《数据治理与数据管理:内涵要素及关系剖析》
一、数据治理包含的要素
1、数据标准管理
- 数据标准是数据治理的基石,它定义了数据的格式、编码规则、数据字典等内容,在金融机构中,对于客户的身份信息,如姓名的格式可能规定为中文全称,身份证号码必须符合特定的编码规则,数据标准确保了数据在不同系统、部门之间的一致性和准确性。
- 数据标准管理涉及标准的制定、发布、维护和监督执行,制定过程需要综合考虑行业规范、企业业务需求和技术可行性,发布后的标准要在整个组织内宣传推广,让相关人员知晓并遵循,还需要建立监督机制,及时发现和纠正不符合标准的数据。
2、数据质量管理
- 数据质量直接影响企业决策的正确性,其评估维度包括数据的完整性(如客户信息是否包含所有必要字段)、准确性(数据是否真实反映业务事实)、及时性(数据是否在规定时间内更新)等。
- 为了提高数据质量,需要进行数据质量评估、数据清洗、数据纠错等操作,在电商企业中,如果商品库存数据不准确,可能导致超售或库存积压的问题,通过数据质量管理,可以定期对库存数据进行盘点和修正,确保数据的准确性。
3、元数据管理
- 元数据是描述数据的数据,它记录了数据的来源、定义、关系等信息,一个数据库表中的字段注释就是元数据的一部分,元数据管理有助于理解数据的含义和用途,提高数据的可理解性和可管理性。
- 有效的元数据管理包括元数据的采集、存储、查询和维护,企业可以通过建立元数据仓库,将分散在各个系统中的元数据进行整合,方便数据管理员和业务用户查询和使用。
4、主数据管理
- 主数据是企业核心业务实体的数据,如客户、产品、供应商等,主数据管理确保这些核心数据在企业各个系统中的一致性和唯一性,一家大型连锁企业的客户信息在销售系统、售后服务系统等多个系统中都存在,主数据管理要保证这些系统中的客户基本信息(如客户编号、姓名、联系方式等)是一致的。
- 主数据管理涉及主数据的识别、整合、清洗、分发等流程,通过建立主数据管理平台,对主数据进行集中管理,向各个业务系统分发准确的主数据。
5、数据安全管理
- 在数据价值日益凸显的今天,数据安全至关重要,它包括数据的保密性(防止数据泄露给未经授权的人员)、完整性(防止数据被篡改)和可用性(确保数据在需要时能够正常使用)。
- 数据安全管理需要制定安全策略、进行用户权限管理、数据加密、安全审计等工作,企业对敏感的客户财务信息进行加密存储,只有具有特定权限的人员(如财务人员和高级管理人员)才能访问和解密这些数据。
6、数据生命周期管理
- 数据如同产品一样,有其产生、存储、使用、共享、归档和销毁的生命周期,数据生命周期管理根据数据在不同阶段的特点和需求,进行相应的管理操作。
- 在数据产生阶段,要确保数据的合法性和准确性;在存储阶段,要考虑存储的成本和效率;在使用和共享阶段,要遵循数据安全和隐私政策;在归档和销毁阶段,要按照规定的流程进行操作,以避免数据泄露风险。
二、数据治理要素之间的关系
1、相辅相成关系
- 数据标准管理为其他要素提供了规范框架,数据质量管理依赖于数据标准来判断数据是否符合质量要求,如果没有统一的数据标准,就无法准确评估数据的准确性和完整性,同样,元数据管理中的元数据定义也需要遵循数据标准,这样才能确保元数据的一致性和准确性。
- 数据质量管理与主数据管理相互促进,高质量的主数据是企业正常运营的基础,而主数据管理的有效实施有助于提高数据的整体质量,准确的客户主数据可以提高营销活动的效果,通过数据质量管理对客户数据进行清洗和纠错,也能保证主数据的质量。
2、层次关系
- 元数据管理处于较为基础的层次,它为数据治理的其他方面提供了数据的描述信息,是理解和管理数据的关键,在数据安全管理中,需要通过元数据了解哪些数据是敏感数据,以便采取相应的安全措施。
- 数据安全管理和数据质量管理则处于较高层次的保障,它们确保数据在满足标准、基于准确的元数据理解的基础上,能够安全、高质量地被企业使用,即使数据符合标准且元数据完整,但如果数据安全得不到保障,数据被泄露或篡改,那么数据的价值将大打折扣。
3、流程驱动关系
- 数据生命周期管理贯穿于整个数据治理过程,各个数据治理要素在数据生命周期的不同阶段发挥作用,在数据产生阶段,数据标准管理和数据质量管理就开始介入,确保新产生的数据符合标准和质量要求;在数据共享阶段,数据安全管理要确保数据的共享是安全合法的,遵循相关的隐私政策。
4、目标导向关系
- 所有的数据治理要素都服务于企业的总体目标,无论是提高数据质量、确保数据安全,还是管理主数据和元数据,最终目的都是为了提升企业的运营效率、降低成本、提高决策的科学性和增强企业的竞争力,通过有效的数据治理,企业能够更好地利用客户数据进行精准营销,提高客户满意度和销售额,从而实现企业的盈利目标。
数据治理和数据管理虽然有一定的联系,但也存在区别,数据管理更多地侧重于数据的处理、存储、检索等技术层面的操作,而数据治理则是从更高的战略层面,对数据的标准、质量、安全等多方面进行综合管理,以确保数据能够为企业创造最大的价值。
评论列表