本文目录导读：
《涉密档案室管理规定：确保涉密信息安全的全方位举措》
人员管理规定
1、人员选拔与审查
涉密档案室的工作人员必须经过严格的政治审查，要求政治可靠、品行端正、责任心强，选拔过程应涵盖对其家庭背景、社会关系等方面的调查，确保没有可能危及涉密档案安全的因素，只有通过审查的人员方可进入涉密档案室工作。
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2、人员培训
（1）入职培训：新入职的工作人员要接受全面的涉密档案管理培训，包括保密法律法规、档案管理基础知识、涉密信息的分类与标识等内容，培训时间不得少于[X]个工作日，且要进行考核，考核合格后方能上岗。
（2）定期培训：在职工作人员每年至少参加[X]次保密专项培训，及时更新保密知识，了解最新的涉密档案管理要求和防范技术，培训内容可以包括国内外泄密案例分析、新的保密技术手段应用等。
3、人员离岗管理
工作人员离岗时，无论是离职还是调岗，都必须进行严格的涉密档案交接手续，要对其保管和使用过的涉密档案进行全面清查，确保档案数量准确、状态完好，离岗人员要签署保密承诺书，承诺在离岗后仍然遵守保密规定，不得泄露在工作期间接触到的涉密信息。
档案存储管理规定
1、库房建设要求
（1）物理安全：涉密档案室的库房应位于独立的建筑区域，具有坚固的墙体、门窗等防护设施，门窗要安装防盗、防火、防泄密的设备，如防盗门、防火窗、遮光窗帘等，库房周围应设置监控区域，防止未经授权的人员接近。
（2）环境要求：库房内要保持适宜的温度、湿度，温度控制在[具体温度范围]，湿度控制在[具体湿度范围]，以防止档案因环境因素受损，要配备防火、防潮、防虫、防尘等设备，如灭火器、除湿机、防虫药盒、空气净化器等。
2、档案分类与标识
涉密档案应按照密级、内容等进行详细分类，如绝密、机密、秘密等不同等级的档案分别存放，每一类档案都要有明显的标识，标识内容应包括档案的密级、名称、编号等信息，便于管理和查找。
3、存储设备管理
（1）涉密档案应存储在专门的保密设备中，如保密柜、涉密计算机等，保密柜应具备高强度的防盗、防火性能，且要定期检查其锁具、防护层等部件的状态。
（2）涉密计算机要严格按照国家保密要求进行管理，安装保密软件，禁止连接互联网，实行专机专用，存储涉密档案的移动存储设备也要进行严格的登记、标识和管理，严禁在非涉密设备上使用。
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档案使用管理规定
1、使用审批
任何人员使用涉密档案都必须经过严格的审批程序，使用人要填写《涉密档案使用申请表》，注明使用目的、使用期限、使用范围等内容，经本部门负责人审核，再报涉密档案室负责人审批，对于绝密级档案的使用，还需要更高层级领导的批准。
2、使用过程监督
在使用涉密档案期间，必须在指定的场所进行，涉密档案室要安排专人进行监督，使用人不得擅自复制、摘抄、传播涉密档案内容，如需复制或摘抄部分内容，必须再次经过审批，并在复印件或摘抄件上标明密级和使用范围。
3、使用后归还
使用期限届满后，使用人必须及时将涉密档案归还至涉密档案室，档案室工作人员要对归还的档案进行检查，确保档案完整无损，没有被篡改或泄露的迹象。
保密监督与检查规定
1、内部监督
涉密档案室应建立内部监督机制，定期对档案管理的各个环节进行自查，自查内容包括人员保密行为、档案存储状态、使用审批记录等，每月至少进行一次全面自查，发现问题及时整改，并记录整改情况。
2、外部检查
接受上级保密部门的定期检查和不定期抽查，在检查前，要积极准备相关材料，如人员档案、档案管理台账、保密设备维护记录等，对于检查中发现的问题，要按照保密部门的要求及时整改，并将整改情况上报。
涉密档案室管理规定涵盖人员、存储、使用、监督等多方面，通过全面细致的规定，确保涉密档案的安全与保密。
应急管理规定
1、应急预案制定
涉密档案室应制定完善的应急预案，以应对可能出现的火灾、水灾、泄密等突发事件，应急预案应明确应急处置的组织架构、各成员的职责、应急处置流程等内容，在发生火灾时，应明确疏散路线、灭火设备的使用方法、档案抢救的优先顺序等。
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2、应急演练
定期组织应急演练，每年至少进行[X]次，演练内容包括火灾逃生、档案转移、泄密事件应急处理等，通过演练，提高工作人员的应急反应能力和应对突发事件的实际操作能力，确保在紧急情况下能够最大限度地保护涉密档案的安全，减少损失。
3、事件报告与处理
一旦发生涉密档案相关的突发事件，如泄密事件，应立即启动应急预案，并在规定时间内向上级保密部门报告，报告内容应包括事件发生的时间、地点、涉及的档案内容、初步的事件原因分析等，在事件处理过程中，要积极配合保密部门的调查工作，按照要求采取相应的措施，如对泄密范围进行评估、采取补救措施防止信息进一步扩散等。
技术防范规定
1、监控与报警系统
涉密档案室应安装先进的监控与报警系统，监控系统要实现对库房内、外以及档案使用场所的全方位无死角监控，录像保存时间不少于[X]个月，报警系统要具备防火、防盗、防入侵等多种功能，一旦触发报警，应能及时通知相关人员进行处理。
2、保密技术应用
（1）采用加密技术对涉密档案进行加密存储和传输，无论是在计算机存储还是在移动存储设备之间的传输，都要确保档案内容以加密形式存在，只有经过授权的人员使用正确的密钥才能解密查看。
（2）利用访问控制技术，对涉密档案的访问进行严格限制，根据人员的身份、权限设置不同的访问级别，确保只有具备相应权限的人员才能访问特定密级的档案。
3、技术更新与维护
定期对涉密档案室的监控、报警、加密等技术设备和软件进行更新和维护，建立技术设备档案，记录设备的型号、购买时间、维护记录等信息，当出现新的安全威胁时，要及时评估并引进新的保密技术手段，保障涉密档案管理的技术安全性。
通过以上多方面的规定和措施，涉密档案室能够建立起一套完善的管理体系，从各个环节保障涉密档案的安全、保密和有效利用。
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