备份数据的管理情况等。
2、审计
定期对档案数据备份工作进行审计，审计内容包括备份计划的合理性、备份数据的完整性、访问控制的有效性、数据恢复的能力等方面，审计结果应形成报告，对发现的问题提出整改建议。
附则
1、本办法自发布之日起生效。
2、本办法由档案管理部门和信息技术部门负责解释和修订。
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