数据透视表怎么做成表格
在当今的数据驱动时代，数据透视表是一种非常强大的工具，它可以帮助我们快速汇总、分析和可视化大量数据，而将数据透视表转换为表格形式，则可以使数据更加清晰、易读和易于分享，本文将详细介绍如何将数据透视表转换为表格，并提供一些实用的技巧和注意事项。
一、数据透视表的基本概念
数据透视表是一种交互式的数据分析工具，它可以将大量的数据以表格的形式进行汇总、分析和可视化，通过数据透视表，我们可以快速地对数据进行分组、筛选、排序和计算，从而发现数据中的规律和趋势，数据透视表通常由行字段、列字段、值字段和筛选器等组成，用户可以根据自己的需求自由地调整这些字段的位置和显示方式。
二、将数据透视表转换为表格的步骤
1、打开包含数据透视表的 Excel 文件。
2、选中数据透视表中的任意一个单元格。
3、在“数据透视表工具”选项卡中，点击“分析”组中的“转换为区域”按钮。
4、在弹出的“转换为区域”对话框中，确保选中了“数据透视表和数据”选项，然后点击“确定”按钮。
5、Excel 会将数据透视表转换为一个普通的表格，并将数据透视表中的字段和值保留下来。
三、将数据透视表转换为表格的注意事项
1、数据透视表中的数据必须是连续的，不能有空白行或空白列。
2、数据透视表中的字段必须是文本格式，不能是数值格式。
3、数据透视表中的值必须是数值格式，不能是文本格式。
4、在将数据透视表转换为表格之前，最好先对数据进行筛选和排序，以确保转换后的表格数据准确无误。
5、在将数据透视表转换为表格之后，最好先对表格进行格式化和美化，以提高表格的可读性和美观度。
四、将数据透视表转换为表格的技巧和案例
1、快速转换数据透视表为表格
- 除了使用上述步骤将数据透视表转换为表格之外，我们还可以使用快捷键 Ctrl+T 来快速转换数据透视表为表格。
- 首先选中数据透视表中的任意一个单元格，然后按下快捷键 Ctrl+T，Excel 会自动将数据透视表转换为一个普通的表格，并将数据透视表中的字段和值保留下来。
2、调整表格的列宽和行高
- 在将数据透视表转换为表格之后，我们可以根据需要调整表格的列宽和行高，以使表格更加美观和易读。
- 调整列宽的方法是将鼠标指针放在列标题的右侧边界上，当鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键并拖动鼠标，即可调整列宽。
- 调整行高的方法是将鼠标指针放在行标题的下方边界上，当鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键并拖动鼠标，即可调整行高。
3、格式化表格
- 在将数据透视表转换为表格之后，我们可以根据需要对表格进行格式化，以提高表格的可读性和美观度。
- 格式化表格的方法包括设置字体、字号、颜色、对齐方式、边框和底纹等。
- 我们可以通过选中表格中的任意一个单元格，然后在“开始”选项卡中点击“字体”、“字号”、“颜色”、“对齐方式”、“边框”和“底纹”等按钮来设置表格的格式。
4、添加图表
- 在将数据透视表转换为表格之后，我们可以根据需要添加图表，以更直观地展示数据。
- 添加图表的方法是选中表格中的数据，然后在“插入”选项卡中点击“图表”按钮，选择合适的图表类型即可。
五、总结
通过本文的介绍，我们了解了如何将数据透视表转换为表格，并提供了一些实用的技巧和注意事项，将数据透视表转换为表格可以使数据更加清晰、易读和易于分享，对于数据分析和报告制作非常有帮助，希望本文能够对大家有所帮助。
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