《供应商资源池管理办法》
第一章 总则
第一条 为了规范供应商资源池的管理,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所有供应商资源池的建立、维护、评估和使用。
第三条 供应商资源池管理的目标是建立一个稳定、可靠、优质的供应商群体,为公司的业务发展提供有力的支持。
第二章 供应商资源池的建立
第四条 供应商资源池的建立应遵循公平、公正、公开的原则,广泛收集供应商信息。
第五条 收集供应商信息的渠道包括但不限于:市场调研、招标公告、供应商推荐、行业协会等。
第六条 对收集到的供应商信息进行初步筛选,包括供应商的资质、信誉、业绩等方面。
第七条 对初步筛选合格的供应商进行实地考察,了解其生产能力、质量管理体系、售后服务等情况。
第八条 根据实地考察结果,确定纳入供应商资源池的供应商名单,并建立供应商档案。
第三章 供应商资源池的维护
第九条 定期对供应商资源池中的供应商进行评估,评估内容包括但不限于:供应商的供货及时性、产品质量、价格水平、服务态度等方面。
第十条 根据评估结果,对供应商进行分类管理,分为优秀供应商、合格供应商、不合格供应商。
第十一条 对优秀供应商给予表彰和奖励,优先考虑与其合作;对合格供应商进行督促和指导,帮助其提高管理水平;对不合格供应商予以淘汰。
第十二条 及时更新供应商资源池中的供应商信息,确保信息的准确性和完整性。
第四章 供应商资源池的使用
第十三条 在采购项目中,优先从供应商资源池中选择供应商。
第十四条 根据采购项目的特点和要求,制定合理的采购方案,选择合适的供应商。
第十五条 在与供应商签订合同前,对供应商进行资格审查,确保其符合采购要求。
第十六条 加强与供应商的沟通和协调,及时解决合作过程中出现的问题。
第十七条 建立供应商绩效考核机制,对供应商的供货情况、质量情况、服务情况等进行考核。
第十八条 根据供应商绩效考核结果,调整与供应商的合作关系。
第五章 附则
第十九条 本办法由公司采购部门负责解释。
第二十条 本办法自发布之日起施行。
通过以上供应商资源池管理办法的实施,公司可以有效地整合供应商资源,提高采购效率和质量,降低采购成本,同时也可以促进供应商之间的竞争,推动供应商不断提高自身的管理水平和服务质量,为公司的业务发展提供有力的支持,在实际操作中,公司应根据自身的实际情况,不断完善和优化供应商资源池管理办法,以适应市场的变化和公司的发展需求。
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