《轻松掌握文件储存为快捷键的设置方法》
在日常使用电脑处理文件的过程中,熟练掌握文件储存为的快捷键可以大大提高工作效率,无论是文档编辑、图像设计还是其他类型的文件处理工作,快捷键都能让我们的操作更加迅速和便捷,以下将详细介绍不同软件中文件储存为快捷键的设置方法。
一、Microsoft Word中的文件储存为快捷键设置
1、宏的创建
- 在Word中,我们可以通过创建宏来实现“文件储存为”的快捷键设置,打开Word文档,点击“视图”选项卡,然后在“宏”组中选择“录制宏”。
- 在弹出的“录制宏”对话框中,为宏命名一个容易记忆的名字,SaveAs”,然后在“将宏保存在”下拉菜单中,选择“所有文档(Normal.dotm)”,这样这个宏就可以在所有Word文档中使用。
- 我们手动进行一次“文件 - 另存为”的操作,选择好保存的位置、文件类型等参数,然后点击“保存”,完成这些操作后,点击“视图”选项卡中的“宏”组,选择“停止录制”。
2、快捷键指定
- 点击“文件”选项卡中的“选项”,在弹出的“Word选项”对话框中,选择“自定义功能区”。
- 在右侧的“自定义”区域中,点击“键盘快捷方式:自定义”按钮。
- 在“自定义键盘”对话框中,在“类别”列表中选择“宏”,然后在“宏”列表中找到我们刚才录制的“SaveAs”宏。
- 在“请按新快捷键”文本框中,按下我们想要设置的快捷键组合,Ctrl + Shift+ S”(这里的快捷键组合可以根据个人习惯选择,只要不与现有快捷键冲突即可),然后点击“指定”按钮,最后点击“关闭”,这样,在Word中我们就设置好了“文件储存为”的快捷键。
二、Adobe Photoshop中的文件储存为快捷键设置
1、编辑动作
- 在Photoshop中,我们可以通过创建动作来设置“文件储存为”的快捷键,首先打开“动作”面板(如果没有显示,可以通过“窗口 - 动作”来打开)。
- 点击“动作”面板下方的“创建新动作”按钮,为动作命名为“SaveAs”,然后点击“记录”按钮。
- 接着进行“文件 - 存储为”的操作,选择保存的格式、路径等,完成后点击“保存”,操作完成后,点击“动作”面板下方的“停止播放/记录”按钮。
2、快捷键设定
- 点击“编辑 - 键盘快捷键”,在弹出的“键盘快捷键和菜单”对话框中,在“快捷键用于”下拉菜单中选择“应用程序菜单”。
- 在菜单命令中找到“文件 - 存储为”对应的我们刚才创建的动作“SaveAs”,在其右侧的“快捷键”文本框中输入我们想要设置的快捷键组合,Ctrl+Alt+S”,然后点击“接受”按钮,再点击“确定”,这样就为Photoshop中的“文件储存为”设置了快捷键。
三、通用的系统设置方法(适用于部分软件)
1、借助第三方软件
- 有一些第三方软件,如AutoHotkey,可以用于设置全局的快捷键,我们可以下载并安装AutoHotkey。
- 然后使用文本编辑器(如记事本)编写一个脚本,如果我们想要为某个软件中的“文件储存为”功能设置快捷键,假设该软件的“文件储存为”命令在菜单中的名称为“Save As”,我们可以编写如下脚本:
- #IfWinActive, 软件名称(这里填写具体的软件窗口标题)
- ^+s::Send, {Alt}f{Down}a{Enter}
- ^+s”表示“Ctrl+Shift+S”快捷键组合,“Send”命令后面的内容模拟了按下“Alt”键打开文件菜单(“{Alt}f”),然后按下向下箭头键选择“Save As”(“{Down}a”),最后按下回车键(“{Enter}”),编写好脚本后,将文件保存为.ahk扩展名的文件,然后双击运行这个脚本,就可以实现快捷键功能了。
2、软件自带的快捷键设置功能探索
- 许多软件都有自己的快捷键设置功能,通常可以在软件的“选项”、“设置”或者“偏好设置”中找到,在一些办公软件中,我们可以在“偏好设置 - 键盘快捷键”中查找是否有“文件储存为”相关的设置选项,如果有,就可以直接在那里指定我们想要的快捷键组合。
掌握文件储存为快捷键的设置方法,需要我们对不同软件的功能和设置有一定的了解,通过合理设置快捷键,我们能够在处理文件时节省大量的时间,提高工作效率,让我们的数字工作流程更加顺畅,无论是在办公场景下频繁处理文档,还是在创意设计领域操作图像、视频等文件,快捷键都将成为我们高效工作的得力助手。
评论列表