《探寻公共关系的本质属性:构建组织与公众间的特殊联系》
公共关系作为一种独特的管理职能和社会现象,其本质属性是组织与公众之间的传播沟通,这一本质属性蕴含着丰富的内涵,从多个方面体现出公共关系的独特性和重要性。
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一、传播沟通是连接组织与公众的桥梁
组织是公共关系的主体,公众是公共关系的客体,而传播沟通则是将两者联系起来的纽带,在现代社会中,组织的生存和发展离不开公众的支持与认可,无论是企业、政府机构还是非营利组织,都需要通过有效的传播沟通手段,将自身的目标、理念、产品或服务等信息传递给公众,企业要想在市场竞争中脱颖而出,就必须向消费者宣传自己产品的优势、品牌文化以及企业的社会责任等内容,政府机构则需要通过传播沟通来向民众解释政策的意图、实施步骤以及对民众生活的影响等,这种传播沟通不是单向的灌输,而是双向的互动交流,公众可以通过反馈信息表达自己的意见、建议和需求,组织根据这些反馈来调整自己的策略和行为。
二、公共关系的传播沟通具有特定的目的
公共关系中的传播沟通不是无目的的闲聊,而是为了建立、维护和改善组织与公众之间的关系,从建立关系的角度来看,新成立的组织需要通过积极的传播活动来提高知名度,吸引公众的关注并与潜在的公众建立起初步的联系,在维护关系方面,已经与公众建立起一定联系的组织,需要通过持续的传播沟通来巩固这种关系,增强公众对组织的信任和好感,一家知名企业即使已经拥有大量的忠实顾客,也不能停止传播活动,它需要不断地向顾客传递企业的新动态、新产品信息等,以保持顾客的关注度和忠诚度,而改善关系则是在组织面临危机或者与公众产生矛盾时,通过传播沟通来化解危机,修复受损的关系。
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三、公共关系的传播沟通强调以公众为导向
组织在进行传播沟通时,必须以公众的需求、利益和态度为出发点,这就要求组织深入了解公众的特点和需求,不同类型的公众具有不同的需求和关注点,消费者公众可能更关注产品的质量、价格和售后服务;员工公众则更关心自身的职业发展、工作环境和福利待遇等;社区公众会关注组织对社区环境、就业等方面的影响,组织只有根据不同公众的需求来定制传播内容和沟通方式,才能实现有效的公共关系传播,以公众为导向还意味着组织要尊重公众的意见和反馈,将公众视为平等的沟通对象,而不是简单地将自己的意志强加给公众。
四、传播沟通体现公共关系的管理职能
公共关系作为一种管理职能,其传播沟通活动是有计划、有组织、有系统的,组织会制定专门的公共关系传播计划,确定传播目标、选择传播渠道、制定传播内容以及评估传播效果等,在选择传播渠道时,组织会综合考虑各种因素,如大众传媒(报纸、电视、网络等)、人际传播(员工、志愿者等与公众的直接交流)、组织传播(内部刊物、会议等)等不同渠道的特点和适用范围,组织会对传播效果进行评估,通过收集公众的反馈数据、分析媒体报道等方式,来衡量传播活动是否达到了预期的目标,以便对传播策略进行调整和优化。
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传播沟通作为公共关系的本质属性,贯穿于公共关系活动的各个环节,是组织与公众之间建立良好关系、实现共同发展的关键所在。
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