《数据治理与数据整理:深度剖析二者的本质区别》
一、数据治理的内容
(一)数据治理的定义与目标
数据治理是一个综合性的概念,旨在通过一系列的管理流程、政策、标准和技术手段,确保组织内数据的高质量、安全性、合规性以及有效的使用,其目标是将数据视为一种重要的资产进行管理,提升数据在决策支持、业务运营、风险管控等多方面的价值。
(二)数据治理的主要方面
1、数据质量管理
- 数据质量的评估是数据治理的关键环节,这包括对数据的准确性、完整性、一致性、时效性等多个维度的评估,在一个电商企业中,商品的价格数据必须准确无误,库存数量数据要完整,不同部门间同一商品的分类数据要保持一致,并且这些数据要及时更新以反映实际业务状态,为了达到数据质量要求,数据治理需要建立数据质量规则,如设定数据的取值范围、格式要求等,通过数据清洗、数据转换等技术手段来修正不符合质量要求的数据。
- 数据质量的监控也是持续进行的,通过建立监控机制,能够及时发现数据质量问题的产生源头,以便快速采取措施解决,当某个销售渠道的订单数据突然出现大量缺失时,可以及时定位到是数据传输环节还是数据录入环节出现了故障。
2、数据安全管理
- 保护数据免受未经授权的访问、泄露、篡改等威胁是数据安全管理的核心,这涉及到对数据访问权限的严格控制,根据用户的角色和职责分配不同级别的数据访问权限,企业的财务数据只能被财务部门特定人员访问,而普通员工则无权查看。
- 数据加密技术也是数据安全管理的重要手段,无论是数据在存储状态还是传输过程中,都需要进行加密处理,金融机构在进行网上交易时,客户的账户信息和交易数据在网络传输过程中必须采用高强度的加密算法进行加密,以防止数据被窃取。
- 数据安全还需要应对数据泄露事件的应急处理机制,一旦发生数据泄露事件,能够迅速采取措施,如通知受影响的用户、封锁数据访问通道、调查泄露原因等,以降低损失。
3、元数据管理
- 元数据是描述数据的数据,元数据管理包括对元数据的采集、存储、维护和使用,在一个大型企业的数据库中,元数据可以记录每个数据表的名称、用途、字段定义、数据来源等信息,通过元数据管理,能够清晰地了解企业数据资产的全貌,方便数据的查找、共享和整合。
- 元数据管理有助于提高数据的可理解性,当不同部门的人员需要使用数据时,元数据可以提供必要的解释和说明,使得数据使用者能够正确地理解数据的含义和用途。
4、数据标准管理
- 数据标准管理是为了确保组织内数据的一致性和规范性,它涵盖了数据的命名规范、编码规则、数据格式等方面,在一个跨国企业中,对于产品的编码需要遵循统一的标准,这样无论在哪个国家或地区的分支机构,都能够准确识别产品信息。
- 建立数据标准体系需要综合考虑行业标准、企业自身业务需求以及法律法规的要求,要通过培训、宣传等方式确保全体员工遵守数据标准。
(三)数据治理的组织架构与流程
1、组织架构
- 数据治理通常需要建立一个多层次的组织架构,包括数据治理委员会、数据管理员和数据所有者等角色,数据治理委员会负责制定数据治理的战略、政策和目标,协调各部门之间的数据治理工作,数据管理员则负责具体的数据管理任务,如数据质量的维护、数据安全的保障等,数据所有者则是对特定数据资产具有决策权的人员,他们负责确定数据的使用范围、共享策略等。
2、流程
- 数据治理流程包括数据规划、数据采集、数据存储、数据处理、数据共享和数据销毁等环节,在数据规划阶段,需要明确数据治理的目标、范围和策略,在数据采集阶段,要确保采集的数据符合质量要求和标准规范,在数据存储环节,要考虑数据的安全性、存储效率等因素,数据处理过程中要遵循数据质量和安全的要求,数据共享要在合法合规的前提下进行,而数据销毁则要按照规定的流程确保数据的彻底删除。
二、数据治理与数据整理的区别
(一)范围不同
1、数据治理的范围更为广泛
- 数据治理涵盖了整个数据生命周期的管理,从数据的产生到最终的数据销毁,涉及到组织内的各个部门、各类业务系统以及所有与数据相关的人员,它不仅仅关注数据本身的质量和状态,还包括数据的安全、合规、标准等多方面的管理,是一个全面的、战略性的管理框架,在一家大型制造企业的数据治理工作中,需要考虑从原材料采购部门的数据到生产车间的数据,再到销售部门的数据等全流程的数据管理,涉及到不同业务系统之间的数据交互、数据共享等复杂问题。
2、数据整理相对局限
- 数据整理主要侧重于对现有数据的整理操作,通常是针对某个特定的数据集或者数据库中的部分数据进行操作,在一个小型的市场调研项目中,数据整理可能只是对收集到的调查问卷数据进行简单的分类、排序和去重操作,以便进行初步的数据分析,它更关注数据的表面形式和可用性,而较少涉及数据的安全性、合规性等深层次的管理问题。
(二)目的差异
1、数据治理的目的具有多元性
- 数据治理的目的是提升数据的整体价值,为组织的决策提供可靠的数据支持,保障数据的安全性和合规性,促进数据在组织内的有效共享和利用,金融机构通过数据治理,可以更好地评估客户的信用风险,合理制定贷款利率,同时确保客户数据的安全和合规,提高整个金融机构的运营效率和竞争力。
2、数据整理的目的较为单一
- 数据整理的主要目的是提高数据的可读性和可用性,以便进行后续的数据分析工作,在一个科研项目中,研究人员对实验数据进行整理,将杂乱无章的数据整理成易于分析的格式,如将不同实验条件下的数据分别整理成表格,以便直观地观察数据之间的关系,为进一步的数据分析和研究结论的得出奠定基础。
(三)管理深度不同
1、数据治理深入到数据管理的核心
- 数据治理深入到数据的管理策略、组织架构、流程规范等层面,它需要建立完善的数据治理体系,从制度层面保障数据的质量、安全等多方面的要求,企业建立数据治理委员会,制定数据治理的政策和标准,对数据的整个生命周期进行全面的管控,这是一种深入到企业管理核心的工作。
2、数据整理更多是操作层面的工作
- 数据整理主要是在操作层面上对数据进行一些简单的处理,如数据的清洗、转换等操作,以解决数据中的一些表面问题,如数据中的错误值、重复值等,它不需要涉及到组织架构和管理策略等深层次的问题,更多的是一种技术层面的操作。
(四)持续性不同
1、数据治理是一个持续的过程
- 数据治理贯穿于组织的整个运营过程,是一个不断优化、持续改进的过程,随着业务的发展、技术的更新以及外部环境的变化,数据治理的策略、标准和流程都需要不断地调整和完善,随着企业业务拓展到新的领域,数据治理需要及时调整数据标准以适应新业务的数据需求,同时加强数据安全管理以应对新的风险挑战。
2、数据整理往往是阶段性的
- 数据整理通常是在特定的项目或者任务阶段进行,在一个数据分析项目开始之前,需要对原始数据进行整理,一旦数据整理完成并满足了分析的要求,数据整理工作就基本结束,直到下一个需要整理数据的项目或任务出现。
数据治理和数据整理虽然都与数据管理相关,但在范围、目的、管理深度和持续性等方面存在着明显的区别,组织在进行数据管理时,需要明确二者的不同,以便根据自身的需求和目标制定合理的数据管理策略。
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