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《档案数据备份登记表模板》
表头信息
1、备份登记编号：[按照一定的编号规则，如年份+部门缩写+流水号，如2023 - HR - 001]
2、备份日期：[年/月/日]
3、备份责任人：[姓名]
4、所属部门：[部门名称]
档案数据基本信息
1、档案名称：[详细准确的档案名称，包括项目名称、年份等相关信息以便区分，如“[公司名称]2023年度财务审计档案”]
2、档案类型：
文档类：[如Word、Excel、PDF等办公文档，需具体列出主要文档格式]
图像类：[如JPEG、PNG、TIFF等图像格式，注明图像来源，如扫描件或数码照片等]
音频/视频类：[如MP3、MP4、AVI等格式，如有特殊要求，如视频分辨率等也可注明]
数据库类：[如MySQL、Oracle等数据库名称及版本]
其他（请注明）：[如果有特殊类型的档案数据，在此处详细说明]
3、档案数据总量：
文件数量：[具体数字]
存储容量：[以GB或TB为单位，精确到小数点后两位]
备份方式
1、全量备份
备份介质：
硬盘：
硬盘型号：[如WD40EZAZ，详细的硬盘产品型号]
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硬盘容量：[如4TB]
存储位置：[具体的物理存储位置，如公司数据中心3号机柜A层]
磁带：
磁带型号：[如LTO - 8，磁带技术规格型号]
磁带数量：[具体的磁带数量]
存储库名称：[如公司磁带存储库1号库]
云存储：
云服务提供商：[如阿里云、腾讯云等]
云存储区域：[如阿里云的华东1区等具体的区域]
账号信息：[为安全考虑，可部分隐藏，如只显示前几位和后几位，中间用星号代替]
备份工具：
软件名称：[如Veritas Backup Exec、Acronis True Image等备份软件名称]
软件版本：[如Backup Exec 21.4]
备份策略配置：
备份周期：[如每日备份、每周备份（具体星期几）、每月备份（具体日期）]
备份时间窗口：[开始时间 - 结束时间，如02:00 - 04:00]
保留策略：[如保留最近7天的全量备份，之后每周保留一个备份副本，每月保留一个月末备份副本等]
2、增量备份
备份介质（同全量备份中的介质选项，若有不同需详细说明）
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备份工具（同全量备份中的工具选项，若有不同需详细说明）
增量依据：[基于文件的修改时间、文件大小变化等明确的增量依据]
备份策略配置（重点突出与全量备份策略不同之处）：
备份周期：[如每小时增量备份（针对重要且变更频繁的数据）]
与全量备份的关联方式：[如每次全量备份后的增量备份如何识别起始点等]
保留策略：[如保留最近24小时的增量备份，与全量备份副本配合使用等]
备份验证
1、验证日期：[上次验证的日期]
2、验证方式：
数据完整性检查：
工具名称：[如CRC校验工具、文件哈希值计算工具等]
检查结果：[正常/异常，如异常需详细说明发现的问题]
数据可恢复性测试：
恢复到测试环境：[测试环境的名称、配置等信息]
恢复结果：[成功/失败，失败需详细分析原因]
备注
1、特殊情况说明：[如在备份过程中遇到的网络故障、软件故障等特殊情况的描述及处理结果]
2、下次备份计划调整：[如果有对下一次备份计划（如备份周期、备份介质等）的调整想法或计划，在此处说明]
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