《WPS中文件“另存为”的快捷键Ctrl+？及相关操作全解析》
在日常使用WPS办公软件（包括文字处理、表格制作、演示文稿等组件）时，熟练掌握快捷键能够大大提高工作效率。“另存为”功能是我们经常会用到的操作，它允许我们将当前文件以不同的名称、格式或者保存位置进行存储。
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在WPS中，文件“另存为”的快捷键是“F12”，而不是单纯的“Ctrl + 某个键”，不过，我们可以通过自定义快捷键的方式来设置成“Ctrl + 某个键”的组合。
一、为什么需要“另存为”功能
1、版本管理
- 当我们对一个文件进行多次修改时，如果直接保存，原始版本就会被覆盖，而使用“另存为”，我们可以保留原始版本，方便在需要的时候进行对比或者回溯，在撰写论文时，我们可能会在初稿的基础上进行多次修改，每次修改前使用“另存为”，就可以按照日期或者修改内容命名不同的版本，如“论文初稿 - 20230101”“论文修改1 - 增加实验数据 - 20230201”等。
2、格式转换
- WPS支持多种文件格式的保存，我们可以通过“另存为”将一个WPS文字文档保存为PDF格式，这样可以方便文件的共享和打印，因为PDF格式在不同设备和系统上的显示效果比较一致，同样，在WPS表格中，我们可以将表格另存为CSV格式，便于与其他数据库或者数据分析软件进行数据交互。
3、改变保存位置
- 有时候我们可能需要将文件保存到其他文件夹或者外部存储设备中，我们在本地电脑上编辑了一个工作文档，完成后需要将其保存到公司的共享文件夹或者移动硬盘中，使用“另存为”就可以轻松选择新的保存位置。
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二、自定义“另存为”的快捷键为“Ctrl+某个键”
1、以WPS文字为例
- 我们可以点击WPS文字界面左上角的“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的“选项”对话框中，找到“自定义功能区”选项卡，点击右下角的“键盘快捷方式：自定义”按钮。
- 在“自定义键盘”对话框中，左侧的“类别”列表中选择“文件”，右侧的“命令”列表中找到“另存为”命令，我们可以将光标定位到“请按新快捷键”框中，然后按下我们想要设置的“Ctrl + 某个键”组合，Ctrl+S2”（这里的S2只是示例，你可以根据自己的需求设置，只要不与现有快捷键冲突即可），设置完成后，点击“指定”按钮，然后点击“关闭”保存设置。
2、在WPS表格和WPS演示中的操作类似
- 同样是通过“选项”中的“自定义功能区”来找到“键盘快捷方式：自定义”，然后按照上述步骤进行操作，将“另存为”命令设置为我们想要的“Ctrl+某个键”组合。
三、使用“另存为”快捷键时的注意事项
1、避免冲突
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- 在自定义快捷键时，一定要确保设置的“Ctrl+某个键”组合不会与WPS本身的其他快捷键或者系统快捷键冲突，如果发生冲突，可能会导致某些功能无法正常使用或者出现意想不到的操作结果，如果设置为“Ctrl+S”，这与WPS默认的“保存”快捷键冲突，会造成混乱。
2、记忆问题
- 虽然自定义快捷键可以提高效率，但如果设置的组合过于复杂或者难以记忆，反而会适得其反，在选择“Ctrl+某个键”组合时，最好选择容易记忆且操作方便的组合。
3、不同版本的兼容性
- 在某些较旧版本的WPS中，自定义快捷键的功能可能会受到一定限制，或者操作步骤稍有不同，如果在使用过程中遇到问题，可以查看WPS的官方帮助文档或者在线支持论坛，获取针对特定版本的解决方案。
虽然WPS默认的“另存为”快捷键是“F12”，但通过自定义快捷键的方式，我们可以将其设置为符合自己操作习惯的“Ctrl+某个键”组合，从而在办公过程中更加高效地使用“另存为”功能。
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