《虚拟机中打印机的使用全攻略》
一、引言
在现代办公和许多专业场景中，虚拟机得到了广泛的应用，如何在虚拟机中有效地使用打印机却成为了不少用户面临的问题，正确地在虚拟机里使用打印机，可以提高工作效率，满足多样化的打印需求，本文将详细介绍虚拟机使用打印机的多种方法。
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二、虚拟机使用打印机的前提条件
1、打印机驱动安装
- 在物理机上，必须先正确安装打印机驱动程序，这是打印机正常工作的基础，无论是否涉及虚拟机，不同品牌和型号的打印机有各自对应的驱动，需要从官方网站或者随打印机附带的光盘获取，惠普打印机通常可以在惠普官方网站输入打印机型号后找到对应的最新驱动版本。
- 对于虚拟机而言，某些情况下可能需要在虚拟机内再次安装打印机驱动，尤其是当虚拟机的操作系统与物理机不同时，比如物理机是Windows系统，虚拟机是Linux系统，就需要为Linux系统安装适合该打印机型号的驱动程序。
2、虚拟机设置
- 网络连接设置，如果打印机是通过网络连接（如网络打印机），虚拟机需要设置正确的网络连接模式，常见的网络连接模式有桥接模式、NAT模式等，桥接模式下，虚拟机相当于局域网中的一台独立主机，可以直接与网络打印机通信；而NAT模式则需要进行一定的网络地址转换设置，确保虚拟机能够访问到打印机所在的网络段。
- 共享设置，如果打印机连接在物理机上，并且希望虚拟机使用，需要在物理机上设置打印机共享，在Windows系统下，打开“设备和打印机”窗口，右键单击要共享的打印机，选择“共享”选项，然后按照提示进行操作，在Linux物理机上，可以通过Samba等服务来设置打印机共享。
三、在虚拟机中连接打印机的具体方法
1、直接连接物理机连接的打印机（以Windows虚拟机为例）
- 首先确保物理机上打印机已共享，然后在虚拟机中，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”（在不同版本的Windows系统中入口位置可能略有不同）。
- 点击“添加打印机”，在弹出的添加打印机向导中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，虚拟机将会自动搜索局域网内共享的打印机，找到物理机共享的打印机后，选择并按照提示安装驱动（如果之前未在虚拟机内安装过该打印机驱动），这个过程中，系统可能会提示输入物理机的用户名和密码，以获取打印机的访问权限。
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2、使用虚拟打印软件
- 有一些虚拟打印软件可以在虚拟机中使用，如PDFCreator等，这些软件模拟打印机的功能，安装虚拟打印软件后，在虚拟机的应用程序中选择打印时，可以像选择普通打印机一样选择虚拟打印机。
- 以PDFCreator为例，安装完成后，当在虚拟机中的文档编辑器（如Microsoft Word）中选择打印时，在打印机列表中会出现PDFCreator，选择它后，可以将文档转换为PDF文件，然后再通过其他方式（如共享文件夹传输到物理机后再打印）进行实际打印，如果需要纸质版的话。
3、对于特定虚拟机软件（如VMware）的打印机设置
- 在VMware Workstation中，有专门的打印机设置选项，可以在虚拟机的设置界面中找到“硬件”选项卡，然后选择“打印机”，如果选择“自动连接新的USB打印机”，当物理机连接新的USB打印机时，虚拟机可以自动检测并尝试连接。
- 还可以设置打印机的共享模式，如果虚拟机中的操作系统支持共享打印机，并且希望其他虚拟机或者物理机能够使用该虚拟机中的打印机，可以在虚拟机内部设置打印机共享，操作方式类似于在物理机上设置打印机共享。
4、云打印解决方案
- 现在许多打印机支持云打印功能，如谷歌云打印（虽然在国内使用有一定限制）、惠普的ePrint等，如果打印机支持云打印，在虚拟机中可以通过登录相应的云打印账号来实现打印。
- 以惠普ePrint为例，首先需要在物理机上注册打印机到惠普ePrint服务，然后在虚拟机中登录惠普ePrint账号，上传要打印的文档或者图片等资料，就可以将任务发送到打印机进行打印，这种方法的优点是不需要考虑虚拟机与打印机的直接连接方式，只要虚拟机能够联网并且登录云打印账号即可。
四、常见问题及解决方法
1、打印机无法识别
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- 可能是驱动问题，检查虚拟机内是否安装了正确的驱动，尝试重新安装驱动程序，如果是网络打印机，还需要检查虚拟机的网络连接是否正常，确保能够访问到打印机所在的网络。
- 如果是USB打印机，检查USB设备在虚拟机中的连接设置是否正确，在VMware等虚拟机软件中，确保USB设备已正确分配给虚拟机。
2、打印任务排队但不打印
- 首先查看打印机状态，是否有卡纸、缺墨等硬件问题，如果是共享打印机，检查共享权限是否设置正确，以及物理机与虚拟机之间的网络连接是否稳定。
- 在虚拟机内，可以尝试暂停并重新启动打印任务，或者取消所有任务后重新发送打印任务。
3、打印质量差
- 可能是打印机喷头堵塞（对于喷墨打印机）或者硒鼓老化（对于激光打印机）等硬件问题，在物理机上进行打印机的维护操作，如清洁喷头、更换硒鼓等。
- 也可能是虚拟机内的打印设置问题，检查打印分辨率、色彩模式等设置是否正确，根据需要进行调整。
五、结论
虚拟机使用打印机需要综合考虑打印机本身的连接方式、虚拟机的设置以及操作系统等多方面因素，通过正确安装驱动、合理设置虚拟机网络和共享选项，以及根据实际情况选择合适的打印连接方法（如直接连接共享打印机、使用虚拟打印软件、云打印等），可以在虚拟机中顺利实现打印功能，在遇到问题时，需要仔细排查是硬件问题、虚拟机设置问题还是打印软件相关问题，从而采取有效的解决措施，以满足在虚拟机环境下的打印需求。
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