本文目录导读：
《供应商资源池管理规程》
总则
1、目的
为了有效管理供应商资源，确保公司采购活动的顺利进行，提高采购质量、降低采购成本、控制采购风险，特制定本供应商资源池管理规程。
2、适用范围
本规程适用于公司内所有与供应商资源管理相关的部门和业务活动，包括但不限于采购部门、研发部门、生产部门等对供应商资源池的维护、评估、筛选和使用等操作。
供应商资源池的建立
1、供应商信息收集
- 采购部门应通过多种渠道收集潜在供应商信息，如行业展会、网络搜索、同行推荐等，收集的信息应包括供应商的基本情况（企业名称、地址、联系方式等）、生产能力、产品或服务范围、质量认证情况、市场口碑等。
- 对于主动联系公司寻求合作的供应商，采购部门也应详细记录其相关信息，并纳入潜在供应商信息库。
2、供应商初步筛选
- 根据公司的采购需求和战略目标，对收集到的潜在供应商进行初步筛选，主要考虑因素包括供应商的生产能力是否满足公司需求、产品或服务的质量是否符合公司标准、价格是否具有竞争力、地理位置是否便于合作等。
- 对于不符合基本要求的潜在供应商，应予以排除，将初步筛选合格的供应商纳入供应商资源池的候选名单。
3、供应商资源池的分类
- 根据供应商提供的产品或服务类型，将供应商资源池分为原材料供应商、零部件供应商、服务供应商（如物流、咨询等）等不同类别。
- 在每个类别下，还可根据供应商的规模、质量水平、合作历史等因素进一步细分，以便于管理和使用。
供应商资源池的评估
1、评估指标设定
- 质量指标：包括产品或服务的合格率、质量稳定性、是否符合相关标准和规范等。
- 价格指标：供应商的报价是否合理、价格波动情况、是否具有成本优化的潜力等。
- 交付能力指标：按时交货率、交货期的灵活性、应急供应能力等。
- 服务水平指标：售后服务响应速度、解决问题的能力、技术支持能力等。
- 环境与社会责任指标：供应商的环保措施、员工福利、社会责任履行情况等，这有助于提升公司的社会形象。
2、评估周期
- 定期评估：对于已纳入供应商资源池的供应商，应每年进行一次全面评估。
- 不定期评估：在出现以下情况时，应及时对供应商进行评估，如供应商产品或服务出现重大质量问题、价格大幅波动、交货期频繁延迟等。
3、评估方法
- 问卷调查：向供应商发放包含评估指标的问卷，要求其如实填写相关信息。
- 实地考察：对于重要供应商，应安排采购、质量等相关部门人员到供应商生产现场进行实地考察，直观了解供应商的生产环境、设备状况、管理水平等。
- 数据统计分析：收集供应商的历史交易数据，如质量检验数据、交货期数据等，进行统计分析，以评估供应商的绩效。
供应商资源池的维护
1、供应商信息更新
- 供应商的基本信息（如联系方式、企业规模等）发生变化时，应要求供应商及时通知公司，采购部门负责对供应商资源池中的相关信息进行更新。
- 对于供应商的产品或服务范围、生产能力等方面的变化，也应及时进行评估和信息更新，确保供应商资源池中的信息准确、有效。
2、供应商的动态调整
- 优秀供应商的激励：对于在评估中表现优秀的供应商（如各项评估指标均达到优秀水平），应给予一定的激励措施，如增加采购份额、优先考虑合作项目、提供长期合作协议等，以巩固双方的合作关系。
- 问题供应商的处理：对于存在问题的供应商（如质量不达标、交货期延迟等），应根据问题的严重程度采取相应的措施，对于轻微问题，可以要求供应商限期整改，并进行跟踪检查；对于严重问题，应暂停合作关系，将其从供应商资源池中移除，待其整改合格后重新评估是否纳入。
供应商资源池的使用
1、采购部门在进行采购活动时，应优先从供应商资源池中选择合适的供应商。
2、根据采购需求的特点（如紧急采购、特殊规格要求等），结合供应商的评估结果，选择最符合要求的供应商进行询价、招标或谈判等采购操作。
3、在与供应商的合作过程中，应及时反馈供应商的表现情况，以便于对供应商资源池进行持续优化。
保密与安全
1、供应商资源池中的信息涉及到公司的商业机密，应严格保密，只有经过授权的人员才能访问和使用供应商资源池中的信息。
2、建立信息安全管理制度，采取必要的技术和管理措施，防止供应商信息泄露、被篡改等安全问题。
附则
1、本规程由采购部门负责解释和修订。
2、本规程自发布之日起生效实施。
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