本文目录导读：
《供应商资源池管理制度》
总则
1、目的
为了有效地管理供应商资源，确保公司采购活动的顺利进行，提高采购质量、降低采购成本、保障供应稳定性，并促进供应商与公司的长期合作关系，特制定本管理制度。
2、适用范围
本制度适用于公司内所有涉及供应商资源管理的部门和业务流程。
供应商资源规划
1、需求分析
(1) 各部门根据业务发展计划、项目需求等因素，定期（每年/每季度）对所需物资、服务的种类、数量、质量要求、交付时间等进行详细分析，生产部门根据生产计划确定原材料的种类和预计用量，研发部门根据项目研发进程预估特殊设备和技术服务的需求。
(2) 市场部门提供市场趋势分析，包括原材料价格波动趋势、新技术发展动态等信息，以便在供应商资源规划中考虑潜在的风险和机遇。
2、分类规划
(1) 根据采购物品和服务的重要性、采购金额、供应风险等因素，将供应商分为战略供应商、重点供应商和普通供应商。
- 战略供应商：对公司核心业务具有关键影响，提供高价值、技术复杂且难以替代的产品或服务，如关键原材料的独家供应商或提供核心技术解决方案的合作伙伴，与战略供应商建立长期稳定的合作关系，通过深度合作实现共同发展，包括联合研发、共享市场信息等。
- 重点供应商：供应重要物资或服务，采购金额较大且供应稳定性有一定要求，对重点供应商注重供应质量和成本控制，通过定期的供应商评估和绩效改进计划确保其符合公司要求。
- 普通供应商：提供一般性的物资或服务，市场供应充足、采购金额较小，对普通供应商主要关注价格和交付及时性，通过简单的筛选和定期的市场比较进行管理。
(2) 针对不同类型的供应商，制定相应的资源规划策略，战略供应商规划侧重于建立战略联盟、确保资源优先供应；重点供应商规划着重于优化采购成本和供应质量；普通供应商规划主要是维持市场竞争，获取性价比最高的供应。
供应商资源池的建立
1、供应商寻源
(1) 采购部门通过多种渠道寻找潜在供应商，包括但不限于参加行业展会、查询行业名录、利用网络平台、同行推荐等。
(2) 对于特定的物资或服务需求，可发布公开招标或询价信息，吸引更多的供应商参与，在寻源过程中，要确保潜在供应商具备合法的经营资质、生产能力或服务提供能力。
2、供应商评估与准入
(1) 建立供应商评估标准体系，包括但不限于企业基本情况（如企业规模、经营年限、财务状况等）、产品或服务质量（如质量认证、质量控制体系等）、价格竞争力、供应能力（如生产能力、库存水平、交付及时性等）、售后服务、环保与社会责任等方面。
(2) 对潜在供应商进行实地考察或样品测试，确保其实际能力符合评估标准，实地考察内容可包括生产车间、质量检测设备、人员管理等方面；样品测试要根据公司的实际使用要求进行严格检测。
(3) 经过评估合格的供应商，由相关部门（如采购、质量、法务等）联合审核，通过审核的供应商方可准入供应商资源池。
供应商资源池的维护
1、供应商信息管理
(1) 在供应商资源池中建立完善的供应商信息档案，包括供应商基本信息、联系方式、供应产品或服务信息、评估记录、交易记录、合同信息等。
(2) 定期（每年/每半年）更新供应商信息，确保信息的准确性和及时性，如供应商的企业名称、经营范围发生变更，或者其产品或服务有新的升级或改进等情况，要及时在信息档案中体现。
2、供应商绩效评估
(1) 建立供应商绩效评估指标体系，涵盖质量、价格、交付、服务等方面，质量指标可包括产品合格率、不良品率等；价格指标可包括采购价格与市场平均价格的比较、价格波动幅度等；交付指标可包括按时交货率、交货周期等；服务指标可包括响应速度、售后服务满意度等。
(2) 定期（每季度/每月）对供应商进行绩效评估，根据评估结果对供应商进行分类管理，对于绩效优秀的供应商给予奖励，如增加采购份额、优先付款等；对于绩效不佳的供应商，要求其制定改进措施，如连续多次绩效不达标则考虑减少采购份额直至淘汰出资源池。
供应商资源池的动态调整
1、供应商淘汰
(1) 存在以下情况的供应商应考虑淘汰：严重违反合同约定（如提供虚假产品或服务、多次逾期交货等）、绩效评估连续不达标、企业经营出现重大问题（如破产、停产等）、出现严重的环保或社会责任问题等。
(2) 在淘汰供应商之前，要按照合同约定进行妥善处理，如结清货款、处理库存等，并通知供应商淘汰原因。
2、供应商补充
(1) 根据公司业务发展和供应商资源规划的需求，及时补充新的供应商进入资源池，新供应商的准入流程按照本制度的供应商评估与准入规定执行。
(2) 在补充供应商时，要注重供应商的多样性和互补性，避免过度依赖单一供应商带来的供应风险。
沟通与协作
1、内部沟通
(1) 建立跨部门的供应商管理沟通机制，采购部门定期（每月/每季度）向其他部门通报供应商资源池的情况，包括供应商的新入、淘汰、绩效评估结果等信息。
(2) 各部门在采购过程中发现的供应商问题要及时反馈给采购部门，以便采购部门及时处理。
2、外部沟通
(1) 采购部门要与供应商保持定期的沟通，包括业务沟通（如订单确认、交付安排等）和关系维护沟通（如节日问候、合作回顾等）。
(2) 对于供应商提出的问题和建议，要及时给予回应和处理，建立良好的合作氛围。
监督与审计
1、内部监督
(1) 公司内部设立监督小组，定期（每年/每半年）对供应商资源池管理过程进行监督检查，确保制度的执行情况，监督内容包括供应商寻源、评估、准入、绩效评估、淘汰等环节是否符合规定流程。
(2) 对监督检查中发现的问题，要求相关部门及时整改，并跟踪整改效果。
2、外部审计
(1) 定期（每两年/三年）聘请外部审计机构对供应商资源池管理进行审计，审计内容包括供应商的选择是否公平公正、采购交易是否合规、供应商关系管理是否存在风险等。
(2) 根据外部审计结果，完善供应商资源池管理制度和管理流程。
附则
1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司相关部门负责解释和修订。
2、各部门应严格遵守本制度，确保供应商资源池管理的规范化、科学化和高效化。
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