《文件未保存就关闭?教你轻松恢复的方法》
在日常的办公和学习中,我们常常会遇到这样的糟心事:正在编辑的文件还没来得及保存,就不小心关闭了,这可能是由于突然的断电、误操作或者软件崩溃等原因导致的,不过,不要惊慌,下面将介绍多种情况下恢复未保存文件的方法。
一、Microsoft Word(以Word 2019为例)
1、自动恢复功能
- Word具有自动保存功能,默认情况下每隔10分钟会自动保存一次文件的临时副本,当文件意外关闭后重新打开Word软件,在左侧会出现“文档恢复”窗格,你可以看到未保存的文件列表,这些文件通常以“自动恢复保存”开头,后面跟着文件名。
- 选择你想要恢复的文件,点击“打开”,然后再点击“另存为”将文件保存到你指定的位置即可,如果没有看到“文档恢复”窗格,可以点击“文件” - “信息” - “管理文档” - “恢复未保存的文档”来查找。
2、临时文件查找
- Word的临时文件存储在特定的文件夹中,在Windows系统中,路径通常为:C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Word\,在这个文件夹中,你可以找到以“~$文件名”开头的临时文件,将其复制到其他位置,然后将文件的扩展名改为.docx(如果是Word 2007及以上版本)或者.doc(如果是Word 2003版本),再尝试打开恢复内容。
二、Microsoft Excel(以Excel 2019为例)
1、自动恢复
- 与Word类似,Excel也有自动保存功能,当文件意外关闭后重新打开Excel,会在左侧看到“文档恢复”任务窗格,其中显示了未保存的工作簿,选择要恢复的工作簿,点击“打开”,然后进行保存操作。
- 如果没有自动弹出“文档恢复”窗格,可以点击“文件” - “信息” - “管理工作簿” - “恢复未保存的工作簿”来查找未保存的文件。
2、临时文件搜索
- Excel的临时文件在Windows下的存储路径一般为:C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Excel\,临时文件的命名格式类似“~$文件名.xlsx”,找到相关临时文件后,将其复制到其他位置,修改扩展名(如果是Excel 2007及以上版本为.xlsx,Excel 2003版本为.xls)后尝试打开恢复数据。
三、Adobe Photoshop(以Photoshop CC为例)
1、自动恢复功能
- Photoshop有自动恢复选项,当软件意外关闭后重新启动,它会尝试恢复之前未保存的文档,在启动过程中,你可能会看到一个提示,询问是否要恢复未保存的工作,如果没有看到这个提示,可以在“编辑” - “首选项” - “文件处理”中查看自动恢复文件的存储位置,默认情况下,在Windows系统中,自动恢复文件存储在:C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Adobe\Adobe Photoshop CC\AutoRecover,找到相关的.psd文件,然后打开进行编辑和保存。
2、临时文件利用
- Photoshop在编辑文件时也会生成临时文件,在Windows系统中,临时文件的路径可能为:C:\Users\用户名\AppData\Local\Temp,在这个文件夹中查找以“Photoshop”开头且与你正在编辑的文件相关的临时文件,不过,利用临时文件恢复可能比较复杂,需要一些专业知识来提取其中有用的内容。
四、通用的系统级临时文件恢复方法(Windows系统)
1、使用系统还原点(部分情况适用)
- 如果你的系统开启了系统还原功能,并且在文件未保存关闭之前有创建的还原点,你可以尝试使用系统还原,不过,这种方法会将系统恢复到创建还原点时的状态,可能会影响到其他已安装的软件和系统设置,要使用系统还原,可以在搜索栏中输入“系统还原”,然后按照向导操作。
2、数据恢复软件(谨慎使用)
- 有一些数据恢复软件,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等,这些软件可以扫描磁盘上被删除或丢失的文件,在使用这些软件之前,要避免在可能包含未保存文件的磁盘分区上写入新的数据,以免覆盖原始数据,使用Recuva时,先选择要扫描的磁盘分区,然后进行深度扫描,在扫描结果中查找与未保存文件相关的内容。
在日常工作和学习中,为了避免文件未保存就关闭带来的损失,我们也应该养成良好的习惯,缩短软件自动保存的时间间隔;在编辑重要文件时,定期手动保存;或者使用云盘等工具开启自动备份功能,这样即使本地文件出现问题,也可以从云端恢复数据。
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