《Mac系统下Word自动保存文件的查找攻略》
在使用Microsoft Word进行文档编辑时,自动保存功能是一个非常实用的特性,它可以在意外情况(如系统崩溃、软件突然关闭等)发生时,最大程度地减少我们的损失,很多Mac用户可能不太清楚Word自动保存的文件在哪里,下面我们就详细介绍一下查找的方法。
一、默认自动保存位置(基于Microsoft Word的默认设置)
1、通过Word软件本身查找
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- 在Mac上打开Microsoft Word软件,然后点击“文件”菜单,在下拉菜单中,你可能会看到一个名为“打开最近使用的文档”的选项,自动保存的文件会显示在这个列表的某个部分,这里可能会显示一些以“自动恢复保存”或类似名称命名的文件,这些文件就是Word自动保存的临时文件,你可以直接从这里打开它们并继续编辑。
2、基于系统默认的自动保存文件夹
- 在Mac系统中,Microsoft Word的自动保存文件默认存储在一个与用户相关的文件夹中,路径为:~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery,这里的“~”代表当前用户的主文件夹,要到达这个文件夹,你可以通过以下步骤:
- 打开“访达”(Finder)。
- 点击“前往”菜单,然后按住“Option”键,你会看到“资源库”选项出现(在macOS Catalina及更高版本中,系统默认隐藏了“资源库”文件夹,通过这种方式可以显示它)。
- 进入“资源库”后,按照“Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery”的路径依次打开文件夹,在这个文件夹中,你会看到以“.asd”为扩展名的自动保存文件,这些文件可以通过Word软件打开,不过需要注意的是,不要随意删除这个文件夹中的文件,除非你确定不再需要自动保存的内容。
二、自定义自动保存位置的查找
如果您在Word中设置了自定义的自动保存位置,那么查找起来相对简单一些。
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1、查看Word设置中的自动保存路径
- 打开Word软件,点击“Word”菜单,然后选择“偏好设置”,在偏好设置的“保存”选项卡中,会显示自动保存文件的位置,这个位置可能是您自己指定的某个本地磁盘上的文件夹,比如您可能将其设置为桌面或者外部硬盘的某个文件夹,按照这个显示的路径,您就可以直接在访达中找到自动保存的文件。
2、使用搜索功能查找自动保存文件(如果忘记了具体路径)
- 如果您忘记了自定义的自动保存路径,您可以使用访达的搜索功能,在访达中,您可以在搜索栏中输入与自动保存文件相关的关键词,如文档的部分名称、自动保存文件的扩展名(.asd)等,Mac的搜索功能会在您的整个磁盘(或者您指定的搜索范围内)查找匹配的文件,不过,这种方法可能会因为搜索范围较大而花费一些时间,并且可能会搜索出一些不相关的文件,需要您仔细甄别。
三、从Time Machine备份中恢复自动保存文件(如果需要)
如果您在本地磁盘上找不到自动保存文件,而您又启用了Time Machine备份功能,那么还有一种可能的恢复途径。
1、连接Time Machine备份磁盘
- 确保您的Time Machine备份磁盘已经连接到Mac电脑并且可以正常访问。
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2、进入Time Machine恢复界面
- 您可以通过点击菜单栏中的Time Machine图标,然后选择“进入Time Machine”,或者在访达中,打开包含您要恢复的Word文档的文件夹,然后使用“Time Machine”功能(如果该文件夹支持)。
3、查找自动保存文件
- 在Time Machine的界面中,您可以浏览不同时间点的备份,找到包含您需要的自动保存文件的备份时间点,然后查找自动保存文件(通常按照前面提到的默认或自定义的保存位置查找),找到文件后,您可以将其恢复到原始位置或者其他指定位置。
在Mac系统上查找Word自动保存文件需要根据不同的情况采用相应的方法,无论是利用Word软件本身的功能、按照默认或自定义的保存路径查找,还是借助Time Machine备份来恢复,都可以帮助您在需要的时候找到那些宝贵的自动保存文件,避免文档内容的丢失。
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