《广联达数字项目管理平台：项目创建全流程解析》
一、广联达数字项目管理平台简介
广联达数字项目管理平台是一款集成化、智能化的项目管理工具，旨在为工程项目的各个参与方提供全面、高效的管理解决方案，它涵盖了项目的规划、设计、施工到运营维护的全生命周期管理，通过数字化手段实现信息的高效传递、资源的优化配置以及风险的有效控制。
二、创建项目前的准备工作
1、账号注册与登录
- 需要在广联达数字项目管理平台官网注册账号，注册时要填写准确的企业信息、联系人信息等，注册成功后，使用账号登录平台。
- 企业管理员账号具有特殊权限，可以进行企业组织架构的设置、用户权限分配等操作，对于项目创建而言，普通项目管理人员也需要以分配好的账号登录平台。
2、了解项目需求与目标
- 在创建项目之前，项目团队必须深入了解项目的需求，这包括项目的类型（如住宅建筑、商业综合体、基础设施等）、项目规模（建筑面积、工程预算等）、项目工期要求以及质量标准等。
- 明确项目目标，例如是追求成本最小化、工期最短化，还是质量最优化等多目标的平衡，这将为项目创建过程中的各项参数设置提供依据。
3、收集项目相关资料
- 收集项目的基本资料，如项目的地理位置、地形地貌资料（对于建筑项目）、地质勘查报告等，这些资料对于项目的前期规划和风险评估非常重要。
- 还要收集项目参与方的信息，包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等的详细信息，如单位名称、联系人、联系方式等。
三、项目创建流程
1、进入项目创建界面
- 登录广联达数字项目管理平台后，在主菜单中找到“项目创建”选项，不同版本的平台可能位置略有不同，但一般都在项目管理相关的板块中。
2、填写项目基本信息
- 项目名称：这是项目的标识，要准确清晰地反映项目的主要特征，[城市名称]XX小区住宅项目”。
- 项目编号：可以根据企业内部的编号规则进行填写，便于项目的分类管理和查询。
- 项目类型：从平台提供的项目类型选项中选择，如新建项目、改建项目、扩建项目等。
- 项目开始时间和预计结束时间：这两个时间点非常关键，它们将影响项目进度计划的制定和资源分配，要根据项目实际情况和合同要求准确填写。
- 项目所在地：填写项目的具体地理位置，包括省、市、区（县）等详细信息。
3、设定项目组织架构
- 在项目创建过程中，需要设定项目的组织架构，首先添加项目的主要参与方，如业主单位、总承包单位、设计单位、监理单位等。
- 对于每个参与方，要明确其在项目中的角色和职责，业主单位负责项目的整体规划和资金筹集，总承包单位负责项目的施工建设等。
- 在每个参与方内部，还可以进一步设置部门和人员结构，施工单位可以设置项目经理部，包括项目经理、技术负责人、施工员、质检员等岗位人员。
4、配置项目资源
- 人力资源：根据项目组织架构中的人员设置，将相关人员分配到项目中，要明确每个人员的工作时间安排、技能水平等信息。
- 物资资源：对于工程项目而言，需要列出主要的物资资源，如建筑材料（钢材、水泥、木材等）、机械设备（塔吊、挖掘机、混凝土搅拌机等），要注明物资的规格、型号、预计用量、供应时间等。
- 资金资源：设定项目的预算总额，并根据项目进度计划进行资金分配，在项目前期筹备阶段、基础施工阶段、主体施工阶段、装修阶段等分别分配相应的资金额度。
5、制定项目进度计划
- 在广联达数字项目管理平台中，可以使用甘特图等工具制定项目进度计划，首先确定项目的关键里程碑，如开工仪式、基础工程完工、主体结构封顶、竣工验收等。
- 将项目分解为各个工作任务，确定每个任务的开始时间、持续时间、结束时间以及任务之间的逻辑关系（如先后顺序、并行关系等）。
- 在制定进度计划时，要充分考虑到资源的可用性、项目风险等因素，确保计划的合理性和可行性。
6、设定项目质量与安全管理要求
- 质量管理：根据项目的质量标准，在平台中设定质量检查点、质量验收标准等，在建筑项目中，对于混凝土浇筑工程，要设定混凝土的强度等级、浇筑工艺要求、外观质量标准等质量检查点。
- 安全管理：确定项目的安全管理目标，如事故发生率控制指标等，设置安全管理制度，如施工现场安全防护要求、施工人员安全培训制度等。
四、项目创建后的审核与发布
1、内部审核
- 项目创建完成后，首先要进行企业内部的审核，审核人员包括企业的项目管理专家、质量安全管理人员等。
- 审核内容包括项目基本信息的准确性、组织架构的合理性、资源配置的科学性、进度计划的可行性、质量与安全管理要求的合规性等。
- 如果审核过程中发现问题，项目创建人员要根据审核意见及时修改项目信息。
2、外部沟通与确认
- 在企业内部审核通过后，需要与项目的主要参与方（如业主、监理等）进行外部沟通与确认。
- 向他们展示项目创建的成果，包括项目计划、质量安全管理要求等内容，听取他们的意见和建议，并根据需要进行调整。
3、项目发布
- 经过内部审核和外部沟通确认后，如果各方对项目创建内容没有异议，就可以在广联达数字项目管理平台上发布项目。
- 项目发布后，项目正式进入实施阶段，项目团队可以按照平台上设定的各项计划和要求开展项目管理工作。
五、项目创建过程中的注意事项
1、数据准确性
- 在项目创建过程中，要确保填写的所有数据准确无误，任何一个数据的错误都可能导致项目后续管理的混乱，如资源配置不合理、进度计划无法执行等。
2、协调沟通
- 项目创建涉及多个参与方的信息整合和协调，要保持与各方的良好沟通，及时获取和更新信息，确保项目组织架构、资源配置等方面能够满足各方需求。
3、灵活性与适应性
- 虽然在项目创建时制定了详细的计划和要求，但在实际项目实施过程中，可能会遇到各种变化和不确定性，在创建项目时要保持一定的灵活性和适应性，以便在项目执行过程中能够及时调整项目计划和管理策略。
广联达数字项目管理平台为项目创建提供了一个全面、系统的工具，但要创建一个成功的项目，还需要项目团队的精心策划、准确操作以及各方的有效协作。
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