黑狐家游戏

wps关机未保存的文件如何恢复原状,wps关机未保存的文件如何恢复

欧气 4 0

《WPS关机未保存文件的恢复指南》

在使用WPS办公软件时,偶尔会遇到电脑突然关机或者程序意外关闭,而文件还未来得及保存的情况,这时候,不必过于惊慌,因为WPS提供了一些方法来尝试恢复未保存的文件。

一、利用WPS的自动备份功能恢复文件

wps关机未保存的文件如何恢复原状,wps关机未保存的文件如何恢复

图片来源于网络,如有侵权联系删除

1、自动备份的原理

WPS默认会开启自动备份功能,它会按照一定的时间间隔,在后台自动保存正在编辑文件的副本,这个时间间隔通常是可以设置的,一般默认可能是10分钟左右,这样,即使遇到突发情况关机未保存,也能从这些备份文件中找回部分内容。

2、恢复步骤

- 重新启动WPS软件,在软件界面中,找到“备份与恢复”的相关入口,在WPS文字、WPS表格和WPS演示中,这个入口的位置可能略有不同,但一般都可以在菜单中找到,例如在WPS文字中,可以点击“文件”菜单。

- 在“备份与恢复”选项中,选择“备份中心”,进入备份中心后,会看到有一个“本地备份”的选项。

- 在“本地备份”中,会列出按照日期和时间排序的备份文件列表,这些文件的命名通常会包含原文件名以及备份的时间,找到与未保存文件对应的备份文件,然后点击该文件右侧的“恢复”按钮,即可将备份文件恢复到原编辑状态或者保存到指定的位置。

二、通过临时文件恢复未保存的文件

1、临时文件的存储位置

wps关机未保存的文件如何恢复原状,wps关机未保存的文件如何恢复

图片来源于网络,如有侵权联系删除

当WPS在运行时,会产生临时文件,在Windows系统中,WPS文字的临时文件通常存储在“C:\Users\用户名\AppData\Local\Temp\kingsoft\wps\文字\随机字符文件夹”中;WPS表格的临时文件存储在类似的表格相关文件夹下;WPS演示的临时文件则在演示相关文件夹下,在Mac系统中,临时文件的存储位置可能是“/Library/Caches/com.kingsoft.writer/”(文字)、“/Library/Caches/com.kingsoft.et/”(表格)和“/Library/Caches/com.kingsoft.ppt/”(演示)等路径下,不过,这些路径可能会因为系统版本和软件版本的不同而有所变化。

2、恢复操作

- 首先要确保显示隐藏文件和文件夹,在Windows系统中,可以通过“文件夹选项”中的“查看”选项卡,勾选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”,在Mac系统中,可以使用“Command + Shift +.”快捷键来显示隐藏文件。

- 找到对应的临时文件后,需要根据文件的创建时间和大小等信息来判断是否是自己需要的未保存文件,临时文件的文件名可能是一些随机的字符组合,但文件类型通常是可以识别的,例如WPS文字的临时文件类型是“.wps”。

- 将找到的临时文件复制到其他安全的位置,然后将文件的扩展名修改为正确的扩展名(如果有必要),尝试用WPS打开该文件,看是否能够成功恢复未保存的内容。

三、云文档备份恢复(如果使用了云服务)

1、云服务的作用

如果在使用WPS时登录了账号并且开启了云文档功能,那么WPS会自动将文档同步到云端,即使本地电脑关机未保存,也有可能从云端获取到最近保存的版本。

wps关机未保存的文件如何恢复原状,wps关机未保存的文件如何恢复

图片来源于网络,如有侵权联系删除

2、恢复流程

- 登录WPS账号,进入云文档界面,在云文档中,可以看到所有已经同步到云端的文件列表。

- 查找与未保存文件对应的文档,由于云文档会记录文档的修改历史,可能会有多个版本,找到最新的版本或者最接近未保存状态的版本。

- 点击相应的文档进行下载或者直接在线打开编辑,从而恢复未保存的内容。

虽然遇到WPS关机未保存文件的情况会让人有些头疼,但通过以上这些方法,还是有很大机会能够恢复文件内容的,为了减少此类情况带来的损失,建议在日常使用中养成经常保存文件的好习惯,并且合理设置自动备份的时间间隔。

标签: #WPS #关机 #未保存 #恢复

黑狐家游戏
  • 评论列表

留言评论