关于明确响应文件截止时间规定的通知，响应文件截止时间规定最新

本文目录导读：

图片来源于网络，如有侵权联系删除

1. 适用范围
2. 截止时间规定
3. 响应要求
4. 监督与考核
5. 附则

为加强我单位文件管理工作，提高工作效率，确保文件处理及时、准确，现就响应文件截止时间规定如下：

适用范围

本规定适用于我单位所有正式文件、内部通知、会议纪要等文件的响应。

截止时间规定

1、文件送达后，各相关部门和人员应在以下时间内完成响应：

（1）一般性文件：自文件送达之日起2个工作日内完成响应。

（2）紧急文件：自文件送达之日起1个工作日内完成响应。

（3）重要文件：自文件送达之日起3个工作日内完成响应。

（4）涉及重大事项的文件：自文件送达之日起5个工作日内完成响应。

2、特殊情况：

（1）因特殊情况无法在规定时间内完成响应的，应向文件发送部门说明原因，并经批准后延长响应时间。

图片来源于网络，如有侵权联系删除

（2）文件发送部门应在收到特殊情况说明后，根据实际情况审批是否延长响应时间。

响应要求

1、各相关部门和人员应严格按照规定时间完成响应，确保文件处理及时、准确。

2、响应内容应完整、清晰，符合文件要求。

3、响应方式可采取以下形式：

（1）口头响应：由部门负责人或指定专人进行口头回复。

（2）书面响应：以正式文件、报告等形式进行书面回复。

监督与考核

1、文件发送部门应加强对响应工作的监督，确保响应工作按时完成。

2、对未按时完成响应的，将进行通报批评，并纳入年度考核。

3、对在响应工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

图片来源于网络，如有侵权联系删除

附则

1、本规定自发布之日起施行。

2、本规定由我单位办公室负责解释。

3、原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

特此通知。

【单位名称】

【发布日期】

标签： #响应文件截止时间规定