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《供应商资源池管理制度》
总则
1、目的
为了加强公司对供应商的管理，优化供应商资源，建立一个优质、高效、稳定的供应商资源池，确保公司采购活动的顺利进行，特制定本管理制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有与采购相关的供应商资源管理活动，包括但不限于原材料、零部件、设备、服务等各类供应商。
供应商资源池的建立
1、供应商信息收集
（1）采购部门负责通过多种渠道收集潜在供应商的信息，如网络搜索、行业展会、供应商推荐等，收集的信息应包括供应商的基本情况（企业名称、地址、联系方式等）、经营范围、生产能力、质量体系、市场口碑等。
（2）对于主动联系公司寻求合作的供应商，采购部门应及时登记其相关信息，并进行初步筛选。
2、供应商评估与准入
（1）成立供应商评估小组，成员包括采购部门、质量部门、技术部门等相关人员，评估小组根据公司的需求和标准，对潜在供应商进行全面评估。
评估指标主要包括：
- 质量控制能力：考察供应商的质量管理体系、质量检测设备、质量控制流程等，确保其能够提供符合公司质量要求的产品或服务。
- 生产能力与交货期：评估供应商的生产规模、生产设备、人员配备等，以确定其是否有能力满足公司的订单需求，并按时交货。
- 技术水平：对于提供技术产品或服务的供应商，要评估其技术研发能力、技术创新能力、是否拥有相关的专利技术等。
- 价格合理性：通过市场调研、成本分析等方法，评估供应商的报价是否合理、具有竞争力。
- 售后服务：了解供应商的售后服务体系，包括售后服务响应速度、售后维修能力、备件供应等。
（2）根据评估结果，对符合公司要求的供应商准予准入，纳入供应商资源池，对于不符合要求的供应商，应及时反馈原因，并建立相应的记录。
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供应商资源池的分类与分级管理
1、分类管理
（1）根据供应商提供的产品或服务类型，将供应商资源池分为原材料供应商、零部件供应商、设备供应商、服务供应商等类别。
（2）不同类别的供应商在管理上应有所侧重，对于原材料供应商，重点关注其质量稳定性和供应连续性；对于服务供应商，重点关注其服务质量和响应速度。
2、分级管理
（1）根据供应商的综合表现，将供应商分为A、B、C三个等级。
A类供应商：综合表现优秀，在质量、交货期、价格、服务等方面均能持续满足或超越公司要求，具有高度的合作意愿和战略合作伙伴潜力。
B类供应商：表现良好，基本能够满足公司要求，但在某些方面可能存在一定的提升空间，如价格略高或交货期偶尔有波动。
C类供应商：表现一般，存在较多需要改进的问题，如质量不稳定、交货期不准时等，但仍有一定的合作价值，可在加强管理和监督的情况下继续合作。
（2）针对不同等级的供应商，公司采取不同的管理策略：
A类供应商：给予更多的合作机会，优先采购其产品或服务；建立长期稳定的合作关系，共同开展技术研发、成本控制等合作项目；在付款方式等方面给予一定的优惠政策。
B类供应商：加强沟通与合作，帮助其改进存在的问题；定期进行评估，根据改进情况调整其等级；在采购份额上根据其表现进行合理分配。
C类供应商：要求其制定详细的改进计划，并定期监督其执行情况；限制采购份额，逐步减少对其的依赖；如果在规定时间内未能达到改进要求，考虑将其从供应商资源池中淘汰。
供应商资源池的维护与更新
1、供应商绩效评估
（1）建立供应商绩效评估体系，定期（如每季度或每半年）对供应商进行绩效评估，评估内容包括质量绩效（如产品合格率、质量问题发生率等）、交货期绩效（如准时交货率、交货期延误次数等）、价格绩效（如价格波动情况、成本降低贡献等）、服务绩效（如售后服务满意度、投诉处理情况等）。
（2）根据绩效评估结果，对供应商进行相应的奖惩，对于绩效优秀的供应商，给予奖励（如增加采购份额、颁发优秀供应商证书等）；对于绩效不佳的供应商，根据具体情况采取警告、减少采购份额、要求整改或淘汰等措施。
2、供应商信息更新
（1）采购部门负责定期与供应商沟通，获取其最新的信息，如企业经营状况、产品或服务变化、质量体系更新等。
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（2）对于供应商信息发生重大变化（如企业重组、经营范围变更、质量体系重大调整等）的情况，应及时重新评估供应商，以确定其是否仍符合公司的要求。
3、供应商资源池的动态调整
（1）根据供应商的绩效评估结果、信息更新情况以及公司业务发展的需求，对供应商资源池进行动态调整。
（2）及时淘汰不符合公司要求的供应商，补充新的优质供应商，确保供应商资源池始终保持活力和竞争力。
供应商资源池的信息安全与保密
1、信息安全管理
（1）建立供应商信息安全管理制度，对供应商资源池中的信息进行严格的安全管理。
（2）限制供应商信息的访问权限，只有经过授权的人员才能查看、修改和使用供应商信息。
（3）采用安全的信息技术手段，如数据加密、防火墙等，防止供应商信息泄露、篡改或丢失。
2、保密管理
（1）公司与供应商签订保密协议，明确双方在合作过程中的保密义务和责任。
（2）要求供应商对公司提供的商业秘密、技术资料等进行严格保密，不得泄露给第三方。
（3）对于涉及公司核心机密的供应商信息，应采取特殊的保密措施，如单独存储、限制访问人数等。
附则
1、本管理制度由采购部门负责解释和修订。
2、本管理制度自发布之日起生效实施。
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