供应商资源池管理制度
一、总则
1、为了建立一个稳定、可靠、优质的供应商资源池，提高采购效率和质量，降低采购成本和风险，特制定本制度。
2、本制度适用于公司所有供应商的管理和评估，包括新供应商的引入、现有供应商的维护和淘汰等。
3、供应商资源池管理的基本原则是公平、公正、公开、择优，遵循市场经济规律和法律法规，维护公司和供应商的合法权益。
二、供应商资源池的建立和维护
1、供应商资源池的建立
- 公司根据采购需求和业务发展规划，确定供应商资源池的范围和标准。
- 采购部门通过市场调研、招标、询价等方式，收集潜在供应商的信息，并进行初步筛选和评估。
- 对于符合条件的潜在供应商，采购部门将其纳入供应商资源池，并建立供应商档案。
2、供应商资源池的维护
- 采购部门定期对供应商资源池进行更新和维护，包括供应商的信息变更、业绩评估、合作情况等。
- 对于表现优秀的供应商，采购部门将给予表彰和奖励，并优先与其合作。
- 对于表现不佳的供应商，采购部门将进行警告和整改，如仍无法达到要求，将予以淘汰。
三、供应商的评估和选择
1、供应商的评估
- 采购部门根据供应商的资质、信誉、业绩、质量、价格、服务等方面，对供应商进行综合评估。
- 评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，评估结果将作为供应商选择和合作的重要依据。
2、供应商的选择
- 采购部门根据采购需求和评估结果，选择合适的供应商进行合作。
- 选择供应商的方式包括招标、询价、竞争性谈判等，采购部门将根据具体情况选择合适的方式。
- 对于重大采购项目，公司将组织相关部门进行评审和决策。
四、供应商的合作和管理
1、供应商的合作
- 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
- 采购部门与供应商保持密切沟通和合作，及时解决合作过程中出现的问题。
- 采购部门定期对供应商进行考核和评价，根据考核结果给予相应的奖励和惩罚。
2、供应商的管理
- 采购部门建立供应商管理制度，规范供应商的行为和管理。
- 采购部门加强对供应商的质量控制和风险管理，确保采购物资的质量和安全。
- 采购部门对供应商进行培训和指导，提高供应商的管理水平和服务质量。
五、供应商的淘汰和退出
1、供应商的淘汰
- 对于表现不合格的供应商，采购部门将予以淘汰。
- 淘汰供应商的原因包括但不限于质量问题、交货延迟、服务不佳、违法违规等。
- 采购部门将及时通知供应商，并按照合同约定处理相关事宜。
2、供应商的退出
- 供应商如有退出供应商资源池的意愿，应提前向采购部门提出书面申请。
- 采购部门将对供应商的申请进行审核，并根据审核结果决定是否批准。
- 如批准供应商退出，采购部门将及时将其从供应商资源池中删除。
六、附则
1、本制度由采购部门负责解释和修订。
2、本制度自发布之日起施行。
是一份供应商资源池管理制度的模板，你可以根据实际情况进行修改和完善。
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