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《保密实验室现场管理制度》
目的
为加强保密实验室的现场管理，确保实验室所涉及的保密信息、技术、设备等安全，依据实验室保密管理程序，特制定本制度。
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适用范围
本制度适用于保密实验室范围内的所有区域、人员、设备、信息资料等的现场管理。
人员管理
1、人员准入
- 只有经过严格保密审查并获得授权的人员方可进入保密实验室，审查内容包括人员的身份背景、政治素质、职业道德等方面，新入职人员在进入实验室前，必须接受保密培训，明确保密实验室的各项保密规定和自身的保密责任。
- 外来人员进入保密实验室必须履行严格的审批手续，由实验室内部对接人员提出申请，说明外来人员来访目的、停留时间、涉及的工作内容等信息，经实验室负责人及保密管理部门审批同意后，在专人陪同下方可进入。
2、人员行为规范
- 在保密实验室内部，人员应严格遵守实验室的作息时间，不得擅自离岗、串岗，工作期间严禁从事与实验室工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网页等。
- 人员应妥善保管自己的身份识别卡（如门禁卡等），不得转借他人，离开工作岗位时，应及时锁定工作区域内的设备和文件资料。
- 严禁在保密实验室内部谈论与工作无关的敏感话题，尤其是涉及国家秘密、商业秘密和技术秘密的话题，对于在实验室内听到、看到的保密信息，应严格遵守保密规定，不得泄露。
设备管理
1、设备采购与登记
- 保密实验室的设备采购应遵循严格的保密要求，在采购过程中，应确保设备来源合法、可靠，优先选择具有保密资质的供应商，采购的设备应进行详细的登记，包括设备名称、型号、序列号、采购日期、供应商名称等信息，建立设备台账。
2、设备使用与维护
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- 设备使用人员必须经过专门的培训，熟悉设备的操作流程和保密要求，在使用设备过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或进行非法操作。
- 定期对设备进行维护保养，维护工作应由经过授权的专业人员进行，维护过程中涉及到设备拆卸、维修等操作时，应确保设备中的保密信息不被泄露，对于需要送外维修的设备，必须经过严格的审批手续，对设备中的保密信息进行清除或加密处理后，方可送出。
- 设备报废时，应按照保密管理程序进行处理，首先对设备中的保密信息进行彻底清除或销毁，然后由相关部门进行评估和审批，确定报废设备的处理方式，如拆解、回收或销毁等。
信息资料管理
1、资料存储
- 保密实验室的信息资料应分类存储，建立专门的文件管理系统，纸质资料应存放在保密文件柜中，文件柜应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，并由专人负责管理，电子资料应存储在加密的存储设备或服务器中，设置严格的访问权限。
2、资料使用与传递
- 信息资料的使用应遵循“按需使用”的原则，人员在使用资料时，应办理借阅手续，明确借阅时间、用途等信息，借阅期间，应妥善保管资料，不得遗失、损坏或擅自复印、传播。
- 在资料传递过程中，无论是内部传递还是外部传递，都应采取保密措施，内部传递应通过保密渠道进行，如保密文件交换箱等；外部传递必须经过严格的审批手续，采用加密的传输方式或物理介质传递，并对传递的资料进行跟踪和记录。
环境管理
1、物理安全
- 保密实验室应位于安全的建筑区域内，实验室的门窗应具备防盗、防撬功能，安装监控系统和入侵报警系统，对实验室的出入口、重要设备区域、资料存储区域等进行24小时监控。
- 实验室内部的布局应合理，划分不同的功能区域，如实验操作区、资料存储区、设备存放区等，各区域之间应进行有效的隔离。
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2、环境卫生
- 保持保密实验室内部的环境卫生，定期进行清洁打扫，清洁工作应由经过审查的清洁人员进行，在清洁过程中，应确保不接触、不泄露保密信息资料和设备中的保密信息。
监督与检查
1、内部监督
- 保密实验室应建立内部监督机制，定期对实验室的现场管理情况进行检查，检查内容包括人员行为规范、设备管理、信息资料管理、环境管理等方面，检查人员应由实验室内部的保密管理人员和相关技术人员组成。
2、外部监督
- 接受上级保密管理部门的监督检查，对于检查中发现的问题，应及时整改，积极配合外部审计、认证等机构对保密实验室的审查工作，确保实验室的保密管理符合相关要求。
违规处理
1、违规行为认定
- 对于违反本制度的行为，如未经授权进入实验室、泄露保密信息、擅自使用设备等行为进行认定，认定过程应依据相关的监控记录、操作日志、证人证言等证据进行。
2、处罚措施
- 根据违规行为的严重程度，对违规人员采取相应的处罚措施，包括警告、罚款、解除劳动合同、追究法律责任等，对违规行为造成的损失进行评估，并采取措施进行弥补。
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