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单位法规科出具协议的合法性审查意见书,单位法规科出具协议的合法性审查意见书

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本文目录导读:

  1. 协议主体审查
  2. 协议形式审查

《协议名称]合法性审查意见书》

随着单位各项业务的开展,协议的签订日益频繁,为了确保单位在各项活动中的合法权益,防范法律风险,依据相关法律法规和单位内部规定,法规科对[协议名称](以下简称“本协议”)进行了合法性审查,本审查意见书旨在对本协议的合法性作出全面、客观的评价,并提出相应的意见和建议。

协议主体审查

(一)主体资格

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1、甲方主体

经审查,甲方为[甲方单位名称],其具有独立的法人资格,依法登记注册成立,能够独立承担民事责任,甲方的经营范围涵盖了本协议所涉及的业务领域,具备签订本协议的合法资格。

2、乙方主体

乙方为[乙方单位名称/个人姓名],若乙方为单位,经查询工商登记信息等相关资料,其具备合法有效的企业法人营业执照或其他相关登记证照,处于正常经营状态,且其经营范围与本协议内容存在关联性,若乙方为个人,则需核实其具有完全民事行为能力,能够独立实施民事法律行为,通过对相关身份证明文件的审查,确认乙方具备签订本协议的主体资格。

(二)主体授权

1、甲方授权

对于甲方签订本协议的行为,审查了其内部决策程序相关文件,发现甲方已按照单位内部规定,经过[具体决策机构,如股东会、董事会等]的决议授权相关人员签订本协议,授权程序合法合规,授权范围明确,能够涵盖本协议涉及的各项权利义务。

2、乙方授权

若乙方为单位,同样需要审查其授权情况,从乙方提供的授权委托书等文件来看,授权代表具有合法的授权,能够代表乙方签订本协议,若乙方为个人,则不存在授权问题,但需确保其本人亲自签订协议且签字真实有效。

(一)协议条款的合法性

1、合同目的条款

本协议的合同目的明确,表述清晰,未发现存在违反法律法规禁止性规定的内容,其目的旨在[简要阐述合同目的],该目的符合市场经济活动的正常需求,不存在损害国家利益、社会公共利益或第三人合法权益的情形。

2、权利义务条款

(1)双方的权利义务条款设置相对合理、对等,甲方的权利主要包括[列举甲方权利],其义务包括[列举甲方义务];乙方的权利包括[列举乙方权利],义务包括[列举乙方义务],在各项权利义务的规定中,未发现有一方不合理地加重对方责任、排除对方主要权利的条款。

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(2)在某些条款中存在表述不够精确的情况,在关于[具体条款内容]的规定中,“合理期限”这样的表述较为模糊,可能在实际履行过程中引发争议,建议明确具体的时间范围或者确定“合理期限”的判定标准。

3、违约责任条款

违约责任条款基本完整,明确了双方违反协议约定时应承担的责任形式,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等,违约金的数额设定在合理范围内,既具有一定的威慑性,又未过高而显失公平,但在损失赔偿范围的界定上,应进一步明确是否包括间接损失以及如何确定间接损失的计算方法,以避免在实际执行中产生歧义。

(二)协议条款的合规性

1、法律法规遵循

本协议整体遵循了相关法律法规的规定,如《中华人民共和国民法典》中关于合同订立、履行、变更和解除等方面的规定,在涉及特定行业的规定时,如[行业名称]行业相关法规,本协议也进行了相应的遵守,例如在[具体行业规定涉及的条款内容]方面,协议条款符合行业监管要求。

2、单位内部规定遵循

本协议也遵循了单位内部的各项规定,从财务管理制度、招投标管理制度到其他业务相关规定,协议的签订和履行过程均未发现与单位内部规定相冲突之处。

协议形式审查

(一)书面形式要求

本协议采用书面形式,符合法律法规对于此类合同形式的要求,书面形式有助于明确双方的权利义务关系,便于证据的保存和纠纷的解决,协议的文本格式规范,条款清晰,各部分内容排列有序,具备合同应有的完整性。

(二)签字盖章

1、签字

经审查,协议上甲方和乙方的签字均清晰可辨,若签字人为授权代表,其签字与授权委托书上的签字样本相符,对于个人签字,通过与身份证明文件上的签字进行比对,确认签字的真实性。

2、盖章

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甲方和乙方均在协议上加盖了公章或合同专用章,公章或合同专用章的样式与登记备案的样式一致,盖章位置正确,印记清晰完整,表明双方对协议内容的认可和确认。

(一)审查结论

综合以上对协议主体、内容和形式的审查,本协议在主体资格、授权、内容合法性和合规性以及形式等方面基本符合法律法规和单位内部规定的要求,但存在部分条款表述不够精确、违约责任中损失赔偿范围界定不够明确等问题。

(二)建议

1、针对协议条款表述模糊的问题,建议双方协商对相关条款进行修订,明确具体的时间、标准等内容,以增强协议的可操作性和确定性。

2、在违约责任条款方面,进一步细化损失赔偿范围的界定,明确间接损失的计算方法或者明确是否包含间接损失,避免在违约发生时产生不必要的争议。

3、在协议签订前,双方应当再次核对协议的各项条款,确保协议内容准确无误,并且在签订过程中严格按照法律法规和单位内部规定的程序进行操作。

法规科将持续关注本协议的签订和履行情况,为单位的合法合规运营提供法律保障。

审查意见仅供参考。

[法规科名称]

[日期]

标签: #协议 #合法性审查 #意见书

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