《Excel中数据可视化分析图的制作全攻略》
一、引言
在当今数据驱动的时代，能够有效地对数据进行可视化分析变得至关重要，Excel作为一款广泛使用的办公软件，提供了强大的工具来创建各种可视化数据分析图表，通过将数据转化为直观的图表，可以更清晰地发现数据中的规律、趋势、关系等重要信息，从而为决策提供有力支持。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
二、数据准备
1、数据收集
- 首先要明确分析的目的，根据目的确定需要收集的数据来源，数据可以来自内部业务系统，如销售数据、库存数据等，也可以来自外部调研、行业报告等，如果要分析公司的销售趋势，就需要收集不同时间段的销售额、销售量、销售地区等相关数据。
2、数据清理
- 在Excel中，可能会遇到数据格式不统一、存在重复值、缺失值等问题，对于格式不统一的情况，如日期格式，有的可能是“2023 - 01 - 01”，有的可能是“01/01/2023”，需要将其统一，可以通过“数据”选项卡中的“分列”功能或者设置单元格格式来解决。
- 对于重复值，可以使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，如果存在缺失值，要根据具体情况进行处理，如果缺失值较少且对整体分析影响不大，可以直接删除对应的行；如果缺失值较多且有一定规律，可以考虑通过均值、中位数等方法进行填充。
3、数据排序与筛选
- 排序功能有助于快速查看数据的大小顺序，在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，可以根据一个或多个列的值进行升序或降序排列，对销售额进行降序排列，可以快速找出销售额最高的时间段或地区。
- 筛选功能则可以根据特定条件筛选出需要的数据，在销售数据中，只想查看某个特定产品的销售情况，就可以通过筛选该产品名称对应的列来实现。
三、常见可视化图表的制作
1、柱状图
- 适用场景：比较不同类别之间的数据大小，例如比较不同产品的销售额。
- 制作步骤：
- 选中要制作柱状图的数据区域，包括类别名称（如产品名称）和对应的数值（如销售额）。
- 在“插入”选项卡中，点击“柱状图”按钮，Excel会提供多种柱状图样式，如簇状柱状图、堆积柱状图和百分比堆积柱状图，簇状柱状图适合直接比较不同类别之间的数值；堆积柱状图可以展示每个类别中不同部分的组成关系；百分比堆积柱状图则以百分比的形式展示各部分的占比关系。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
2、折线图
- 适用场景：展示数据随时间或其他连续变量的趋势，比如分析公司销售额在过去几年的变化趋势。
- 制作步骤：
- 选择包含时间序列（如年份）和对应的数值（如销售额）的数据区域。
- 在“插入”选项卡中点击“折线图”按钮，Excel同样提供多种折线图类型，如普通折线图、带数据标记的折线图等，如果想要在折线上显示每个数据点的具体数值，可以选择带数据标记的折线图，然后通过右键单击数据标记，选择“添加数据标签”来实现。
3、饼图
- 适用场景：展示各部分在整体中的占比关系，例如分析公司不同产品的销售额占总销售额的比例。
- 制作步骤：
- 选择要制作饼图的数据区域，其中必须包含各部分的名称和对应的数值（占比数值）。
- 在“插入”选项卡中点击“饼图”按钮，Excel提供了普通饼图、复合饼图等类型，如果想要突出显示某个部分，可以通过右键单击饼图中的扇区，选择“设置数据点格式”，然后调整扇区的颜色、分离程度等属性。
4、散点图
- 适用场景：探索两个变量之间的关系，比如分析广告投入与产品销售量之间的关系。
- 制作步骤：
- 选中包含两个变量（如广告投入金额和产品销售量）的数据区域。
- 在“插入”选项卡中点击“散点图”按钮，如果散点图中的数据点过于密集，可以通过调整坐标轴的刻度来使图表更清晰，还可以添加趋势线来分析两个变量之间的大致关系，右键单击散点图中的数据点，选择“添加趋势线”，Excel提供了线性、指数等多种趋势线类型。
图片来源于网络，如有侵权联系删除
四、图表的美化与优化
1、图表布局
- Excel提供了多种预设的图表布局，可以通过“图表工具 - 设计”选项卡中的“快速布局”按钮来选择，这些布局可以调整图表标题、图例、数据标签等元素的位置，使图表更加美观和易读。
2、图表样式
- 在“图表工具 - 设计”选项卡中的“图表样式”组中，可以选择不同的图表颜色样式，还可以通过“图表工具 - 格式”选项卡来单独设置图表元素（如柱状图的柱子、折线图的线条等）的形状填充、轮廓颜色、效果等属性。
3、坐标轴设置
- 对于坐标轴，可以调整其刻度、标签格式等，在柱状图中，如果数值较大，可以调整坐标轴的刻度间隔，使图表更加紧凑，在“图表工具 - 格式”选项卡中，选择坐标轴，然后右键单击，选择“设置坐标轴格式”，可以进行各种坐标轴相关的设置。
五、数据可视化分析的深入应用
1、组合图表
- 有时候单一的图表无法完全展示数据的复杂关系，需要使用组合图表，将柱状图和折线图组合起来，可以同时展示不同类别之间的数值比较（用柱状图）以及某个数值随时间或其他变量的趋势（用折线图），制作组合图表时，需要先制作其中一种图表（如柱状图），然后选中图表，在“图表工具 - 设计”选项卡中点击“更改图表类型”，将部分数据系列更改为另一种图表类型（如折线图）。
2、动态图表
- 通过使用Excel的切片器、数据透视表等功能，可以创建动态图表，在分析销售数据时，可以使用切片器与数据透视表结合，通过切片器选择不同的销售地区或产品类别，与之关联的图表会自动更新，展示相应的数据，这在分析大量数据且需要灵活查看不同子集数据时非常有用。
六、结论
Excel为数据可视化分析提供了丰富的功能和工具，通过精心准备数据，选择合适的可视化图表类型，进行必要的美化和优化，以及深入应用组合图表和动态图表等高级技巧，可以将复杂的数据转化为直观、易懂的信息，从而更好地支持决策、发现问题、探索数据背后的规律，无论是企业管理者、数据分析人员还是普通办公人员，掌握Excel中的数据可视化分析图表制作方法都将极大地提高工作效率和决策质量。
评论列表