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随着信息技术的飞速发展，数据已成为企业、组织和个人不可或缺的重要资产，数据保管作为数据生命周期管理的重要环节，直接关系到数据安全、合规与持续利用，本文将针对数据保管的专门规定进行全面解析，旨在帮助企业、组织和个人提高数据保管意识，确保数据安全与合规。
数据保管的专门规定概述
1、数据保管的基本原则
（1）完整性：确保数据在存储、传输、处理和销毁过程中，始终保持完整、准确、一致。
（2）保密性：对敏感数据采取保密措施，防止未经授权的访问、泄露和篡改。
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（3）可用性：确保数据在需要时能够及时、准确地被访问和使用。
（4）可追溯性：对数据操作进行记录，便于追踪和审计。
2、数据保管范围
（1）企业内部数据：包括员工信息、财务数据、研发数据、客户信息等。
（2）合作伙伴数据：包括供应商、客户、代理商等合作伙伴的数据。
（3）公共数据：包括法律法规、行业标准、市场数据等。
数据保管的具体规定
1、数据分类与分级
根据数据的重要性和敏感性，将数据分为不同类别和级别，实施差异化管理。
（1）数据类别：分为公开数据、内部数据、敏感数据、重要数据、核心数据。
（2）数据级别：分为一般级、重要级、核心级。
2、数据存储与管理
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（1）存储设备：选择符合国家标准、具有安全性能的存储设备，如硬盘、光盘、磁带等。
（2）存储介质：对存储介质进行加密，确保数据在存储过程中安全。
（3）备份与恢复：定期对数据进行备份，确保数据在发生故障时能够及时恢复。
3、数据访问与控制
（1）身份认证：对访问数据的人员进行身份认证，确保只有授权人员才能访问数据。
（2）权限管理：根据用户角色和职责，对数据访问权限进行合理分配。
（3）日志审计：对数据访问行为进行记录，便于追踪和审计。
4、数据安全与合规
（1）制定数据安全策略：明确数据安全目标、原则和措施。
（2）加强员工培训：提高员工数据安全意识，防范内部威胁。
（3）第三方合作：与合作伙伴签订数据安全协议，确保数据在合作过程中安全。
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（4）法律法规遵守：严格遵守国家法律法规，确保数据保管合规。
数据保管的风险与应对措施
1、数据泄露风险
（1）应对措施：加强数据访问控制，定期进行安全检查，及时发现和修复漏洞。
2、数据丢失风险
（1）应对措施：定期备份数据，确保数据在发生故障时能够及时恢复。
3、数据篡改风险
（1）应对措施：对敏感数据进行加密，防止数据被篡改。
数据保管是数据生命周期管理的重要环节，对企业、组织和个人具有重要意义，本文针对数据保管的专门规定进行全面解析，旨在提高数据保管意识，确保数据安全与合规，在实际工作中，应结合自身实际情况，制定合理的数据保管策略，加强数据安全管理，为我国数据安全事业贡献力量。
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