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《Win7开启远程桌面服务后打印机显示位置全解析》
在Windows 7系统中，开启远程桌面服务是一项非常实用的功能，它允许用户从其他设备远程访问和控制这台计算机，当涉及到打印机时，很多用户会对其在远程桌面环境下的显示位置存在疑惑。
远程桌面服务与打印机的基本关系
当在Win7系统中开启远程桌面服务后，打印机的相关设置和显示会受到一定的影响，本地打印机（即直接连接到这台Win7计算机的打印机）理论上应该可以在远程桌面会话中被识别和使用，但这需要满足一些条件，从技术层面来讲，远程桌面服务会创建一个相对独立的用户会话环境，在这个环境中，系统会尝试映射本地的打印机资源，以便远程用户能够像在本地计算机上一样使用打印机。
打印机可能显示的位置
1、设备和打印机文件夹
- 在正常的本地Windows 7系统中，我们可以通过“开始”菜单中的“设备和打印机”来查看和管理打印机，在远程桌面会话中，这个位置同样是打印机可能显示的地方，如果远程桌面服务正确地映射了本地打印机，那么在远程会话的“设备和打印机”文件夹中，应该能够看到打印机的图标，打印机图标可能会显示为已就绪或者正在处理打印任务等状态，这取决于打印机的实际情况。
- 有时候可能会遇到打印机图标没有正常显示的情况，这可能是由于远程桌面服务的打印机映射功能没有正确配置，在这种情况下，需要检查远程桌面连接的相关设置，确保“本地资源”选项卡中的“打印机”选项被勾选，这样才能允许本地打印机在远程桌面会话中被映射和显示。
2、应用程序中的打印选项
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- 当我们在远程桌面中打开各种应用程序，如办公软件（Word、Excel等）时，在这些应用程序的打印菜单中也应该能够看到打印机的列表，如果本地打印机已经被成功映射到远程桌面会话中，那么它会出现在这个打印菜单的打印机列表里，在Microsoft Word中，当我们点击“文件” - “打印”时，在“打印机”下拉列表中应该能找到本地连接的打印机。
- 如果打印机没有出现在这个列表中，除了检查远程桌面连接的打印机映射设置外，还需要考虑打印机驱动程序的兼容性，在某些情况下，即使打印机在设备和打印机文件夹中显示正常，但由于驱动程序与远程桌面环境存在兼容性问题，可能无法在应用程序的打印菜单中正确显示。
排查打印机不显示的问题
1、检查远程桌面连接设置
- 打开远程桌面连接客户端，在连接之前，点击“显示选项”，在“本地资源”选项卡中，确保“打印机”选项被勾选，如果这个选项没有被勾选，那么本地打印机将不会被映射到远程桌面会话中，自然也就不会显示。
2、打印机驱动更新
- 如果打印机在本地计算机上工作正常，但在远程桌面会话中不显示或者无法正常使用，可能是打印机驱动程序版本过旧，可以到打印机制造商的官方网站上下载最新的适用于Windows 7系统的驱动程序，然后在本地计算机上安装更新，安装完成后，重新连接远程桌面会话，看打印机是否能够正常显示和使用。
3、组策略设置
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- 在某些企业或特殊网络环境下，组策略可能会限制打印机在远程桌面会话中的映射和显示，可以通过“gpedit.msc”（本地组策略编辑器）来检查相关的策略设置，在“计算机配置” - “管理模板” - “Windows组件” - “远程桌面服务” - “远程桌面会话主机” - “设备和资源重定向”中的打印机相关策略可能会影响打印机的显示，如果发现有不合理的限制策略，可以根据实际需求进行调整或者禁用。
4、服务状态检查
- 确保“Print Spooler”服务在本地计算机上处于运行状态，这个服务负责管理打印任务队列，如果该服务停止，打印机将无法正常工作，也可能导致在远程桌面会话中无法正确显示，可以通过“服务”管理工具（在“开始”菜单的“运行”中输入“services.msc”）来查看和管理“Print Spooler”服务的状态，如果服务停止，可以尝试启动它，并将其启动类型设置为“自动”，以确保在计算机重启后服务能够自动运行。
在Win7开启远程桌面服务后，打印机的显示位置主要集中在设备和打印机文件夹以及应用程序的打印选项中，如果遇到打印机不显示的问题，需要从多个方面进行排查，包括远程桌面连接设置、打印机驱动、组策略和服务状态等，以确保打印机能够在远程桌面会话中正常显示和使用。
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