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wps2016自动保存的文件在哪里,wps2019自动保存的文件在哪里

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本文目录导读:

  1. 默认自动保存位置的一般规律
  2. 自定义自动保存位置
  3. 如何从自动保存文件中恢复数据

《探寻WPS2019自动保存文件的位置》

在日常使用WPS2019办公软件的过程中,自动保存功能是一项非常实用的功能,它能够在意外情况发生时,如电脑突然死机、软件崩溃等,最大程度地减少用户的损失,很多用户可能并不清楚WPS2019自动保存的文件究竟存放在哪里。

默认自动保存位置的一般规律

1、系统盘相关位置

- 在Windows系统中,WPS2019的自动保存文件可能位于系统盘(通常为C盘)下的用户文件夹相关路径中,对于Windows 10系统,可能在“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS\office6\backup”这个路径下,这里的“用户名”是指当前登录Windows系统的账户名称,这个路径下的文件是按照一定的命名规则进行存储的,通常会包含文档的部分原始名称以及一些时间戳等标识信息,方便用户识别。

- 在macOS系统中,其自动保存的位置也与用户文件夹相关,一般可能在“/Users/用户名/Library/Containers/com.kingsoft.writer/Data/Library/Application Support/Kingsoft/WPS/office6/backup”(以WPS文字为例,其他组件如表格、演示等类似),同样,“用户名”是当前登录macOS系统的账户名。

2、与文档类型相关的子文件夹

- 如果是WPS文字文档,在自动保存的文件夹下可能会有专门针对文字文档的子文件夹或者标识,这样可以将不同类型的自动保存文件区分开来,方便管理,在上述提到的备份文件夹中,可能会有一个名为“word_backup”之类的子文件夹(实际名称可能有所不同)来存放WPS文字的自动保存文件。

- 对于WPS表格和WPS演示也有类似的情况,WPS表格的自动保存文件可能会存放在与表格相关的特定子文件夹中,如“excel_backup”(假设名称),WPS演示的自动保存文件则可能在“ppt_backup”类似名称的子文件夹中。

自定义自动保存位置

1、设置方法

- 在WPS2019中,用户是可以自定义自动保存位置的,以WPS文字为例,用户可以打开软件,点击左上角的“文件”菜单,然后选择“选项”,在弹出的“选项”对话框中,找到“备份中心”选项卡,用户可以看到“自动备份”相关的设置区域,其中有一个“自定义备份文件夹”的选项,点击“浏览”按钮,就可以选择自己想要设置的自动保存文件的存储位置,比如可以选择外部硬盘、其他分区下的特定文件夹等。

2、优势

- 自定义自动保存位置的优势非常明显,如果系统盘空间有限,将自动保存位置设置到其他磁盘分区可以避免因为系统盘空间不足而导致自动保存失败的情况,将自动保存文件存放在用户熟悉且易于管理的位置,如专门用于文档备份的文件夹中,可以方便用户在需要时快速找到自动保存的文件进行恢复操作。

如何从自动保存文件中恢复数据

1、正常恢复方式

- 当用户的原始文档由于某种原因损坏或者丢失时,可以利用自动保存文件进行恢复,如果是按照默认设置进行自动保存的,用户可以打开WPS2019相应的组件(如文字、表格或演示),然后再次点击“文件”菜单,在菜单中可能会有一个“备份与恢复”的选项,点击其中的“恢复未保存的文档”(具体名称可能因版本略有差异),软件会自动搜索默认的自动保存位置,列出可恢复的文件列表,用户可以根据文件的名称、时间等信息选择想要恢复的文件,然后点击“恢复”按钮即可。

2、从自定义位置恢复

- 如果是自定义了自动保存位置,在需要恢复文件时,用户需要先知道自己设置的自定义位置,然后直接进入该文件夹,找到对应的自动保存文件,由于自动保存文件的格式可能与正常的WPS文档格式略有不同,一般需要通过WPS2019软件来打开,用户可以在WPS2019相应组件中,通过点击“文件” - “打开”,然后在文件类型中选择“所有文件”(或者根据自动保存文件的实际格式进行选择),找到自动保存文件并打开,然后进行保存操作,将其转换为正常的文档格式进行使用。

了解WPS2019自动保存文件的位置以及如何利用这些自动保存文件进行恢复,对于保障我们的办公数据安全至关重要,无论是默认的自动保存位置还是自定义的位置,都需要用户根据自己的实际情况进行合理的管理和利用,这样才能在遇到意外情况时,迅速恢复数据,减少损失。

标签: #WPS #自动保存 #文件位置

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