本文目录导读:
《行政单位国有资产数据治理工作方案》
工作背景
行政单位国有资产是行政单位履行职能、提供公共服务的物质基础,随着经济社会的发展和行政单位职能的不断拓展,国有资产的规模和种类日益增长,资产数据也变得愈发复杂,当前行政单位国有资产数据存在诸多问题,如数据不准确、不完整、更新不及时、数据标准不统一等,这些问题严重影响了国有资产的有效管理、合理配置和高效利用,也不利于财政部门对国有资产的宏观监管,为了提升行政单位国有资产的管理水平,加强对国有资产数据的治理工作迫在眉睫。
工作目标
1、数据准确性提升
通过数据治理,确保行政单位国有资产的各项数据,包括资产的数量、价值、购置日期、使用状况等信息准确无误,误差率控制在极低水平。
2、数据完整性改善
使资产数据涵盖行政单位所有的国有资产类别,无论是固定资产、流动资产还是无形资产,都要有完整的记录,杜绝数据缺失的情况。
3、数据时效性增强
建立及时更新资产数据的机制,当资产发生新增、处置、折旧等变动时,能够在规定时间内更新数据,保证数据反映资产的最新状态。
4、数据标准化统一
制定统一的行政单位国有资产数据标准,包括数据格式、分类编码、统计口径等,消除各单位之间数据标准不一致的现象。
(一)数据清查
1、组织行政单位对国有资产进行全面清查,明确资产的实际存在情况,采用实地盘点、账目核对等方法,对固定资产逐一清查核实,对流动资产进行细致盘点,对无形资产进行梳理评估。
2、建立清查工作台账,详细记录清查过程中的各项信息,如资产名称、规格型号、存放地点、使用人员等,为后续的数据治理提供准确的基础数据。
(二)数据清洗
1、对清查后的数据进行清洗,去除重复、错误和无效的数据,对于同一资产存在多个编号或者不同价值记录的情况,通过查阅原始凭证、核实相关资料等方式进行修正。
2、补充缺失的数据,对于清查过程中发现的部分资产数据不完整的情况,如缺少购置日期或者使用年限等,通过查找相关档案或者咨询相关人员进行补充完善。
(三)数据整合
1、按照统一的数据标准,对不同来源、不同格式的资产数据进行整合,将各行政单位内部各个部门的数据进行汇总,同时将财政部门与行政单位之间的数据进行对接整合。
2、建立数据关联关系,如资产与预算、资产与财务等之间的关联,使资产数据能够在不同的管理环节中相互贯通。
(四)数据更新机制建立
1、制定资产数据更新的规章制度,明确在资产发生变动时,如购置、报废、调拨等情况下,相关单位和人员的数据更新职责和时间要求。
2、建立数据更新的信息化平台,通过信息化手段实现数据的及时更新,并设置数据更新提醒功能,确保相关人员按时完成数据更新任务。
工作步骤
(一)准备阶段([准备阶段时间区间1])
1、成立行政单位国有资产数据治理工作领导小组,负责统筹协调数据治理工作,领导小组由财政部门相关负责人、各行政单位主管领导等组成。
2、开展调研,了解各行政单位国有资产数据现状,包括数据规模、存在的问题、数据管理流程等,为制定具体的数据治理方案提供依据。
3、制定数据治理的相关标准和规范,如数据格式标准、分类编码标准、数据质量评估标准等。
(二)实施阶段([实施阶段时间区间2])
1、各行政单位按照数据清查要求,开展资产清查工作,在规定时间内完成清查并上报清查结果。
2、由专门的数据治理团队对上报的清查数据进行清洗、整合等处理,按照数据标准对数据进行规范。
3、建立数据更新机制的试点工作,选择部分行政单位进行试点,在试点过程中不断完善数据更新机制。
(三)验收阶段([验收阶段时间区间3])
1、对各行政单位的数据治理成果进行验收,验收内容包括数据的准确性、完整性、标准化程度等。
2、根据验收结果,对数据治理工作进行总结评估,发现存在的问题及时进行整改完善。
(四)巩固阶段([巩固阶段时间区间4])
1、在行政单位全面推行数据更新机制,确保资产数据能够持续保持准确、完整和及时更新。
2、建立行政单位国有资产数据治理的长效机制,定期对数据进行检查和维护,不断提高数据治理水平。
保障措施
(一)组织保障
1、明确各级行政单位在国有资产数据治理工作中的职责,财政部门负责整体工作的组织、指导和监督;各行政单位负责本单位资产数据的清查、整理和更新等具体工作。
2、加强各部门之间的协调配合,形成工作合力,在数据治理过程中,涉及到财务部门、资产管理部门、使用部门等多个部门,要建立有效的沟通协调机制,确保工作顺利进行。
(二)技术保障
1、利用先进的信息技术手段,如大数据、云计算、物联网等,为资产数据治理提供技术支持,利用物联网技术对固定资产进行实时监控,提高资产数据的准确性。
2、建立安全可靠的数据管理平台,保障资产数据的安全存储和传输,对数据进行加密处理,设置访问权限,防止数据泄露和非法篡改。
(三)人员保障
1、加强对行政单位相关人员的培训,提高其对国有资产数据治理工作的认识和业务能力,培训内容包括资产数据管理知识、数据治理技术、相关政策法规等。
2、建立激励机制,对在数据治理工作中表现优秀的单位和个人进行表彰和奖励,激发工作人员的积极性和主动性。
通过以上行政单位国有资产数据治理工作方案的实施,将有效解决行政单位国有资产数据存在的问题,提升国有资产的管理水平,为行政单位更好地履行职能、提供公共服务奠定坚实的基础。
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