本文目录导读：
《实验室保密管理制度》
总则
1、目的
为确保实验室所涉及的各类机密信息的安全性、完整性和保密性，保护实验室的知识产权、科研成果以及相关方的利益，特制定本保密管理制度。
2、适用范围
本制度适用于实验室所有工作人员（包括全职人员、兼职人员、访问学者、研究生等）、合作单位以及可能接触到实验室保密信息的其他人员。
3、定义
（1）保密信息：指实验室在科研、教学、开发、技术服务等活动中涉及的尚未公开的技术秘密、商业秘密、研究数据、实验方案、研究成果、客户信息等具有保密性的信息。
（2）技术秘密：包括实验室的新技术、新工艺、新配方、新设计、新模型等技术创新成果以及相关的技术资料和技术诀窍等。
（3）商业秘密：涉及实验室的经营策略、财务状况、合作协议中的商业条款、未公开的招投标信息等。
保密组织与职责
1、保密委员会
实验室设立保密委员会，由实验室负责人担任主任，成员包括各研究室负责人、行政管理人员等，保密委员会负责制定保密政策、审查保密制度的执行情况、协调处理保密工作中的重大问题等。
2、工作人员保密职责
（1）所有工作人员应签署保密协议，明确其保密义务和责任。
（2）遵守本保密管理制度，不得泄露保密信息。
（3）妥善保管所接触到的保密信息载体，如纸质文件、电子存储设备等。
（4）在对外交流、合作、发表论文、参加学术会议等活动中，严格遵守保密规定，对涉及保密信息的内容进行审查和处理。
保密信息的分类与标识
1、分类原则
根据保密信息的重要性、敏感性和泄密可能造成的危害程度，将保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。
（1）绝密级：涉及实验室核心技术、重大科研项目的关键技术参数、未公开的重大发明创造等，一旦泄露将对实验室的核心竞争力造成毁灭性打击。
（2）机密级：包括重要的科研成果、尚未公开的技术改进方案、部分客户的敏感信息等，泄露会严重损害实验室的利益和声誉。
（3）秘密级：如一般性的实验数据、内部工作流程、普通客户信息等，泄露可能会对实验室造成一定的负面影响。
2、标识方法
对于纸质文件，应在文件的首页或明显位置标注保密等级（如“绝密”“机密”“秘密”字样）、保密期限（如“保密期限：[起始日期] - [结束日期]”）和编号，对于电子文件，应在文件属性或文件名中体现保密等级等相关信息。
保密信息的存储与保管
1、纸质文件
（1）绝密级文件应存放在专门的保险柜中，保险柜的钥匙由专人保管，同时建立严格的借阅登记制度。
（2）机密级和秘密级文件应存放在带锁的文件柜中，按照类别和编号有序存放。
（3）对纸质文件的存储环境应进行安全管理，防止火灾、水灾、盗窃等情况发生。
2、电子文件
（1）实验室应建立安全的网络存储系统，如加密的服务器或云存储平台，用于存储保密电子文件。
（2）对重要的电子文件应进行加密处理，加密密钥应妥善保管，不得随意泄露。
（3）定期对电子文件进行备份，备份数据应存储在异地的安全存储介质中。
保密信息的使用与借阅
1、使用原则
（1）工作人员应根据工作需要使用保密信息，不得超出授权范围使用。
（2）在使用保密信息过程中，应采取必要的保密措施，如在保密区域内使用、避免无关人员在场等。
2、借阅程序
（1）借阅保密文件（包括纸质和电子文件）时，应填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限、拟使用的范围等信息。
（2）借阅绝密级文件需经实验室负责人批准，机密级文件需经研究室负责人批准，秘密级文件经文件保管人员同意即可。
（3）借阅人应妥善保管借阅的文件，不得转借他人，到期应及时归还。
保密信息的传输
1、内部传输
（1）在实验室内部传输保密信息时，应优先使用实验室内部的安全网络系统，如局域网。
（2）对于重要的保密信息，可采用加密的传输方式，确保信息在传输过程中的安全性。
2、外部传输
（1）当需要向外部单位或个人传输保密信息时，应进行严格的审查和审批。
（2）对于绝密级信息，原则上不得向外传输，如确有必要，应签订严格的保密协议，并采用最高级别的加密传输手段。
（3）机密级和秘密级信息在向外传输时，也应签订保密协议，并根据情况选择合适的加密传输方式，如加密电子邮件、虚拟专用网络（VPN）等。
保密检查与监督
1、定期检查
保密委员会应定期对实验室的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度的执行情况、保密信息的存储与使用情况、人员的保密意识等。
2、不定期抽查
在日常工作中，保密委员会可进行不定期的抽查，及时发现和纠正保密工作中的问题。
3、违规处理
（1）对于违反本保密管理制度的人员，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同（或辞退）等处理措施。
（2）如因违反保密制度给实验室造成重大损失的，应依法追究相关人员的法律责任。
保密教育与培训
1、培训计划
实验室应制定年度保密教育与培训计划，定期组织工作人员参加保密培训。
2、培训内容
包括保密法律法规、实验室保密制度、保密技术与方法、保密案例分析等。
3、培训效果评估
每次培训结束后，应对培训效果进行评估，通过考试、问卷调查等方式了解工作人员对保密知识的掌握程度，以便改进培训工作。
附则
1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由保密委员会负责解释和修订。
2、实验室可根据实际情况，结合国家和地方的保密法律法规，适时对本制度进行调整和完善。
评论列表