本文目录导读：
《虚拟机搭建打印服务器全攻略：详细设置与功能解析》
虚拟机搭建打印服务器的准备工作
（一）虚拟机软件选择与安装
在搭建打印服务器之前，我们需要先选择一款合适的虚拟机软件，如VMware Workstation、VirtualBox等，以VMware Workstation为例，首先在官方网站下载安装程序，按照安装向导逐步进行安装，在安装过程中，需要注意选择合适的安装路径和相关组件，确保虚拟机软件能够正常运行。
（二）操作系统安装
在虚拟机中安装操作系统，常见的选择有Windows Server系统或Linux系统，如果选择Windows Server系统，例如Windows Server 2019，在安装过程中需要设置正确的网络参数，如IP地址、子网掩码、网关等，对于Linux系统，如CentOS，安装过程中同样要关注网络配置部分，确保虚拟机能够与物理网络进行通信。
（三）连接物理打印机
确保物理打印机已经正确连接到主机计算机，并且安装了相应的驱动程序，如果是网络打印机，需要记录下打印机的IP地址等网络连接信息。
二、Windows Server虚拟机下打印服务器设置
（一）安装打印服务角色
1、打开“服务器管理器”，点击“管理”菜单中的“添加角色和功能”。
2、在“添加角色和功能向导”中，依次选择“基于角色或基于功能的安装”、“从服务器池中选择服务器”（默认选择当前服务器），然后在“服务器角色”中找到“打印和文档服务”。
3、展开“打印和文档服务”，勾选“打印服务器”和“LPD服务”（如果需要支持Unix客户端打印）等相关服务，按照向导提示完成安装。
（二）添加打印机
1、在“服务器管理器”中，点击“工具” - “打印管理”。
2、在“打印管理”控制台中，右键点击“打印机”，选择“添加打印机”。
3、如果是本地连接的打印机，选择“使用现有的端口”并选择对应的端口（如USB端口对应的虚拟端口）；如果是网络打印机，则选择“创建新端口”，类型为“Standard TCP/IP Port”，输入网络打印机的IP地址。
4、按照提示安装打印机驱动程序，完成打印机的添加。
（三）共享打印机
1、在“打印管理”控制台中，右键点击添加好的打印机，选择“共享”。
2、设置共享名称，可根据需要添加共享描述。
3、在“共享”选项卡中，还可以设置共享权限，如允许哪些用户或组能够使用该打印机。
（四）客户端连接
1、在客户端计算机上，打开“控制面板” - “设备和打印机”。
2、点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
3、系统会自动搜索网络中的共享打印机，找到之前在虚拟机打印服务器上共享的打印机后，点击“下一步”安装打印机驱动程序（如果客户端系统没有自带相应驱动，可能需要从打印机厂商网站下载），完成连接。
Linux虚拟机下打印服务器设置
（一）安装CUPS打印服务
1、在CentOS系统中，使用命令行安装CUPS（Common UNIX Printing System），首先使用“yum update”更新系统软件包，然后执行“yum install cups”命令进行安装。
2、安装完成后，启动CUPS服务，使用命令“systemctl start cups”，并设置开机自启，“systemctl enable cups”。
（二）配置CUPS
1、编辑CUPS的主配置文件“/etc/cups/cupsd.conf”，使用文本编辑器（如vi或nano）打开该文件，找到“Listen localhost:631”这一行，将“localhost”修改为“0.0.0.0”，这样允许其他网络中的计算机访问CUPS服务。
2、在配置文件中还可以设置访问权限、打印机共享等相关参数，设置允许特定网段的计算机访问，可以在“Location”部分添加相应的访问控制规则。
（三）添加打印机
1、打开浏览器，输入“http://虚拟机IP地址:631”进入CUPS的Web管理界面。
2、在Web界面中，点击“Administration”，然后登录（默认管理员用户名是“root”，密码为系统的root密码）。
3、点击“Add Printer”，按照提示选择打印机连接类型（如网络打印机选择“AppSocket/HP JetDirect”并输入打印机的IP地址，本地打印机选择相应的本地连接类型），然后选择打印机型号并完成添加。
（四）客户端连接（以Windows客户端为例）
1、在Windows客户端计算机上，打开“控制面板” - “设备和打印机”。
2、点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
3、点击“我需要的打印机不在列表中”，选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
4、输入Linux虚拟机打印服务器的IP地址和打印机名称（可在CUPS管理界面中查看），然后按照提示安装打印机驱动程序完成连接。
虚拟机打印服务器的管理与维护
（一）监控打印任务
1、在Windows Server打印服务器中，可以通过“打印管理”控制台查看正在进行的打印任务，包括任务的提交者、文档名称、打印状态等信息，可以暂停、取消或重新开始打印任务。
2、在Linux的CUPS打印服务器中，可以通过Web管理界面或命令行工具（如“lpstat”命令）查看打印任务状态。
（二）打印机驱动更新
1、在Windows Server下，如果打印机厂商发布了新的驱动程序，需要先在打印服务器上下载并安装新驱动，在“打印管理”控制台中，右键点击打印机，选择“设置为共享打印机” - “安装其他驱动程序”，选择需要安装的其他操作系统版本的驱动程序（如果有客户端使用不同操作系统）。
2、在Linux下，如果打印机驱动有更新，可能需要重新编译CUPS或者按照打印机厂商提供的针对Linux系统的更新方法进行操作。
（三）安全管理
1、在Windows Server打印服务器中，通过设置共享权限、用户认证等方式确保只有授权用户能够使用打印机，还可以使用Windows的安全策略来进一步保护打印服务器的安全，如限制登录尝试次数等。
2、在Linux的CUPS打印服务器中，可以通过配置文件中的访问控制规则、防火墙设置等方式确保打印服务器的安全，使用iptables设置只允许特定IP地址或网段访问CUPS服务。
通过以上详细的设置步骤，我们可以在虚拟机中成功搭建打印服务器，无论是Windows Server还是Linux系统下的虚拟机，都能够为局域网内的计算机提供稳定的打印服务，合理的管理和维护措施能够确保打印服务器的高效运行和安全。
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