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为了规范科研项目数据采集费用的申请、审批和使用,确保科研经费的合理使用和项目实施的顺利进行,特制定本审批表及流程说明,以下将从数据采集费用申请、审批流程、费用构成及注意事项等方面进行详细阐述。
数据采集费用申请
1、申请条件
(1)科研项目已获得批准,并进入实施阶段;
(2)数据采集工作是项目实施过程中不可或缺的环节;
(3)数据采集工作所需费用合理、合规。
2、申请材料
(1)科研项目数据采集费用申请表;
(2)项目合同或任务书;
(3)数据采集方案及预算;
(4)相关证明材料(如设备购置清单、人员名单等)。
审批流程
1、初步审核
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(1)项目负责人将申请材料提交至财务部门;
(2)财务部门对申请材料进行初步审核,包括项目合规性、费用合理性等方面;
(3)审核通过的,将申请材料报送至科研管理部门。
2、科研管理部门审批
(1)科研管理部门对申请材料进行审核,重点审查数据采集工作的必要性、合理性和可行性;
(2)审批通过后,将申请材料报送至财务部门。
3、财务部门审批
(1)财务部门对申请材料进行审核,包括费用构成、预算合理性等方面;
(2)审批通过后,通知项目负责人领取相关费用。
费用构成
1、数据采集设备购置费用;
2、数据采集软件购置费用;
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3、数据采集人员劳务费用;
4、数据采集相关耗材费用;
5、数据采集过程中的其他合理费用。
注意事项
1、项目负责人应严格按照项目需求申请数据采集费用,不得擅自增加或减少费用;
2、申请数据采集费用时,应提供详细的数据采集方案及预算,确保费用合理;
3、费用使用过程中,项目负责人应严格执行预算,不得挪用、侵占项目经费;
4、数据采集工作完成后,项目负责人应及时向财务部门报送费用使用情况,并进行项目总结。
科研项目数据采集费用审批表及流程的制定,旨在规范科研经费的使用,提高项目实施效率,项目负责人应充分了解和掌握相关政策和规定,确保数据采集工作的顺利进行,各部门应加强沟通与协作,共同推动科研项目的顺利实施。
标签: #科研项目数据采集费审批表
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