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《探寻WPS 2019 Word自动保存文件的位置》
在日常使用WPS 2019 Word进行文档编辑时,自动保存功能犹如一个贴心的“安全卫士”,能够在意外情况(如电脑突然死机、软件崩溃等)下最大限度地减少我们的损失,很多用户可能并不清楚这些自动保存的文件究竟存放在哪里。
默认自动保存位置
1、Windows系统下
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- 在WPS 2019中,默认情况下,自动保存的文件位于系统盘(通常为C盘)的特定用户文件夹中,具体路径为:C:\Users\用户名\AppData\Local\Kingsoft\WPS Office\backup。“用户名”是指当前登录Windows系统的用户名,这个文件夹是隐藏文件夹,需要在文件夹选项中设置显示隐藏的文件、文件夹和驱动器才能看到。
- 在这个backup文件夹中,会根据不同的文档名称和编辑时间生成一系列的自动保存文件,这些文件的命名方式可能与原文档有一定关联,方便用户识别,如果您正在编辑一篇名为“工作报告.docx”的文档,自动保存文件可能会包含与“工作报告”相关的字符。
2、Mac系统下
- 对于Mac用户,WPS 2019默认的自动保存位置是在用户的Library文件夹中,路径为:/Users/用户名/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/Library/Application Support/Kingsoft/WPS Office/backup,同样,“用户名”是当前登录Mac系统的用户名,在Mac系统中,Library文件夹默认也是隐藏的,可以通过在“访达”中使用快捷键“Command+Shift+G”并输入路径来访问。
自定义自动保存位置
除了默认的自动保存位置,WPS 2019也允许用户自定义自动保存的位置。
1、设置方法
- 在WPS 2019 Word中,点击左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”,在弹出的“选项”对话框中,选择“备份中心”选项卡,您可以看到“自动备份”相关的设置,其中有一个“自定义备份文件夹”的选项,点击“浏览”按钮,就可以选择您想要保存自动备份文件的文件夹了。
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- 自定义自动保存位置有很多好处,如果您的系统盘空间有限,您可以将自动保存位置设置到其他有足够空间的磁盘分区,或者,如果您希望将自动保存文件集中存放在一个专门用于文档备份的文件夹中,方便管理和查找,也可以通过自定义来实现。
2、恢复自动保存文件
- 当您遇到文档意外丢失的情况时,可以到自动保存的位置查找文件,如果是默认位置,按照上述提到的路径找到相应文件后,将其扩展名改为正常的文档扩展名(如.docx或.wps),然后就可以在WPS 2019中打开了,如果是自定义位置,直接到您设置的文件夹中找到文件并进行相应操作。
- 不过需要注意的是,自动保存文件可能不是最新完整的版本,它取决于自动保存的时间间隔,在WPS 2019中,您可以在“备份中心”的设置中调整自动保存的时间间隔,时间间隔越短,自动保存的文件就越接近文档的最新状态,但可能会占用更多的系统资源。
云备份与本地备份的结合
WPS 2019还提供了云备份功能,云备份与本地自动保存功能可以相互补充。
1、云备份的优势
- 云备份可以将您的文档安全地存储在云端服务器上,即使您的本地电脑出现严重故障,如硬盘损坏,您仍然可以从云端恢复您的文档,云备份可以方便您在不同设备上(如电脑、手机、平板)访问和编辑文档。
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- 要启用云备份功能,您需要登录WPS账号,在登录后,文档会根据您的设置自动同步到云端,您可以在WPS 2019的设置中调整云备份的相关选项,如选择哪些文档进行云备份、设置云备份的频率等。
2、本地与云备份的协同
- 在实际使用中,本地自动保存可以在突发情况下快速恢复近期的文档内容,而云备份则提供了更长期、更全面的文档保护,当您在本地编辑文档后,本地自动保存会在短时间内保存文档的临时版本,同时云备份会按照设定的时间将完整的文档同步到云端,这样,无论是本地电脑的小故障还是更严重的设备损坏情况,您都有多种方式来恢复您的重要文档。
了解WPS 2019 Word自动保存文件的位置以及相关的备份设置,能够让我们在文档编辑过程中更加安心,更好地保护我们的工作成果。
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