本文目录导读：
《实验室数据使用保密规定》
总则
1、为加强实验室数据的保密管理，保护实验室的知识产权、商业秘密以及其他合法权益，确保实验室数据的安全性、完整性和保密性，特制定本规定。
2、本规定适用于实验室所有涉及数据使用的人员，包括但不限于实验室研究人员、技术人员、管理人员、实习生、访问学者以及其他可能接触到实验室数据的相关人员。
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数据的定义与分类
1、定义
- 实验室数据是指在实验室的科学研究、技术开发、检测分析、实验教学等活动中产生的所有信息，包括但不限于实验原始数据、实验结果、分析报告、技术图纸、计算机程序、数据库、样品信息、研究计划、研究思路等。
2、分类
机密数据：涉及国家秘密、商业机密、重大科研成果未公开部分的数据，这些数据一旦泄露，将对国家安全、实验室的经济利益或科研领先地位造成严重损害，与国防科研项目相关的实验数据，企业委托实验室进行的尚未公开的新产品研发数据等。
内部数据：实验室内部管理、内部研究进展、尚未公开的一般性科研数据等，这些数据虽然不涉及国家秘密或重大商业机密，但对于实验室的内部管理和科研秩序有着重要意义，泄露可能影响实验室的正常运作或科研进程。
公开数据：经过实验室审核批准，可以向社会公开的数据，如已经发表的科研论文中的数据、公开的检测标准数据等。
保密措施
1、人员管理
- 所有进入实验室工作或访问的人员，必须签订保密协议，协议应明确规定保密的范围、期限、违约责任等内容。
- 在人员入职或访问开始时，应进行保密教育，使其了解实验室数据保密的重要性、保密规定的内容以及违反规定的后果。
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- 对于离职或结束访问的人员，应进行离职审查，确保其归还所有涉及实验室数据的资料、设备等，并承诺继续遵守保密协议。
2、数据存储与访问
- 机密数据和内部数据应存储在安全的存储设备中，如加密硬盘、安全服务器等，存储设备应放置在安全的物理环境中，具备防火、防水、防盗、防电磁干扰等功能。
- 数据访问应进行严格的权限管理，根据人员的工作职责和保密级别，授予不同的访问权限，只有项目负责人和核心研究人员可以访问机密数据的完整内容，其他人员可能只能访问部分相关数据或经过处理后的汇总数据。
- 建立数据访问日志，记录所有的数据访问操作，包括访问人员、访问时间、访问内容等信息，以便在发生数据泄露事件时能够进行追溯和调查。
3、数据传输
- 当需要传输实验室数据时，应采用安全的传输方式，对于机密数据，必须进行加密传输，如使用加密软件或安全的网络协议（如SSL/TLS）。
- 在通过移动存储设备（如U盘、移动硬盘等）传输数据时，应对移动存储设备进行加密，并严格限制其使用范围，严禁在未加密的移动存储设备上存储机密数据并带出实验室。
4、数据使用与处理
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- 在使用实验室数据进行研究、分析等工作时，应遵循“最小化使用原则”，即只使用与工作任务相关的数据，避免不必要的数据访问和使用。
- 对于处理后的数据，如果包含机密或内部信息，应按照原始数据的保密要求进行管理，经过统计分析后的实验结果数据，如果仍然涉及未公开的科研内容，应进行保密处理。
保密监督与检查
1、实验室应设立保密监督小组，定期对实验室数据的保密情况进行检查，检查内容包括但不限于人员保密协议的执行情况、数据存储设备的安全性、数据访问权限的合理性、数据传输的安全性等。
2、对于检查中发现的问题，应及时提出整改措施，并监督相关人员进行整改，对于违反保密规定的行为，应根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同或追究法律责任等处罚。
保密期限与解密
1、机密数据的保密期限应根据数据的性质和相关法律法规、合同约定等确定，在保密期限内，必须严格遵守保密规定。
2、当数据达到解密条件时，如相关科研成果已经公开、国家秘密已解除、商业机密已过保护期等，应按照规定的程序进行解密，解密应由实验室负责人或授权人员进行审核批准，并记录解密过程。
附则
1、本规定如与国家法律法规相冲突，以国家法律法规为准。
2、本规定可根据实验室的发展和实际情况进行修订，修订后的规定应及时向实验室所有相关人员公布。
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