详细指南，如何正确填写收件服务器信息，收件服务器用户名怎么填写

本文目录导读：

1. 什么是收件服务器？
2. 如何填写收件服务器？
3. 注意事项

在电子邮件的发送过程中，收件服务器是一个至关重要的环节，正确填写收件服务器信息，可以确保邮件能够顺利到达收件人手中，本文将为您详细解析如何填写收件服务器，帮助您提高邮件发送的成功率。

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什么是收件服务器？

收件服务器，也称为邮件服务器，是用于存储和管理电子邮件的计算机系统，在电子邮件传输过程中，发送服务器将邮件发送到收件服务器的邮箱中，收件人通过客户端软件（如Outlook、Foxmail等）从收件服务器中读取邮件。

如何填写收件服务器？

1、收件人邮箱域名

我们需要确定收件人的邮箱域名，邮箱域名是邮箱地址中“@”符号后面的部分，example@163.com中的163.com即为邮箱域名。

2、域名解析

将收件人邮箱域名解析为IP地址，这一步骤是为了找到收件服务器的具体位置，从而将邮件发送到正确的服务器，以下是几种常见的域名解析方法：

（1）手动解析：通过查询DNS记录，获取收件服务器的IP地址。

（2）使用在线工具：许多网站提供域名解析服务，如：阿里云DNS、腾讯云DNS等。

（3）使用邮件客户端：部分邮件客户端具有域名解析功能，如：Outlook、Foxmail等。

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3、填写收件服务器信息

在邮件发送过程中，填写收件服务器信息如下：

（1）SMTP服务器地址：将解析得到的IP地址填写到SMTP服务器地址栏中。

（2）SMTP服务器端口：不同邮件服务器端口可能有所不同，一般情况下，SMTP服务器端口为25或465，若使用SSL加密，则端口为465；若使用TLS加密，则端口为587。

（3）SMTP服务器用户名：填写收件人邮箱的用户名。

（4）SMTP服务器密码：填写收件人邮箱的密码。

4、验证收件服务器信息

在填写完收件服务器信息后，建议进行验证，以确保邮件能够顺利发送，以下几种验证方法：

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（1）发送测试邮件：向收件人邮箱发送一封测试邮件，查看邮件是否成功到达。

（2）检查邮件服务器日志：登录邮件服务器，查看邮件发送日志，确认邮件是否成功发送。

注意事项

1、注意区分SMTP服务器地址和邮件服务器地址，SMTP服务器地址用于发送邮件，而邮件服务器地址用于接收邮件。

2、部分邮件服务器可能需要开启SSL或TLS加密，请确保填写正确的端口。

3、邮件发送过程中，如遇问题，可尝试联系收件人邮箱服务商或咨询相关技术支持。

正确填写收件服务器信息是确保邮件顺利发送的关键，通过本文的详细解析，相信您已经掌握了如何填写收件服务器的方法，在实际操作中，请务必注意以上注意事项，以提高邮件发送的成功率。

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