本文目录导读：
《行政单位国有资产数据治理工作方案》
工作背景
随着行政单位职能的不断扩展和公共服务需求的增长，国有资产的规模和种类日益庞大复杂，当前行政单位国有资产数据存在诸多问题，如数据不准确、不完整、更新不及时，数据分散在各个部门缺乏有效的整合等，这些问题严重影响了国有资产的科学管理、合理配置和有效利用，甚至可能导致国有资产流失风险，为加强行政单位国有资产管理，提高国有资产数据质量，特制定本数据治理工作方案。
工作目标
1、数据准确性提升
通过数据治理，对行政单位国有资产的各项数据进行全面梳理和核实，消除数据中的错误信息，确保资产的数量、价值、规格型号、购置日期等关键信息准确无误。
2、数据完整性保障
补充缺失的国有资产数据，包括一些历史遗留的未登记资产信息，使每一项国有资产都有完整的信息记录，涵盖从资产购入到报废全生命周期的数据。
3、数据一致性维护
保证不同部门、不同系统之间国有资产数据的一致性，无论是财务部门的资产价值数据，还是资产管理部门的实物数据，都要做到相互匹配、相互印证。
4、数据时效性增强
建立及时更新国有资产数据的机制，确保资产发生变动（如新增、调拨、报废等）时，数据能够在规定时间内得到更新，为决策提供最新的数据支持。
（一）数据清查
1、成立清查小组
由行政单位的财务部门、资产管理部门以及相关业务部门人员组成清查小组，明确各成员的职责，财务人员负责提供资产的财务账目信息，资产管理人员负责实物资产的盘点登记，业务部门人员协助确认与本部门业务相关资产的情况。
2、清查范围确定
涵盖行政单位的所有国有资产，包括固定资产（如房屋建筑物、办公设备、专用设备等）、流动资产（如库存现金、银行存款、应收账款等）、无形资产（如土地使用权、软件著作权等）等。
3、清查方法
采用实地盘点、账目核对、文件查阅等方法，对于固定资产，逐一实地查看并与资产台账核对；对于流动资产，核对财务账目与实际收支情况；对于无形资产，查阅相关的产权证书、合同协议等文件。
（二）数据清洗
1、错误数据修正
对清查过程中发现的错误数据，如资产数量填写错误、价值计算错误等，根据原始凭证和实际情况进行修正，对于因系统故障或人为操作失误导致的大量错误数据，制定专门的修正方案，确保数据修正的准确性和完整性。
2、重复数据处理
通过数据比对工具，查找并标记出重复的国有资产数据，对于重复数据，根据资产的实际情况进行合并或删除操作，在处理重复数据时，要详细记录处理过程和依据，以备后续审计和查询。
（三）数据整合
1、部门间数据整合
整合行政单位内部财务部门、资产管理部门以及其他相关部门的国有资产数据，建立数据共享平台，打破部门之间的数据壁垒，将分散在各个部门的资产数据集中到一个统一的数据库中。
2、系统间数据整合
对于行政单位使用的不同资产管理系统、财务系统中的国有资产数据，进行接口开发或数据迁移，实现数据的互联互通，确保在不同系统之间，国有资产数据能够实时同步，避免数据不一致的情况发生。
（四）数据标准制定
1、资产分类标准
依据国家相关规定并结合行政单位的实际情况，制定统一的国有资产分类标准，明确各类资产的定义、范围和编码规则，确保所有资产能够准确归类。
2、数据格式标准
规定国有资产数据的格式，如日期格式、数字格式、文本格式等，对于一些特殊的数据项，如资产的规格型号，制定统一的填写规范，避免因格式不统一导致的数据混乱。
（五）数据安全管理
1、访问权限设置
根据行政单位内部人员的工作职责，设置不同的国有资产数据访问权限，财务人员、资产管理人员等核心人员可以拥有较高的访问权限，以便进行数据管理和维护；其他普通员工则根据工作需要设置有限的查询权限。
2、数据备份与恢复
建立定期的数据备份机制，将国有资产数据备份到安全的存储介质中，如磁带库、异地数据中心等，制定数据恢复预案，确保在数据丢失或损坏的情况下能够快速恢复数据，保障国有资产数据的安全性和完整性。
工作步骤
（一）准备阶段（[具体时间区间1]）
1、制定详细的工作计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。
2、开展相关人员的培训工作，包括数据清查、数据清洗、数据整合等技术培训以及国有资产管理制度培训。
3、准备数据清查所需的工具和表格，如资产清查盘点表、数据核对清单等。
（二）清查与清洗阶段（[具体时间区间2]）
1、按照清查方案对国有资产进行全面清查，详细记录清查结果。
2、将清查结果与现有资产数据进行比对，找出错误和缺失数据，并进行清洗工作。
（三）整合与标准制定阶段（[具体时间区间3]）
1、进行部门间和系统间的数据整合工作，建立统一的国有资产数据库。
2、制定国有资产数据标准，包括分类标准和格式标准，并在整个行政单位内推行。
（四）安全管理设置阶段（[具体时间区间4]）
1、根据数据安全管理要求，设置数据访问权限，确保数据安全。
2、建立数据备份与恢复机制，进行数据备份测试。
（五）验收与总结阶段（[具体时间区间5]）
1、组织相关部门对国有资产数据治理工作的成果进行验收，检查数据的准确性、完整性、一致性和时效性等指标是否达到工作目标。
2、对整个数据治理工作进行总结，分析工作中存在的问题和不足之处，提出改进措施，为今后的国有资产数据管理工作提供经验借鉴。
工作保障
1、组织保障
成立行政单位国有资产数据治理工作领导小组，由单位主要领导担任组长，财务部门和资产管理部门负责人担任副组长，各相关部门负责人为成员，领导小组负责统筹协调数据治理工作中的重大问题，监督工作进展情况。
2、人员保障
配备足够的专业人员参与数据治理工作，包括数据管理人员、财务人员、信息技术人员等，必要时，可以聘请外部专家进行技术指导和业务咨询。
3、技术保障
选用合适的资产管理软件和数据治理工具，为数据清查、清洗、整合等工作提供技术支持，加强单位内部的信息化建设，提高网络带宽和数据存储能力，保障数据治理工作的顺利进行。
4、制度保障
完善行政单位国有资产管理制度，明确数据治理工作的流程、职责和考核机制，将数据治理工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系，对工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行问责。
预期效果
1、实现行政单位国有资产的精细化管理，提高资产的使用效率，降低运营成本。
2、为行政单位的预算编制、资源配置等决策提供准确、可靠的数据依据，增强决策的科学性。
3、提升行政单位国有资产管理的规范化和信息化水平，防范国有资产流失风险，保障国有资产的安全完整。
评论列表