本文目录导读：
《涉密档案室管理规定：安防与保密的全方位构建》
总则
涉密档案室作为存储机密信息的重要场所，其安全性和保密性至关重要，本规定旨在确保涉密档案室的安全管理，防止机密信息泄露、被盗取或遭受破坏。
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场所选址与建设
1、选址要求
- 涉密档案室应远离公共区域、嘈杂环境和易发生自然灾害的区域，选址应考虑到周边环境的安全性，避免靠近易燃易爆场所、化工企业等存在安全隐患的地方。
- 要远离人员流动频繁的区域，如商场、车站等，减少外部人员无意或恶意接近的可能性。
2、建设标准
- 墙体应采用具有一定防火、防盗、隔音功能的材料建造，采用加厚的钢筋混凝土墙体，墙体厚度应不低于[X]厘米，以增强抵御外力破坏的能力。
- 档案室的门窗应具备高级别的安全防护性能，门应采用防火防盗的金属门，门锁应为符合国家安全标准的多锁芯锁具，具备密码、指纹或刷卡等多重认证方式，窗户应安装防盗网和遮光窗帘，防盗网的材质应坚固耐用，能够防止外部入侵，遮光窗帘则可以防止外界窥视内部文件情况。
人员管理
1、人员筛选
- 涉密档案室的工作人员应进行严格的政治审查，审查内容包括家庭背景、社会关系、政治信仰等方面，确保工作人员具有高度的政治觉悟、忠诚度和保密意识。
- 具备相关专业知识和技能，如档案管理、信息安全等方面的知识，能够熟练操作档案管理设备和软件。
2、人员培训
- 定期开展保密教育和安全培训，保密教育内容包括国家保密法律法规、单位保密制度、泄密案例分析等，提高工作人员的保密意识，安全培训应涵盖消防安全、防盗安全、应急处理等方面的知识和技能。
- 培训频率应不少于每年[X]次，每次培训时长不少于[X]小时，培训结束后应进行考核，考核不合格者应重新参加培训，直至合格。
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设备与设施管理
1、安防设备
- 安装监控系统，监控范围应覆盖档案室的各个角落，包括通道、存储区域等，监控设备应具备高清画质、夜视功能和长时间存储功能，存储时间应不少于[X]天，以便在发生安全事件时能够及时追溯查看。
- 配备入侵报警系统，采用红外线、微波等多种探测技术相结合的方式，一旦检测到非法入侵，系统应立即发出警报声，并同时向相关管理人员发送报警信息。
- 安装防火、防潮、防虫等环境控制设备，如安装火灾自动报警系统，配备灭火器、灭火气体等灭火设备；安装除湿机、空调等设备，将室内湿度控制在[X]% - [X]%，温度控制在[X]℃ - [X]℃；设置防虫网、放置防虫药剂等防止虫蛀损坏档案。
2、档案存储设备
- 使用符合国家安全标准的档案柜，档案柜应具备防火、防盗、防潮等功能，对于机密等级较高的档案，应采用专门的加密档案柜，只有经过授权的人员通过特定的认证方式才能开启。
- 对档案存储设备进行定期检查和维护，检查内容包括设备的完整性、功能是否正常等，维护工作包括清洁、维修、升级等，确保设备始终处于良好的运行状态。
文件管理
1、文件分类与标识
- 对涉密文件进行科学分类，根据机密程度可分为绝密、机密、秘密等不同等级；根据文件内容可分为人事档案、业务档案、科研档案等不同类别。
- 对不同类别的文件应进行明确标识，标识内容应包括文件名称、机密等级、编号等信息，标识应清晰、准确、不易磨损，以便于识别和管理。
2、文件借阅与归还
- 建立严格的文件借阅制度，借阅人员必须填写借阅申请表，申请表中应注明借阅目的、借阅时间、归还时间等信息，借阅申请应经过相关部门和领导的审批，审批通过后方可借阅。
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- 借阅绝密级文件应经过最高级别的领导审批，且借阅人员应在特定的场所阅读，不得带出档案室，对于机密级和秘密级文件，借阅人员应妥善保管，不得转借他人，归还时应进行严格的检查，确保文件完整无缺。
应急管理
1、应急预案制定
- 制定完善的应急预案，应急预案应包括火灾、水灾、地震、泄密等不同类型的突发事件应对措施，在火灾应急预案中，应明确疏散路线、灭火措施、人员救援等方面的内容；在泄密应急预案中，应包括事件报告、调查处理、信息封锁等措施。
2、应急演练
- 定期开展应急演练，演练频率应不少于每年[X]次，通过应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高工作人员应对突发事件的能力，演练结束后应进行总结评估，针对演练中发现的问题及时对应急预案进行修订完善。
监督与检查
1、内部监督
- 建立内部监督机制，由单位内部的保密部门或相关监督机构定期对涉密档案室进行监督检查，检查内容包括人员管理、设备设施运行、文件管理等方面的情况。
- 对发现的问题应及时下达整改通知，要求相关部门或人员限期整改，整改完成后应进行复查，确保问题得到彻底解决。
2、外部检查
- 积极配合上级部门或相关监管机构的外部检查，如实提供涉密档案室的相关情况，按照检查要求进行整改，不断提高涉密档案室的安全管理水平。
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