《Excel文件另存为后找不到?这里有找回的方法》
图片来源于网络,如有侵权联系删除
在日常使用Excel的过程中,我们经常会用到“另存为”功能,有时候我们进行另存为操作后,却突然发现不知道保存到哪里去了,这可能会让我们感到焦急,特别是当文件中包含重要数据的时候,不过,不用担心,以下是一些可以找到另存为的Excel文件的方法。
一、回忆另存为的路径
当我们进行另存为操作时,系统通常会显示一个默认的保存路径,如果我们在操作时没有特别修改这个路径,那么文件很可能就在这个默认的文件夹中,对于不同版本的Windows系统,Excel的默认保存路径可能有所不同。
在Windows 10系统中,如果是新安装的Office软件,Excel的默认保存路径可能是“C:\Users\[用户名]\Documents”,如果您的用户名是“John”,那么您可以打开“C:\Users\John\Documents”这个文件夹,看看是否能找到您另存为的Excel文件,很多时候,我们可能只是一时疏忽忘记了文件就在这个默认的地方。
二、查看最近使用的文件列表
Excel软件本身提供了最近使用文件的记录功能。
1、在Excel 2019或更高版本中
- 打开Excel软件,在启动界面或者软件的左上角点击“文件”选项卡。
- 在弹出的菜单中,有一个“打开”的命令,在这个命令下会显示最近使用的文件列表,如果您刚刚另存为的文件就在这个列表中,您可以直接点击文件名打开它,同时也能看到文件的保存路径。
2、在Excel 2016及以前版本中
图片来源于网络,如有侵权联系删除
- 同样是点击“文件”菜单,然后选择“最近所用文件”,这里会显示最近打开和编辑过的文件,包括刚刚另存为的文件,如果文件显示在这里,您可以查看其属性或者直接打开来确定保存位置。
三、使用搜索功能
如果您不记得文件保存的路径,也没有在最近使用文件列表中找到它,那么可以利用Windows系统的搜索功能来查找。
1、在Windows资源管理器中
- 打开资源管理器(可以通过快捷键Windows+E),在搜索框中输入您记得的关于Excel文件的信息,比如文件名的一部分、文件内容中的关键词或者文件创建的大致日期等。
- 如果您记得文件名中包含“销售数据”这个词,就在搜索框中输入“销售数据.xlsx”(假设文件是Excel 2007及以后版本的格式),系统会搜索整个计算机的硬盘,找到匹配的文件,搜索可能需要一些时间,尤其是如果您的硬盘存储容量较大且文件较多的情况下。
2、在Excel软件内部搜索
- 有些版本的Excel也有自己的搜索功能,在Excel的“打开”对话框中,通常有一个搜索框,您可以输入相关信息来搜索您另存为的文件,这个搜索会在您之前指定的默认打开路径或者您自定义的打开路径范围内进行搜索。
四、检查临时文件
当Excel文件在编辑过程中,系统会生成一些临时文件,如果您的另存为操作出现了问题,或者您不小心删除了原文件,可以尝试从临时文件中恢复。
图片来源于网络,如有侵权联系删除
1、临时文件的位置
- 在Windows系统中,Excel临时文件的默认位置通常是“C:\Users\[用户名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles”,这个文件夹中的文件是临时存储的,可能会包含您刚刚编辑但还没有正常保存或者另存为的文件。
- 注意,AppData文件夹是隐藏文件夹,您需要在资源管理器中设置显示隐藏的文件和文件夹才能看到它。
2、恢复临时文件
- 找到临时文件后,您可以尝试将其复制到其他位置,然后将文件扩展名修改为.xlsx(如果是Excel 2007及以后版本的格式)或者.xls(如果是Excel 2003及以前版本的格式),再尝试打开这个文件,看是否是您要找的另存为的文件。
五、查看回收站
如果您在另存为之后不小心删除了文件,那么可以查看回收站,在桌面上找到回收站图标并双击打开,在回收站中,您可以使用搜索功能(如果回收站文件较多)来查找您的Excel文件,如果找到,右键点击文件并选择“还原”,文件就会恢复到它原来的保存位置。
通过以上这些方法,您应该能够找到另存为后找不到的Excel文件,在日常使用中,我们也可以养成良好的文件管理习惯,比如在另存为时明确指定一个容易记忆的保存路径,并且定期整理文件,这样可以减少文件丢失或者找不到的情况发生。
评论列表