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为提升我司服务质量,确保客户在遇到问题时能够得到及时、高效的响应,特制定本服务响应时间承诺书,以下是我司对服务响应时间的具体承诺及执行措施:
1、我司承诺,在正常工作时间内(周一至周五,9:00-18:00),接到客户的服务请求后,将在30分钟内进行首次响应。
2、对于紧急情况,我司承诺在接到客户电话或邮件请求后,将在5分钟内进行首次响应。
3、对于非紧急情况,我司承诺在接到客户电话或邮件请求后,将在24小时内进行首次响应。
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4、对于客户提交的工单,我司承诺在收到工单后,将在1小时内进行首次响应。
5、我司承诺,在服务过程中,如因特殊情况导致无法在承诺时间内响应,将及时与客户沟通,并采取有效措施确保服务顺利进行。
执行措施
1、建立完善的服务响应机制,明确各部门职责,确保服务响应流程的顺畅。
2、设立专门的客户服务团队,负责处理客户的服务请求,确保每位客户都能得到及时响应。
3、对服务团队进行专业培训,提高服务人员的业务能力和沟通技巧,确保能够准确、高效地解决客户问题。
4、采用先进的客服系统,实现服务请求的自动分配和跟踪,提高服务响应速度。
5、定期对服务响应情况进行统计分析,找出存在的问题,不断优化服务流程,提升服务质量。
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6、设立客户满意度调查,收集客户反馈,针对客户提出的问题和建议,及时调整服务策略。
违约责任
1、如我司未能按照承诺的服务响应时间进行响应,将向客户道歉,并按照以下标准进行赔偿:
(1)对于首次响应时间超出承诺时间1-30分钟的,我司将向客户赠送等值服务或优惠券。
(2)对于首次响应时间超出承诺时间31分钟以上的,我司将向客户赠送双倍等值服务或优惠券。
2、如我司未能按照承诺的服务响应时间解决客户问题,将向客户道歉,并按照以下标准进行赔偿:
(1)对于解决问题时间超出承诺时间1-24小时的,我司将向客户赠送等值服务或优惠券。
(2)对于解决问题时间超出承诺时间24小时以上的,我司将向客户赠送双倍等值服务或优惠券。
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四、本承诺书自发布之日起生效,如遇国家法律法规、政策调整等情况,我司将根据实际情况对本承诺书进行修订。
敬请广大客户监督,我司将竭诚为您提供优质的服务。
特此承诺!
服务提供方:(盖章)
日期:____年____月____日
标签: #服务响应时间承诺书怎样写
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