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在信息化时代，数据已成为企业发展的核心资产，为了确保数据的安全、合规与高效利用，数据治理成为了企业数字化转型的重要组成部分，企业文件归档作为数据治理的关键环节，其归档范围的确定至关重要，本文将从数据治理的视角出发，全面解析企业文件归档的范围。
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企业文件归档的定义
企业文件归档是指对企业产生的各类文件进行分类、整理、存储和管理的活动，归档的目的是为了确保文件的真实性、完整性和可追溯性，便于查询和利用。
数据治理视角下企业文件归档范围
1、业务文件
业务文件是企业日常运营过程中产生的各类文件，包括合同、订单、发票、凭证、报告等，这些文件直接反映了企业的业务活动，是数据治理的重要基础。
（1）合同：包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同，如采购合同、销售合同、服务合同等。
（2）订单：包括客户提交的订单、内部订单、生产订单等。
（3）发票：包括销售发票、采购发票、服务发票等。
（4）凭证：包括各类付款凭证、收款凭证、报销凭证等。
（5）报告：包括财务报告、业务报告、市场报告等。
2、管理文件
管理文件是企业内部管理活动中产生的各类文件，包括规章制度、会议记录、工作计划、人事档案等。
（1）规章制度：包括公司章程、组织架构、岗位职责、绩效考核制度等。
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（2）会议记录：包括董事会会议、监事会会议、部门会议等。
（3）工作计划：包括年度工作计划、季度工作计划、月度工作计划等。
（4）人事档案：包括员工简历、劳动合同、绩效考核结果等。
3、技术文件
技术文件是企业技术活动中产生的各类文件，包括设计文件、测试报告、技术规范、软件源代码等。
（1）设计文件：包括产品设计文件、系统设计文件等。
（2）测试报告：包括软件测试报告、硬件测试报告等。
（3）技术规范：包括国家标准、行业标准、企业标准等。
（4）软件源代码：包括企业内部开发的软件源代码。
4、外部文件
外部文件是指企业从外部获取的各类文件，包括政策文件、行业报告、法律法规等。
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（1）政策文件：包括国家政策、地方政策、行业政策等。
（2）行业报告：包括市场分析报告、竞争分析报告等。
（3）法律法规：包括国家法律法规、地方性法规等。
企业文件归档范围的确定原则
1、完整性原则：归档范围应涵盖企业各类文件，确保文件的真实性和完整性。
2、相关性原则：归档范围应与企业的业务活动、管理活动、技术活动等相关，便于查询和利用。
3、法规性原则：归档范围应符合国家法律法规、行业规范和企业内部规定。
4、可行性原则：归档范围应考虑企业实际情况，确保归档工作的可行性。
在数据治理的背景下，企业文件归档范围的确定至关重要，只有明确了归档范围，才能确保企业文件的安全、合规和高效利用，为企业的发展提供有力保障。
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