《狭义数据治理:构建数据资产的核心保障》
一、引言
在当今数字化时代,数据已经成为企业和组织最为宝贵的资产之一,数据的快速增长、来源的多样化以及应用场景的复杂性,使得数据管理面临着诸多挑战,狭义的数据治理概念应运而生,它专注于数据本身的管理和优化,为企业从数据中挖掘价值提供了坚实的基础。
二、狭义数据治理的内涵
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(一)数据标准管理
狭义数据治理强调建立统一的数据标准,这包括数据的命名规范、数据类型定义、数据格式要求等,在一个大型企业中,对于客户姓名这一数据项,需要明确规定是采用全名还是姓氏加名字的首字母,是使用中文还是英文格式等,统一的数据标准有助于消除数据的歧义性,提高数据的一致性,当不同部门之间进行数据共享和交互时,如果没有统一的数据标准,就可能出现数据无法匹配或者理解错误的情况。
(二)数据质量管理
1、数据准确性
确保数据准确地反映现实世界的情况,这需要通过数据的采集、录入、审核等环节进行严格把控,比如在金融机构的客户风险评估数据中,如果客户的收入数据录入错误,可能会导致对客户风险等级的错误评估,进而影响信贷决策。
2、数据完整性
数据应包含所有必要的信息,例如在医疗记录系统中,患者的基本信息、病史、诊断结果等都应该完整记录,不完整的数据可能会使医生无法做出准确的诊断或者制定合理的治疗方案。
3、数据时效性
数据需要及时更新以反映最新的情况,在电商行业,商品的库存数据必须实时更新,否则可能会出现超卖或者库存积压的情况。
(三)元数据管理
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元数据是描述数据的数据,狭义数据治理重视元数据的管理,包括元数据的采集、存储和使用,通过元数据管理,可以清晰地了解数据的来源、含义、关系等,在数据仓库中,元数据可以告诉用户某个数据报表是基于哪些原始数据生成的,这些原始数据是从哪些业务系统中抽取而来的,以及数据的转换规则等,这有助于数据使用者更好地理解数据,提高数据的可解释性。
三、狭义数据治理的重要性
(一)提升决策效率
高质量的数据是企业做出正确决策的基础,通过狭义数据治理,企业能够获得准确、完整、及时的数据,决策者可以基于这些数据快速做出决策,企业在制定市场推广策略时,如果有经过治理的数据提供关于市场趋势、消费者偏好等信息,就能够制定出更有针对性的策略。
(二)降低运营风险
不准确或不完整的数据可能会给企业带来巨大的运营风险,在供应链管理中,如果供应商的交货时间数据不准确,可能会导致生产中断,狭义数据治理通过提高数据质量,降低了这种因数据问题而产生的运营风险。
(三)提高数据的可复用性
当数据遵循统一的标准和规范时,数据的可复用性大大提高,在企业进行数字化转型过程中,不同的业务部门和项目可能需要使用相同的数据,经过治理的数据可以方便地被多个部门和项目复用,避免了重复采集和整理数据的工作,提高了工作效率。
四、狭义数据治理的实施流程
(一)数据治理规划
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企业需要根据自身的业务需求和数据现状,制定数据治理的目标、范围和策略,确定首先治理哪些核心业务数据,是先从数据质量提升入手还是先建立数据标准等。
(二)组织架构与人员职责
明确数据治理相关的组织架构,包括数据治理委员会、数据管理员等角色及其职责,数据治理委员会负责制定数据治理的政策和监督执行情况,数据管理员负责具体的数据管理工作。
(三)数据治理执行
按照规划,开展数据标准的制定、数据质量的评估和改进、元数据的管理等工作,这一过程需要涉及到企业的各个业务部门,需要进行有效的沟通和协调。
(四)数据治理的持续评估与改进
建立数据治理的评估指标体系,定期对数据治理的效果进行评估,根据评估结果,不断调整数据治理的策略和措施,以持续提高数据治理的水平。
五、结论
狭义数据治理虽然聚焦于数据本身的管理,但却是企业构建数据资产、挖掘数据价值的核心保障,在数字化浪潮不断推进的今天,企业必须重视狭义数据治理,通过建立健全的数据治理体系,提高数据的质量和可用性,从而在激烈的市场竞争中获得优势,实现可持续发展,无论是传统企业的数字化转型,还是新兴的数字企业的发展壮大,狭义数据治理都将发挥着不可替代的重要作用。
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