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《Win7系统下开启远程桌面服务及打印机共享设置全攻略》
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Win7开启远程桌面服务
1、检查系统版本
- 在Win7系统中,不同版本对远程桌面服务的支持有所不同,家庭普通版不支持远程桌面主机功能,而专业版、企业版和旗舰版支持,可以通过右键点击“计算机”,选择“属性”来查看系统版本信息。
2、开启远程桌面服务
- 右键点击“计算机”,选择“属性”,在弹出的窗口中,点击左侧的“远程设置”。
- 在“远程”选项卡中,有三个远程协助相关的选项,对于远程桌面,选择“允许运行任意版本远程桌面的计算机连接(较不安全)”或者“仅允许运行使用网络级别身份验证的远程桌面的计算机连接(更安全)”,如果选择后者,连接的客户端也需要支持网络级别身份验证,Windows 7及以上版本都支持。
- 点击“确定”后,系统会自动开启相关服务,如果防火墙处于开启状态,还需要在防火墙中允许远程桌面相关的程序通过。
3、防火墙设置
- 打开“控制面板”,点击“系统和安全”,再点击“Windows防火墙”,在左侧选择“允许程序或功能通过Windows防火墙”。
- 在弹出的窗口中,找到“远程桌面”,勾选其对应的“家庭/工作(专用)”和“公用”网络选项,然后点击“确定”,这样就允许远程桌面的连接请求通过防火墙了。
Win7系统下打印机共享设置
1、安装打印机驱动
- 首先将打印机连接到本地计算机,确保打印机正常工作,插入打印机的安装光盘或者从打印机厂商的官方网站下载对应型号的驱动程序并安装。
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- 在安装过程中,按照提示逐步操作,直到打印机安装成功并且可以在本地正常打印。
2、共享打印机
- 点击“开始”菜单,选择“设备和打印机”,找到要共享的打印机图标,右键点击它,选择“打印机属性”。
- 在打印机属性窗口中,切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,并在“共享名”中输入一个容易识别的名称,OfficePrinter”。
- 点击“确定”后,打印机就已经设置为共享状态了。
3、设置共享权限
- 在“设备和打印机”窗口中,再次右键点击共享的打印机,选择“设置为共享打印机”。
- 在弹出的共享打印机设置向导中,可以设置共享权限,默认情况下,“Everyone”用户组具有打印权限,如果需要更精细的权限设置,可以点击“权限”按钮。
- 在“权限”对话框中,可以根据需要对不同用户或用户组设置“打印”“管理此打印机”“管理文档”等权限,可以设置特定用户组只有打印权限,而管理员用户组具有所有权限。
4、在其他计算机上连接共享打印机
- 在其他需要连接共享打印机的Win7计算机上,点击“开始”菜单,选择“设备和打印机”,然后点击“添加打印机”。
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- 在添加打印机向导中,选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”,系统会自动搜索网络中的共享打印机。
- 当搜索到共享打印机后,选择要连接的打印机,点击“下一步”,如果需要安装打印机驱动,系统会自动从共享打印机的主机下载驱动程序并安装,安装完成后,就可以在这台计算机上使用共享打印机进行打印了。
远程桌面连接与打印机使用
1、远程桌面连接
- 在客户端计算机上,点击“开始”菜单,在搜索框中输入“mstsc”并回车,打开远程桌面连接程序。
- 在“计算机”栏中输入要连接的Win7远程桌面主机的IP地址或者计算机名,如果在远程桌面主机设置中选择了需要身份验证的选项,还需要输入正确的用户名和密码。
- 点击“连接”后,就可以远程登录到Win7主机桌面了。
2、在远程桌面中使用共享打印机
- 当成功连接到远程桌面后,如果要使用共享打印机,需要确保远程桌面主机和客户端计算机之间的网络连接正常,并且共享打印机的设置正确。
- 在远程桌面环境中,打开要打印的文档或者程序,选择“打印”功能,在打印机列表中,应该可以看到共享打印机的名称,选择共享打印机并按照正常的打印流程操作,就可以将文档通过共享打印机打印出来了。
通过以上步骤,就可以在Win7系统中成功开启远程桌面服务并且实现打印机共享,方便用户在不同计算机之间进行远程操作和共享打印资源,无论是在办公环境中方便多人使用打印机,还是在远程维护计算机时进行文档打印等操作,都能满足需求,在设置过程中要注意网络安全,例如合理设置远程桌面的连接权限和打印机共享权限,防止未经授权的访问和使用。
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