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《探寻WPS自动保存文件夹的位置及相关知识》
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在使用WPS办公软件时,自动保存功能是一个非常实用的功能,它可以在意外情况(如突然断电、软件崩溃等)下最大限度地减少我们的工作损失,但是很多用户并不清楚WPS自动保存的文件夹在哪里,下面我们就来详细探究一下。
一、WPS文字、表格、演示自动保存文件夹的常规位置
1、Windows系统下的位置
- 对于WPS Office 2019及以上版本,默认的自动保存文件夹路径通常是:C:\Users\用户名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup,这里的“用户名”是指当前登录Windows系统的用户账户名称,不过,这个路径是隐藏文件夹,我们需要在文件资源管理器中设置显示隐藏文件和文件夹才能查看。
- 在旧版本的WPS中,自动保存路径可能会有所不同,有些版本可能会将自动保存文件放在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Kingsoft\Office6\backup(此路径适用于Windows XP系统,对于较新的Windows系统,由于文件结构的变化,已基本不再适用这种旧路径格式)。
- 当我们打开这个自动保存文件夹时,会看到以文档名称或者部分文档名称命名的临时文件,这些文件可以在需要恢复文档时发挥重要作用,如果我们在WPS软件中正常保存了文档,并且关闭了软件,那么这些自动保存的临时文件可能会被自动清理,也可能会保留一段时间,具体取决于WPS的内部设置和系统的空闲磁盘空间管理策略。
2、macOS系统下的位置
- 在macOS系统中,WPS自动保存文件夹的路径通常为:/Users/用户名/Library/Containers/com.kingsoft.writer/Data/Library/Application Support/Kingsoft/Office6/backup(针对WPS文字,对于WPS表格和演示类似,只是在容器名称上可能有所区别,如com.kingsoft.et和com.kingsoft.presentation)。
- 与Windows系统类似,macOS系统下的这个文件夹也是隐藏的,需要通过特殊的操作来显示隐藏文件,在macOS Mojave及以上版本,可以通过在终端中输入特定命令来显示隐藏文件,defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles -bool true”,然后重启Finder即可看到隐藏文件和文件夹。
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如何利用自动保存文件恢复数据
1、在WPS软件内恢复
- 如果WPS软件出现意外关闭,当我们再次打开WPS时,它通常会自动检测到存在自动保存文件,并提示我们是否要恢复上次未保存的内容,我们只需按照提示操作即可轻松恢复到上次自动保存的状态。
- 即使没有自动提示,我们也可以在WPS软件中找到恢复功能,在WPS文字中,可以点击“文件” - “备份与恢复” - “恢复未保存的文档”,然后在弹出的窗口中找到对应的自动保存文件进行恢复。
2、手动恢复
- 如果我们无法通过WPS软件内的常规恢复方式找回数据,我们可以直接进入自动保存文件夹,找到对应的自动保存文件后,将其复制到其他位置,然后将文件的后缀名(一般为.wps、.et或.dps)修改为正确的格式(如果被修改过的话),再尝试用WPS软件打开,不过需要注意的是,自动保存文件可能并不包含最新的完整数据,尤其是在自动保存间隔较长或者文档内容频繁修改的情况下。
自定义自动保存文件夹
1、Windows系统自定义设置
- 在WPS软件中,我们可以对自动保存的文件夹进行自定义设置,以WPS文字为例,点击“文件” - “选项”,在弹出的“选项”对话框中,选择“备份设置”,我们可以看到默认的自动保存路径,并且可以点击“浏览”按钮来选择我们想要设置的自动保存文件夹,我们可以选择本地磁盘上的任何一个文件夹,比如专门为文档备份创建的一个文件夹(如D:\文档备份\WPS自动保存)。
- 设置自定义自动保存文件夹后,所有的自动保存文件都会存储到这个新的文件夹中,这样方便我们集中管理和查找自动保存的文档。
2、macOS系统自定义设置
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- 在macOS版本的WPS中,操作步骤与Windows系统类似,点击WPS软件菜单中的“偏好设置”,然后在“备份设置”选项中,可以看到自动保存路径,并且可以通过类似的操作来更改这个路径为我们想要的文件夹位置。
自动保存的相关注意事项
1、自动保存间隔
- WPS默认有一个自动保存间隔时间,这个时间可能会影响到我们数据恢复的完整性,默认的自动保存间隔可能是10分钟左右,如果我们的文档修改频率很高,可能需要缩短这个自动保存间隔,在WPS的备份设置中,我们可以调整这个时间,例如将其设置为5分钟或者更短的时间,以确保在意外发生时数据丢失量最小。
2、磁盘空间占用
- 随着自动保存文件的不断产生,如果我们不及时清理或者管理自动保存文件夹,可能会占用大量的磁盘空间,尤其是在长时间使用WPS并且处理大量文档的情况下,我们需要定期检查自动保存文件夹,删除那些已经不需要的自动保存文件,或者将重要的自动保存文件转移到其他存储介质(如外部硬盘)进行长期保存。
了解WPS自动保存文件夹的位置以及相关的操作知识,对于我们高效、安全地使用WPS办公软件具有重要意义,无论是防止数据丢失还是进行数据管理,这些知识都能让我们在办公过程中更加得心应手。
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