《轻松掌握:文件另存到桌面的快捷键设置全攻略》
在日常的电脑操作中,将文件另存到桌面是一个非常常见的需求,无论是为了方便快速访问重要文件,还是为了对文件进行临时备份,掌握文件另存到桌面的快捷键设置都能大大提高我们的工作效率,下面我们将针对不同的操作系统,详细介绍如何设置文件另存到桌面的快捷键。
一、Windows操作系统
1、通过资源管理器自定义命令
- 打开资源管理器,可以通过快捷键Win+E来快速打开,在资源管理器中,找到要设置另存为桌面快捷键的文件类型对应的程序,如果是Word文档,找到Microsoft Word程序的可执行文件(通常在“C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16”等类似路径下,具体路径取决于Office的安装版本和位置)。
- 右键单击该程序的可执行文件,选择“发送到” - “桌面快捷方式”,这样就在桌面上创建了该程序的快捷方式。
- 右键单击桌面上的这个快捷方式,选择“属性”,在“快捷方式”选项卡中,找到“目标”文本框,在目标文本框中的内容后面添加一个空格,然后输入“/saveas "C:\Users\您的用户名\Desktop\文件名.扩展名"”(这里的“您的用户名”需要替换为您实际的Windows用户名,文件名和扩展名根据您要保存的文件类型进行填写),如果是保存Word文档,可能是“/saveas "C:\Users\John\Desktop\test.docx"”。
- 您可以为这个快捷方式设置一个快捷键,在“属性”对话框的“快捷方式”选项卡中,找到“快捷键”文本框,点击文本框,然后按下您想要设置的快捷键组合,例如Ctrl+Alt+S,需要注意的是,有些快捷键可能已经被系统或其他程序占用,如果设置后没有效果,可以尝试其他组合。
2、利用宏命令(适用于部分办公软件)
- 以Microsoft Word为例,打开Word软件,点击“视图”选项卡,然后选择“宏” - “录制宏”,在“录制宏”对话框中,给宏命名,SaveAsDesktop”。
- 点击“确定”开始录制宏,执行文件另存为操作,在“另存为”对话框中,导航到桌面,选择保存类型并输入文件名,然后点击“保存”。
- 录制完成后,点击“视图”选项卡中的“宏” - “查看宏”,在宏列表中找到刚刚录制的“SaveAsDesktop”宏,点击“编辑”,在宏代码中,您可以看到类似以下的代码(以Word VBA为例):
Sub SaveAsDesktop() Dim strDesktopPath As String strDesktopPath = Environ("USERPROFILE") & "\Desktop\" ChangeFileOpenDirectory strDesktopPath ActiveDocument.SaveAs2 FileName:=strDesktopPath & "您的文件名.docx", FileFormat:=wdFormatDocumentDefault End Sub
- 您可以将这段代码进行优化,例如将文件名设置为根据当前日期和时间自动生成的名称,以避免重复,为这个宏设置一个快捷键,在“视图”选项卡中,点击“宏” - “查看宏”,选择“SaveAsDesktop”宏,点击“选项”,在“宏选项”对话框中设置快捷键,如Ctrl+Shift+D。
3、使用第三方软件(如AutoHotkey)
- 下载并安装AutoHotkey软件,安装完成后,新建一个文本文档,将其扩展名改为.ahk。
- 在这个.ahk文件中,编写以下代码(假设要为Notepad++的文件另存为桌面设置快捷键):
#IfWinActive ahk_exe notepad++.exe ^!s:: Send, ^s Sleep, 500 Send, {Tab} Sleep, 100 Send, {Down} Sleep, 100 Send, {Enter} Sleep, 100 Send, C:\Users\您的用户名\Desktop\{Tab} Sleep, 100 Send, {Enter} Return
- 这里的“^!s”表示Ctrl+Alt+S快捷键组合,代码的含义是,当Notepad++窗口处于活动状态时,按下Ctrl+Alt+S快捷键,先执行保存操作(^s),然后通过模拟键盘操作在“另存为”对话框中选择桌面作为保存路径,将“您的用户名”替换为实际的用户名后,保存.ahk文件,然后双击运行这个文件,就可以使用设置的快捷键了。
二、macOS操作系统
1、使用Automator创建服务
- 打开Automator应用程序(可以通过在“聚焦搜索”中输入“Automator”来找到它),在Automator中,选择“新建文档”,然后选择“服务”。
- 在“服务”工作流中,将“服务接收”设置为“没有输入”,将“位于”设置为“任何应用程序”,在操作库中找到“文件和文件夹” - “复制到”操作,将其拖放到工作流区域。
- 在“复制到”操作的“目标”下拉菜单中,选择“桌面”,保存这个服务,给它命名,另存到桌面”。
- 要为这个服务设置快捷键,可以打开“系统偏好设置” - “键盘” - “快捷键” - “服务”,在服务列表中找到刚刚创建的“另存到桌面”服务,然后点击其右侧的空白区域,按下您想要设置的快捷键组合,例如Command+Shift+D。
2、利用AppleScript(适用于部分应用程序)
- 以TextEdit为例,打开TextEdit,然后打开“脚本编辑器”(可以在“应用程序” - “实用工具”中找到)。
- 在脚本编辑器中,编写以下AppleScript代码:
tell application "TextEdit" set theFilePath to (path to desktop as text) & "您的文件名.txt" save document 1 in file theFilePath end tell
- 将“您的文件名.txt”替换为实际要保存的文件名,将这个脚本保存为一个应用程序(选择“文件” - “保存”,在“格式”中选择“应用程序”)。
- 之后,您可以为这个应用程序设置快捷键,在“系统偏好设置” - “键盘” - “快捷键” - “应用程序快捷键”中,点击“+”按钮,选择刚刚保存的应用程序,然后设置快捷键,如Command+Option+S。
无论是Windows还是macOS操作系统,通过上述方法设置文件另存到桌面的快捷键后,您就可以在日常操作中更加便捷地保存文件到桌面,提高工作效率,同时也能更好地管理您的文件资源,在设置快捷键的过程中,要注意避免与系统或其他重要程序的快捷键冲突,并且要根据自己的操作习惯和实际需求进行合理的设置。
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