《数据治理的对象:多维度解析》
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一、引言
在当今数字化时代,数据已成为企业和组织最重要的资产之一,数据治理作为确保数据质量、安全性、可用性等多项目标的管理活动,其治理对象涵盖多个重要方面,准确把握这些对象是构建有效数据治理体系的关键。
二、数据治理的对象方面
1、数据本身
数据质量
- 准确性是数据质量的核心要素之一,不准确的数据可能导致企业决策失误,例如在销售预测中,如果基础销售数据存在误差,如将产品销售量的单位记错或者统计渠道数据不完整,那么基于这些数据构建的预测模型得出的结果必然是不可靠的。
- 完整性同样重要,数据的完整性要求数据的各个属性都有相应的值,不存在缺失情况,在医疗数据中,如果患者的病史记录不完整,可能会影响医生对病情的准确诊断。
- 一致性是指数据在不同的数据源或者不同的时间点上保持一致,在一个跨国企业中,不同地区分公司对于同一产品的编码规则应该保持一致,否则在进行库存管理和销售分析时会出现混乱。
- 及时性则强调数据能够在需要的时候及时提供,对于金融交易数据,如果不能及时更新和处理,可能会错过最佳的交易时机或者无法及时防范风险。
数据标准
- 数据的格式标准需要统一,例如日期格式,有的系统采用“YYYY - MM - DD”,有的采用“MM/DD/YYYY”,这种不一致会给数据的整合和分析带来麻烦。
- 数据的编码标准也是关键,在企业的物料管理中,对不同的原材料、零部件等应该有统一的编码规则,以便于识别、采购和库存管理。
- 数据的命名标准有助于提高数据的可读性和可维护性,例如在数据库表和字段的命名上,采用有意义的、遵循一定规则的命名方式,能够方便开发人员和数据管理人员理解数据的含义。
2、数据系统与平台
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数据库管理系统
- 数据库的性能优化是数据治理的一个重要关注点,这包括对数据库查询的优化,通过调整索引结构、优化查询语句等方式,提高数据查询的速度,在一个大型电商平台的订单数据库中,如果查询订单状态的操作过于缓慢,会影响用户体验和订单处理效率。
- 数据库的安全管理涉及到用户权限的设置,确保只有授权的用户能够访问和修改特定的数据,防止数据泄露和恶意篡改,对于企业的财务数据库,严格限制不同层级员工的访问权限是至关重要的。
- 数据库的存储管理也不容忽视,合理规划数据库的存储空间,定期清理无用数据,优化数据存储结构,可以提高数据库的整体性能。
数据仓库与数据湖
- 在数据仓库方面,数据的抽取、转换和加载(ETL)过程需要严格治理,确保从不同数据源抽取的数据能够准确地转换为数据仓库所需的格式,并正确加载到相应的表中,在构建企业销售数据仓库时,要将来自销售系统、客户关系管理系统等不同数据源的数据进行有效的ETL操作。
- 对于数据湖,数据治理要关注数据的存储格式和元数据管理,数据湖存储大量的原始数据,采用合适的存储格式(如Parquet、ORC等)可以提高数据的存储效率和查询性能,有效的元数据管理能够方便数据使用者快速定位和理解数据。
3、数据相关人员
数据所有者
- 明确数据所有者的责任是数据治理的重要环节,数据所有者要负责确定数据的用途、定义数据的访问规则以及保证数据的质量,在一家企业中,市场部门可能是客户市场调研数据的所有者,他们需要确保这些数据的收集方法合理,数据准确可靠,并且只有经过授权的人员能够使用这些数据进行市场分析等工作。
数据使用者
- 数据使用者需要遵循数据使用的规范,他们应该在授权的范围内使用数据,并且要尊重数据的隐私和安全要求,企业内部的研发人员在使用生产数据进行产品改进研究时,不能将数据泄露给外部人员,并且要按照规定的流程进行数据的获取和使用。
数据管理员
- 数据管理员承担着数据治理的日常管理工作,他们要负责数据的存储管理、数据质量监控、数据安全维护等工作,数据管理员要定期检查数据库中的数据质量指标,及时发现并解决数据准确性、完整性等方面的问题。
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4、数据流程
数据采集流程
- 在数据采集过程中,要确保采集的数据源合法可靠,在进行市场调研数据采集时,要遵守相关的法律法规,不能通过非法手段获取竞争对手的商业机密数据。
- 采集的数据要符合预先定义的数据质量标准,如果是通过传感器采集工业生产数据,要保证传感器的准确性和数据传输的稳定性,避免采集到错误或者不完整的数据。
数据处理流程
- 数据处理包括数据的清洗、转换等操作,在数据清洗过程中,要去除重复数据、错误数据等,在处理银行交易流水数据时,要去除重复的交易记录,并修正可能存在的金额错误数据。
- 数据转换要根据业务需求将数据转换为合适的格式或结构,如将不同格式的日期数据统一转换为一种标准格式,以便后续的分析和处理。
数据共享与流通流程
- 数据共享需要建立安全的共享机制,在企业内部不同部门之间共享数据时,要通过加密、访问控制等手段确保数据的安全性,人力资源部门与财务部门共享员工薪酬数据时,要防止数据在共享过程中被泄露。
- 数据的流通要遵循合规性要求,在跨企业的数据流通中,要符合相关的行业标准和法律法规,如在医疗数据的跨机构流通中,要遵循严格的患者隐私保护法规。
三、结论
数据治理的对象是一个多维度的体系,涵盖数据本身、数据系统与平台、数据相关人员以及数据流程等重要方面,只有全面、深入地对这些对象进行治理,才能确保数据资产的价值最大化,提高企业和组织的决策能力、运营效率,并在激烈的市场竞争和复杂的监管环境中保持优势。
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