《数据管理中的数据销毁与数据备份：深入解析其主要区别》
图片来源于网络，如有侵权联系删除
一、引言
在当今数字化时代，数据已成为企业和个人的重要资产，数据管理涵盖了从数据的创建、存储、使用到最终处置的整个生命周期，数据销毁和数据备份是数据管理中两个关键的环节，但它们的目的、操作方法和影响等方面存在着显著的区别。
二、数据销毁的常规方法
（一）物理销毁
1、硬盘粉碎
- 这是一种较为彻底的数据销毁方法，对于包含敏感数据的硬盘，使用专业的硬盘粉碎设备将硬盘物理粉碎成小碎片，这些碎片的大小通常小到无法恢复数据的程度，一些企业在处理包含商业机密或客户隐私数据的旧硬盘时，会采用这种方法，硬盘粉碎设备可以将硬盘的盘片、电机等部件全部粉碎，确保数据存储介质被完全破坏。
2、消磁
- 主要适用于磁性存储介质，如磁带和传统的机械硬盘，消磁设备通过产生强大的磁场，打乱磁性存储介质上的磁记录，从而使数据无法被读取，消磁过程需要严格按照设备的操作规程进行，不同类型和规格的磁性存储介质可能需要不同强度的磁场和消磁时间，银行等金融机构在淘汰旧的磁带备份设备时，会对磁带进行消磁处理，以保护客户的账户信息等敏感数据。
（二）软件销毁
1、数据覆盖
- 数据覆盖是通过使用特定的软件工具，用随机数据或特定模式的数据多次覆盖原始数据存储区域，美国国防部的标准是对数据进行多次（通常为3次或更多）覆盖，以确保原始数据无法被恢复，这种方法相对成本较低，适用于不需要物理破坏存储介质的情况，企业在处理退役但仍可使用的存储设备时，如果希望保留设备而仅仅销毁其中的数据，可能会采用数据覆盖的方法。
2、加密后销毁密钥
- 首先对数据进行加密，然后销毁加密密钥，由于没有密钥就无法解密数据，从某种意义上说也实现了数据的销毁，这种方法在云计算环境中较为常用，云服务提供商可能会对用户存储在云端的数据采用加密存储，当用户要求删除数据时，云服务提供商可以销毁加密密钥，使数据变得不可访问。
三、数据备份的方法和意义
（一）数据备份的方法
1、全量备份
- 全量备份是将所有需要备份的数据一次性全部备份到存储介质中，这种备份方法的优点是恢复数据时比较简单，只需要从备份介质中提取所有数据即可，它的缺点是备份时间长、占用存储空间大，企业的数据库在每天业务结束后进行全量备份，会消耗大量的网络带宽和存储资源。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
2、增量备份
- 增量备份只备份自上次备份（全量备份或增量备份）以来发生变化的数据，这种方法可以大大减少备份时间和存储空间的占用，在文件服务器上，如果每天只有少量文件被修改，采用增量备份可以只备份这些修改过的文件，而不是整个文件系统。
3、差异备份
- 差异备份是备份自上次全量备份以来发生变化的数据，与增量备份不同的是，差异备份每次备份的是相对于全量备份的变化数据，而增量备份是相对于上一次备份（无论是全量还是增量）的变化数据，差异备份在恢复数据时相对增量备份可能更简单一些，因为只需要上次全量备份和最近一次的差异备份即可。
（二）数据备份的意义
1、灾难恢复
- 在发生自然灾害（如火灾、洪水）、硬件故障（如服务器硬盘损坏）或人为错误（如误删除重要文件）等情况下，数据备份可以使企业或个人快速恢复数据，减少损失，一家电商企业的服务器遭受黑客攻击导致数据丢失，如果有有效的数据备份，就可以迅速恢复网站运营，避免长时间的业务中断。
2、数据保留与合规性
- 许多行业有数据保留的法规要求，如医疗行业需要保留患者的病历数据若干年，数据备份可以确保满足这些合规性要求，对于企业的历史数据，备份也有助于进行数据分析和决策支持，例如企业可以通过分析多年的销售数据备份来制定市场策略。
四、数据销毁与数据备份的主要区别
（一）目的不同
1、数据销毁的目的
- 数据销毁主要是为了保护数据的安全性和隐私性，防止数据泄露，当数据不再需要或者存储设备需要退役、转售等情况时，通过数据销毁确保数据无法被他人获取，企业处理旧的办公电脑时，如果电脑硬盘中存储有员工工资信息等敏感数据，必须进行数据销毁，以避免数据被不法分子获取利用。
2、数据备份的目的
- 数据备份的目的是为了数据的可用性和可恢复性，无论是应对意外事件导致的数据丢失还是满足法规要求的长期数据保留，数据备份都是为了在需要的时候能够还原数据，保证业务的连续性和数据的完整性。
（二）操作对象和方式不同
1、数据销毁的操作对象和方式
图片来源于网络，如有侵权联系删除
- 数据销毁的操作对象是数据本身或者存储数据的介质，如前面所述，既可以通过物理手段对硬盘等存储介质进行粉碎、消磁等操作，也可以通过软件手段对数据进行覆盖或加密密钥销毁等操作，这些操作都是为了使数据无法被恢复。
2、数据备份的操作对象和方式
- 数据备份的操作对象是需要保护的数据，操作方式主要是将数据复制到其他存储介质，如磁带、外部硬盘、云存储等，备份过程需要考虑备份的频率、备份数据的完整性验证等因素，以确保备份数据的质量和可恢复性。
（三）对资源的需求和影响不同
1、数据销毁对资源的需求和影响
- 数据销毁如果采用物理方法，如硬盘粉碎，需要专门的设备和一定的操作空间，并且一旦数据销毁完成，存储介质可能无法再使用，如果采用软件方法，虽然不需要物理设备，但可能需要一定的计算资源来执行数据覆盖等操作，从数据管理的角度看，数据销毁后，相关的数据管理任务（如数据存储管理等）会减少，因为数据已经不存在。
2、数据备份对资源的需求和影响
- 数据备份需要大量的存储资源来存储备份数据，无论是全量备份、增量备份还是差异备份，都需要足够的存储空间，备份过程可能会消耗网络带宽（如果是远程备份）和一定的计算资源来进行数据压缩、加密等操作，在数据管理方面，数据备份增加了数据存储管理的复杂性，需要定期检查备份数据的有效性、进行备份数据的更新等操作。
（四）时间敏感性不同
1、数据销毁的时间敏感性
- 数据销毁在某些情况下具有较高的时间敏感性，当存储设备被盗或者存在数据泄露风险时，需要尽快进行数据销毁以防止数据被获取，但在一些正常的数据退役情况下，时间要求相对宽松一些，可以按照企业的计划和流程进行。
2、数据备份的时间敏感性
- 数据备份的时间敏感性取决于数据的重要性和业务的需求，对于一些关键业务数据，可能需要实时备份或者高频率的备份，以确保在任何时刻发生意外都能最大限度地减少数据丢失，金融交易数据可能需要每几分钟甚至实时备份，而一些相对不那么重要的数据可能可以每天备份一次。
五、结论
数据销毁和数据备份在数据管理中扮演着截然不同的角色，数据销毁侧重于数据的安全处置，防止数据泄露；而数据备份侧重于数据的可恢复性，保障业务的连续性和数据的可用性，企业和个人在进行数据管理时，需要充分理解两者的区别，根据自身的数据需求、安全要求和合规性规定，制定合理的数据销毁和数据备份策略，以确保数据资产的有效管理和保护。
评论列表